费用分摊单主要功能是什么?是用在哪里的?如何操作?

一、应用场景及价值:

企业在采购、销售、组装过程中会产生一些费用,若是在经营业务发生的同时即可确认具体金额,则可以直接在采购入库单,销售出库单、组装单中录入费用。但是有些费用与经营业务不是同时确认的,比如采购销售的运费,可能在与物流公司月结的时候才能确认金额;组装时产生的人工费等,在月底核算工资的时候才知道。当出现这种情况时,可以通过“费用分摊单”来将费用与经营业务关联起来,从而对每笔业务产生的成本费用更精确核算。

二、功能特性:

Ⅰ、支持不同币别的费用同时分摊;

Ⅱ、支持对以前期间的单据分摊费用;

Ⅲ、支持采购入库单,销售出库单,组装单,委托代销结算单,拆卸单,调拨入库单费用的分摊;

Ⅳ、费用分摊单不支持用模块导入;

注:此功能仅星辰专业版有,标准版不支持。

三、操作方法与步骤:

1)费用分摊单的打开路径:[库存管理]-[存货核算]-[费用分摊单]

2)费用分摊单分为上下两个表体,上表体“待分摊费用单据”是指记录费用明细的其他支出单;下表体“被分摊业务单据”是指费用产生的对应的业务单据,包括采购入库单,销售出库单和组装单。其他支出单和组装单可以是以前时间的单据。

3)点击上表体中“选择其他支出单”,

可选择已审核且未分摊完的其他支出单;且可选择不同币别的其他支出单。

在“其他支出单列表”,可以查看每笔费用是否分摊完。

4)点击下表体“选择分摊单据类型”并单击“选择源单”,以“采购入库单”为例,选择费用将要分摊的商品行。

5)选择好费用单据和业务单据后,在费用分摊单主界面,可以看到待分摊的费用金额合计,点击“分摊费用”,系统会根据“分摊规则”中的选项将费用分摊到业务单据的“费用分摊金额本位币”字段中,也可以手工修改。

6) 在采购入库单中,增加了“关联采购费用”,用于记录通过费用分摊单分配的费用,用以区别同单“采购费用”分摊的费用。在销售出库单、组装单中,也增加了“关联销售费用”“关联组装费用”字段。

7)在销售类报表中,“计算毛利”公式中,“销售总费用”包括了同单分配的销售费用和关联销售费用

【适用版本】

云星辰专业版/旗舰版