1 应用路径
单击【系统设置】→【系统参数】→【财务参数】,即可以对财务系统的业务处理规则和处理惯例进行统一的设置和管理。界面如下图所示:
2 参数含义及应用场景
2.1基础参数
1)启用期间:即建账时设置的系统启用期间,刚启用的账套,如果没有录入任何数据,可以修改启用期间,录入数据如果需要再修改,系统会给出对应提示,根据更改到的期间进行业务数据的判断。
2)当前期间:当前财务所在期间,仅显示,不允许修改,由系统自动判断显示
3)会计制度:即建账时选择的会计制度,未录入科目初始数据和凭证前允许切换,但切换后,需要重新设置科目信息,如果已经录入科目初始数据和凭证,则置灰不允许修改。
2.2财务参数
参数 | 状态 | 功能说明 |
账簿余额方向与科目方向一致 | 勾选 | 查询账簿时,账簿余额方向与科目中的余额方向一致,如现金科目余额方向为借方,查询明细账时,借贷方向列始终显示为“借”,余额如果为借方,以正数显示,余额为贷方时,以负数显示 |
不勾选 | 查询账簿时,账簿余额方向与科目在余额表中的余额显示,余额栏金额一直为正数显示,如现金科目余额方向为借方,查询明细账时,余额为借方时,借贷方向列显示为“借”,余额为贷方时,借贷方向列显示为“贷”,余额始终为正数 |
现金、银行类科目赤字检查 | 勾选 | 录入凭证和修改凭证,在录入了现金和银行存款类科目(指科目属性中的“现金”和“银行存款”类科目),录入金额回车后,如果科目余额加上当前发生额,余额为负数了,则提示“现金/银行存款赤字,是否继续?”,选择是,则继续跳转下一行处理,选择否,光标停留当前分录金额栏 |
不勾选 | 不做上述检查。 |
凭证审核与反审核必须为同一人 | 勾选 | 在凭证反审核时,检查当前操作员与凭证审核人是否一致,不一致时给出提示“您不是凭证的审核人,不允许进行反审核操作。” |
不勾选 | 凭证反审核时不做控制。 |
凭证审核与制单不能为同一人 | 勾选 | 凭证审核时,检查当前操作员与凭证制单人是否一致,如果一致,则提示“审核与制单不能为同一人。” |
不勾选 | 凭证审核时不做控制 |
凭证必须审核才能结账 | 勾选 | 进行财务期末结账时,如果存在本期未审核的凭证,提示“本期有未审核的凭证,请先审核。” |
不勾选 | 期末结账不做凭证是否审核控制 |
允行审核和取消审核以前期间凭证 | 勾选 | 允许对结账期间的凭证进行审核和取消审核操作 |
不勾选 | 只能对当前期间及以后期间凭证进行审核和取消审核操作 |
不允许修改/删除别人录入的凭证 | 勾选 | 只能修改和删除本人录入的凭证 |
不勾选 | 可以修改和删除别人录入的凭证 |
明细账取第一行分录摘要 | 勾选 | 科目分录摘要为空时,明细账里自动取凭证第一行分录摘要 |
不勾选 | 凭证科目分录摘要为空时,在明细账里就显示为空 |
结账前必需结转损益 | 勾选 | 总账期末结账检查损益类科目余额是否为0,未结转本期损益不允许期末结账 |
不勾选 | 期末结账时,如果损益未结转,系统只给予提示,不会进行强制控制,可正常结账 |
年结前必须结转损益 | 勾选 | 每年最后一期结账会检查是否结转损益,如果未结账则不允许结账 |
不勾选 | 每年最后一期结账不会检查是否结转损益 |
不允许修改和删除业务系统生成的凭证 | 勾选 | 总账系统生成的凭证,不允许修改和删除 |
不勾选 | 可以修改、删除非总账系统生成的凭证 |
凭证断号不允许结账 | 勾选 | 凭证断号不允许结账 |
不勾选 | 凭证断号允许结账 |