【业务场景】

多人盘点应用场景如下:

企业A的商品种类多、数量大,每月末盘点时都需要多人协同完成,每个人对自己的盘点数据负责,最终结果由盘点负责人进行汇总,再提交财务进行盈亏处理。

【操作流程】

第一步,新增盘点单,进入盘点单向导。选择创建盘点任务。

第二步,在盘点任务中选择“多人盘点”,并根据需要设置参数。

库存日期:即时库存表示取将商品加入盘点单时的库存;指定日期表示取截止到所指定的日期的库存,在未锁盘时,考虑到出、入库单据还允许录入,因此,盘点单在审核时,还会再次刷新商品的账存数为指定日期的库存。

盘点范围/商品来源:指定了本次盘点单的盘点范围,若选择全盘,表示商品来源中的所有商品都需要盘点,若盘点单中没有这个商品,在[漏盘查询]时,可以查到;若选择抽盘,并指定了商品类别、商品品牌、商品、仓位,那么将按照指定的商品范围及来源核查漏盘商品,若选择抽盘,但是并未指定商品范围,说明本次盘点对象是随机的或者目标明确,无需进行漏盘查询,漏盘查询数据为空。

盘点规则:确定商品盘点时,是否必须录入批次、保质期、序列号,若都不勾选,表示这类商品只需要盘点总数量,无须盘点批次、保质期、序列号明细。但是若有盘点差异,还是需要补录差异数量 批次、保质期、序列号,以更新对应的库存。

商品清单展示:设置是否根据商品来源和盘点范围将商品显示到盘点单中,提供显示和不显示两个选项。

注意:盘点单中若已录入盘点数据,这些参数值都不允许再修改了。

第三步,点击[创建任务],生成多人总量盘点单,该盘点单不允许手工录入商品,只能通过[汇总分量盘点单]生成盘点数据。

第四步,新增分量盘点单,方法有二。

一是在创建任务并保存成功时,点击[去盘点],就会生成该多人盘点任务对应的分量盘点单,直接录入盘点数据。

二是在盘点单列表,点击[新增]盘点单,选择[已有任务,去盘点],系统会弹出盘点任务选择界面,用户选择要进行盘点的任务,按照该任务进行分量盘点操作。

第五步,在盘点单列表中,进入多人总量盘点单,点击[汇总分量盘点单],将各盘点人的盘点数据进行汇总(只能选择该任务关联的已审核的分量盘点单)。

第六步,审核总量盘点单,点击[盈亏处理]生成盘盈单、盘亏单。

第七步,审核盘盈单、盘亏单,更新商品库存。盘点完成。