一、前言

二、零售单库存占用及结存要点

1. POS开单时，根据参数校验负库存是否允许开单；

2. 库存不足时，根据提示或强制控制分别进行不同的处理；库存不足允许开单时会先提交单据到后台再发起占用；库存不足不允许开单，POS开单占用成功才发起收款。

3. 对于库存不足的占用记录，仓库补库存会自动触发库存占用补偿，占用全部成功自动触发结存，汇总结存时会等待所有零售单都占用成功后到点执行。

4. 可通过报表查看每个零售单的占用明细和所有零售单的缺货汇总

三、零售单库存占用

1、 允许负库存出库

1) 特性商品负库存出库说明：批次商品结合自动填充逻辑填充批次负库存出库，序列号商品无论是否开启负库存均校验序列号。

2) 满足负库存出库条件的商品在开单及结存均不校验库存。

2、 不允许负库存结存

1) 结合门店管理参数设置：

a、 不提示且允许开单：POS开单不检测不弹框提示，开单完成零售单提交后台自动占用库存，不足时有多少占多少。商品入库自动触发库存补占到整单完成占用后结合结存任务策略执行结存

b、 提示且允许开单：POS开单库存不足弹框提示，确认继续开单，单据同步到后台自动占用库存，不足时有多少占多少。商品入库自动触发库存补占到整单完成占用后结合结存任务策略执行结存

c、 提示且不允许开单：开单在点击结算时进行库存检测，库存充足时立即占用库存成功之后才进入收款页面完成收款。如果库存不足不允许继续结算。如果脱网离线状态无法占用库存不允许开单。

开单时即占用库存，占用成功才允许开单，如果取消开单系统自动取消占用

2) 可在：门店管理——《零售库存占用记录》查看库存占用情况

3) 可在零售单缺货汇总表看到指定时间范围内零售单缺货的汇总情况，便于核查及补库存。

四、结存任务

1、 功能更新说明

1) 功能发布后新建的账套默认汇总结存，汇总间隔时间是2小时

2) 已在用的账套默认保持现有按单结存，并开单立即发起结存的方式，为避免零售结存单大数据量及财务生成凭证数据量过大，请设置为开启“零售单合并结存”

3) 合并结存选项“完成发货日期”：现销零售单完成发货日期=交易日期，自提配送类零售单，完成发货日期=配送/自提日期。

2、 立即结存（不勾选汇总结存时默认执行）

1) 普通零售单开单后立即生成结存任务触发结存，库存不足时结存任务会挂着等待执行，补足库存时会自动触发。对于没有执行的结存任务系统3个小时检测一遍，如果库存充足满足结存条件会再次触发结存

2) 自提配送零售单，可以结合以下参数，开单时不用检测库存，也不会立即发起占用，等单据进入开始拣货时触发库存占用，开始配送会触发结存任务

3、 汇总结存

1) 汇总方式为以下三种，其中“业务员”指整单业务员不到商品分录

2) 商品分录根据规则合并（商品id+辅助属性id+单位+条码+成交价+税率+仓库+仓位+换算率+批次+保质期+口味+套餐+业务员+是否赠品）

3) 系统根据汇总条件，到指定的汇总时间汇总成一个结存任务（一个结存任务对应一个结存单），仅对零售单销售单据进行汇总，其他业务类型不合并

4) 如果等不及系统自动结存，可以在《结存任务》处手工触发。手工可指定30天内的零售单进行结存，如果中间日期有业务结账，则业务结账前的单据不自动获取，需要人工反结账后手工发起结存任务。

5) 生成结存任务后，如果没有立即生成结存单号，那表明未结存成功

6) 请进入结存任务查看异常原因，如果是缺货，可以点击缺货打开占用记录看哪些商品未占用成功。

7) 待库存补足，系统会自动补偿库存占用，全部成功后根据任务触发规则执行结存

8) 如果遇到源单没有结存，则会连带携带源单的零售单无法结存，比如：

• 充值单未结存，会员卡储值支付的零售单也会无法结存，因为无法关联到资金模块的预收款单进行核销。

• 销售零售单未结存，则源单退货时，退货单也无法结存（需要携带源单对应结存单关系获取成本）

9) 结存完毕，可到零售单看结存单号

10) 对于已经生成结存任务的零售单，在零售单列表手工选择一个零售单点击结存时，会触发此零售单所在的任务结存。

11) 对于未到点汇总生成结存任务的零售单，手工选择某一个零售单触发结存时，会将单个零售单直接发起结存任务结存，不进行执行汇总结存。

12) 补充说明：

a、 业务期末结账会检测未结存的零售单，如果存在账期内未结存的单据不允许结账，否则影响成本、毛利、账户余额、账户收支等数据。

b、 结存任务如果7天未完成结存，自动结存将停止，需要手工触发结存

c、 再次强调，为确保业务财务数据准确，请业务结账时务必确认零售单完成结存！