【问题描述】

什么是辅助资料?

【概述】

1、业务场景:辅助资料是一个具体的核算项目中或者单据中经常使用的一些辅助信息。这些信息往往存在着多个结果值,这些资料中有些是一些系统预先定义的固定的可选值,有些不是固定的,可以随时根据情况进行新增的。由于这些资料在系统中会经常被使用,所以事先定义好这些内容,具体使用时就可以直接进行选择,这样就会大大提高数据录入的速度。

在系统中我们已经预先定义好了多种不同的辅助资料。在系统中,辅助资料都是进行分类设置的。用户也可以根据情况自己定义新的辅助资料类别和辅助资料,以方便使用和操作。

辅助资料的用途,主要有以下两个:

• 作为核算项目使用:可以将辅助资料或者自定义的辅助资料加入到核算项目或者用户自定义的核算项目中,构造用户自己的核算项目。

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• 作为单据上的辅助信息使用:可以通过单据自定义功能,将自定义的辅助资料加入到单据中,构造用户自己的单据。

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2、系统内置了哪些辅助资料分类?这些辅助资料有什么作用?

系统内置以下辅助资料分类:价格等级、交货方式、退货原因、其他出库类型、其他入库类型。内置的辅助资料分类不可修改、删除。

• 价格等级:预置3个价格等级,允许用户新增至最多10个价格等级。客户资料中[价格等级]来源于该辅助资料,用于对客户定义价格等级,增加商品价格中对应的价格等级。

• 交货方式:预置快递发货、物流公司、客户自提、公司配送4种交货方式,允许用户修改、新增。

• 退货原因:预置质量不合格、产品有瑕疵2种退货原因,允许用户修改、新增。

• 采购退货单/销售退货单上的[退货原因]来源于该辅助资料,用于退货场景中记录退货原因。

• 其他出库类型:预置其他出库、调拨差异处理2种其他出库类型,允许用户修改、新增。其他出库单上的[业务类型]来源于该辅助资料,用于其他出库场景中记录出库类型。

• 其他入库类型:预置其他入库、调拨差异处理2种其他入库类型,允许用户修改、新增。其他入库单上的[业务类型]来源于该辅助资料,用于其他入库场景中记录入库类型。

3、新增辅助资料分类 

单击[基础资料]→[业务资料]→[辅助资料]→新增→新增分类,

或者点击左上角“编辑”,点击全部后面的“+” ,可新增辅助资料分类。

4、 新增/修改辅助资料 用户可新增/修改辅助资料包括系统预置的辅助资料。选中具体的辅助资料分类,点击新增,录入对应辅助资料的编码、名称、类别即可。

5、 引入说明:

• 引入的字段信息可通过建立新的模板或是修改现有模板设置需要引入的字段,但*号字段辅助资料编码、辅助资料名称、类别为必须引入字段

• 其他字段不填写,则引入后默认为空

• 【相关视频】辅助资料新增及使用