当调拨出库和调拨入库的商品数量有差异时,如何处理?
精斗云支持异地调拨业务,由调出方建立《调拨出库》单发出商品,调入方建立《调拨入库》单接收商品入库,在这个过程中,存在以下几种情况:
1、 调出方发出的商品与调入方接收的商品完全一致;
2、 调入方多收;
3、 调入方少收;
4、 商品在运输过程中损坏。
对于第1种情况,不需要做额外的处理,对于第2、3、4种情况,为了保证系统中的账面库存与实际库存相符,调出方的库存与调入方的库存在调出、调入的数据流转中相互匹配,需要在系统中进行调拨差异处理,我们可以在《调拨差异处理表》中查询调拨业务中产生的差异数据,并根据实际业务进行差异处理。
场景一,调入方多收。
比如,A仓库(门店)向B仓库(门店)调出商品100件,B仓库收到了101件,多收了1件时,解决方案:
多收的1件商品,需要双方沟通确认,是否需要将商品还回调出方。
1)若商品不需要还回A仓库,那么,建议B仓库在调拨入库单中录入实际到货的101件商品,形成调拨差异,A仓库通过调拨差异处理表,生成其他出库单,将多发的1件商品出库。
2)若商品需要还回A仓库,那么,建议B仓库在调拨入库单中录入实际到货的101件商品,形成调拨差异,B仓库通过调拨差异处理表,生成其他出库单,将多收的1件商品出库,发还给A仓库,A仓库收到货后,通过其他入库单,将商品入库。
3)若商品需要还回A仓库,调拨差异也可以在系统外处理,B仓库在调拨入库单中录入接收的100件商品,多的1件商品不作入库,系统外处理退回。
场景二,调入方少收。
比如,A仓库(门店)向B仓库(门店)调出商品100件,B仓库收到了99件,少收了1件时,解决方案:
少收的1件商品,需要双方沟通确认,是在路上丢失或者报废,还是A仓库少发了这1件商品。
1)若是A仓库少发了1件商品,A仓库会补发,那么,建议B仓库按照实际和99件商品录入调拨入库单,并等待下次补发的1件商品到货后,再录入一张调拨入库单完成本次调拨。
2)若是A仓库少发了1件商品,且A仓库不会补发,那么,建议A仓库反审核原调拨出库单,修改数量为实际发货的99件,审核后,B仓库再录入调拨入库单,录入实际到货的99件商品,完成入库。
也可以A仓库不修改原调拨出库单,B仓库录入实际到货的99件商品后,形成调拨差异,在《调拨差异处理表》中,将A仓库少发的一件商品生成《其他入库单》重新入库回A仓库。
3)若双方确认这件商品丢失,那么,需要判断是谁的责任,若是由A仓库负责处理,那么,建议A仓库反审核原调拨出库单,修改数量为实际发货的99件,审核后,B仓库再录入调拨入库单,录入实际到货的99件商品,完成入库;若是由B仓库负责处理,那么,建议B仓库在调拨入库单中录入数量100件,再做其他出库单,将丢失的1件商品进行出库。
场景三,商品在运输过程中损坏。
A仓库(门店)向B仓库(门店)调出商品100件,B仓库收到了100件,但其中1件商品损坏时,解决方案:
双方需要确认损坏的商品由哪方承担。
1)若是由A仓库承担且损坏的商品不需要B仓库寄回,那么,建议B仓库在调拨入库单中录入实际可用的商品99件,形成调拨差异,A仓库通过调拨差异处理表,生成其他入库单,将1件损坏商品重新入库,再做一张其他出库单,将这件损坏商品报废出库。
2)若是由A仓库承担且损坏的商品需要B仓库寄回,那么,建议B仓库在调拨入库单中录入实际到货的商品100件,再通过调拨出库单或其他出库单将其中的1件损坏商品寄回A仓库,A仓库入库后,再做报废处理。
3)若是由B仓库承担损坏的商品,那么,建议B仓库在调拨入库单中录入实际到货的商品100件,然后,做一张其他出库单,将其中的一件损坏商品做报废处理。
当调拨出库和调拨入库的商品数量有差异时,如何处理?
本文2024-09-22 17:26:34发表“云星辰知识”栏目。
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