金蝶发票助手使用指导
金蝶发票助手跟税采通功能类似,当客户有以下诉求时,推荐使用金蝶发票助手:
1、 进口业务较多,客户需要海关缴款书
2、 客户对进项普通发票要求特别强烈,希望在系统中看到所有的普通发票。
金蝶发票助手使用流程
1、 在【系统设置】-【系统参数】-【税务参数】中配置本账套的税务资料,并进行税务认证,具体认证(如果已认证过,可忽略此步)
2、 认证时要下载并安装“企业认证组件”并启动完成
3、 启用完成后,录入税盘密码(开票软件的税盘密码)和平台密码(登录增值税综合服务平台-即发票抵扣平台的密码,没有密码可以为空)。特别注意:先在开票软件和增值税综合服务平台上确认密码无误再认证,否则密码输入错误,5次后会锁定税盘,必须要自己到税局解锁。
4、 进行企业认证,认证完成后会返回认证成功
5、 设置取票工具为“金蝶发票助手”
6、 在【税务管理】-【增值税管理】-【发票管理】中,点智能取票,下载插件安装包并安装。
7、 打开金蝶发票助手授权后,可以取票。
8、 平时客户需要先在金蝶发票助手上采集增值税销项发票和可以抵扣的进项发票
9、 如果客户要采集普通发票或者是海关缴款书,必须在采集发票时勾选“普通发票”,如下图。由于普通发票采集的耗时较长,采集普通发票后一定要保持税盘在线,直到在【历史进项】中看到采集任务状态变为“处理完成”才能拔除税盘。视发票量不同时间不等,建议每次采集的发票不要太多。
10、 特别提醒:由于税局采集接口的限制
l 对于非本月的普通进项发票,每个月只能采集一次,
l 本月的普通进项发票,每个月只能采集5次
l 建议平时月初和月中尽量不要采集当月的普通发票,以免到月底没有机会采集。
l 由于发票上传的时效有延迟,客户在31号开具的发票可能到下个月2号才能上传同步税局。建议次月取上个月的发票时,尽量在4号以后采集,以免采集不到上月末的发票(因为只有一次机会可以采集上月发票,所以不要在月初几天取普通进项票)
11、 取票完成后,在星辰税务发票管理中,点【智能取票】,即可把发票采集到系统中。
常见问题
1、 客户的开票软件中有销售发票,但是发票助手却采集不到发票。
l 登录客户的开票软件(航信、百望、UKEY),查看是否有发票,如果没有发票,则需在开票软件中进行【发票修复】
l 必须是上述的三个开票软件之一,有些客户是在第三方软件中开票的,也必须登录三个开票软件进行修复发票才行
2、 海关缴款书怎么采集?
客户要采集普通发票或者是海关缴款书,必须在采集发票时勾选“普通发票”,采集成功后在星辰上【智能取票】即可。
金蝶发票助手使用指导
本文2024-09-22 17:43:43发表“云星辰知识”栏目。
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