即时库存、可用库存、预计可用库存有什么区别?

栏目:云星辰知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

即时库存、可用库存、预计可用库存有什么区别?

问题描述:

这三个库存字段有什么区别?是如何计算的?

解决方案:

名称解释:

  • 即时库存:仓库真实存在的库存。

  • 可用库存:= 仓库真实库存+入库在途-即将出库的或预留出库的(可自行设置公式,可在系统参数-进销存参数-库存参数中设置。

    相关知识可查看:

    可用库存是如何计算的?

    https://vip.kingdee.com/link/s/MUjNM

  • 预计可用库存:主要适用于批次/保质期/序列号商品、或普通商品销售订单和采购订单上没有录仓库、仓位时特有的库存。


常见问题解答:

问题1:为什么可用库存参数没有勾选“已审核的销售订单”,但是预计可用库存表上的“销售占用”有值?

回答:我们通过例子来说明。

假设用户A的库存更新参数为“保存时更新”,可用库存参数勾选了【加项(预计入库量)】中的“已审核的采购订单”,如下图所示:

深圳仓,有商品“哈密瓜”即时库存100kg,可用库存也是100kg

新做一张销售订单20kg,保存并审核。此时打开预计可用库存表,可以看深圳仓的哈密瓜有“销售占用”20。

(注:关于销售占用的含义,可看知识:如何使用预计可用库存表?https://vip.kingdee.com/link/s/MUjNZ

以上例子说明,就算可用库存公式里没有勾任何参数,预计可用库存表上面也会显示对应字段的数量,不受系统设置中可用库存参数影响。

问题2:为什么勾选了可用库存参数,可用库存却没有更新?

回答:通常这种出现这种情况有2种可能,下面通过2个场景来说明。

场景一:存在已审核的订单没有填写“仓库”。

解析:如果存在已审核的订单没有录仓库,那么即使可用库存参数勾选了对应的单据类型,“可用库存”也不会计算这部分数量。


下面举例说明:

例1:假设用户的库存更新方式和可用库存参数如下:

现有哈密瓜可用库存100,新增采购订单,100个,不录仓库,审核。

此时再新增一个销售订单,在单据中可以看到此商品的“可用库存”是100,点击【可用库存】,弹出库存清单中显示的深圳仓的“预计可用库存”也是100,并未包括已审核未选择仓库的采购订单数量,因此在弹窗中看到的是,深圳仓:可用库存=预计可用库存

但是在【预计可用库存表】可以看到没录仓库的这部分数量(即下图第一行的数据)。


场景二:存在批次、保质期、序列号商品的已审核订单。

解析:明明库存更新参数勾选了“已审核的采购订单”,为什么可用库存没有更新呢?这是因为,针对特性商品(批次、保质期、序列号),在开订单的时候,其批次、保质期、序列号均未确认,此时的库存是属于不确定的,那么系统为了避免对已在库商品判断出现混淆,会把这批没入库的商品归属到待定。

换个更容易理解的例子来说明:相当于打游戏时,你是游客身份进入的(没录批次/保质期/序列号的商品),那么游戏平台不会把你当成是会员(可用库存),只有当你注册了(录了批次/保质期/序列号并入库了),这个时候游戏平台才会把你纳入会员(也就是成为正式可用库存)。


下面举例说明:

例2:假设用户的库存更新方式和可用库存参数如下:


深圳仓现有批次保质期商品 SE00017,可用库存100。新增采购订单100,保存并审核。

此时再新增一个采购订单,可以看到可用库存还是100,库存没有更新,没有算上刚刚已审核的采购订单。单击【可用库存】,出现的弹窗中可以看到“预计可用库存”是200,此时可用库存≠预计可用库存。

在【预计可用库存表】里可以看到“预计可用库存”的计算逻辑:

划重点:针对已审核的特性商品(批次/保质期/序列号的商品),已审核的订单数量不会算入到可用库存中,而是会算入预计可用库存当中。新录单据时,【可用库存】弹窗中:可用库存≠预计可用库存。

问题3:为什么录单据时,点击【可用库存】的弹窗显示的可用库存”、预计可用库存”有时相等,有时又不相等?

回答:这个跟问题2是一样的,也是由于有特殊场景的存在引起的,见问题2的解答即可。


总结:

1、即时库存、可用库存、预计可用库存的含义及计算逻辑都是不一样的。

2、不算入“可用库存”,只体现在【预计可用库存表】中的2个场景:

  • 存在没有填写“仓库”的已审核的订单。

而且新录单据时,查看【可用库存】弹窗界面会显示:可用库存=预计可用库存

  • 已审核的序列号、批次、保质期商品的订单

而且新录单据时,查看【可用库存】弹窗界面会显示可用库存≠预计可用库存

注:“预计可用库存”的明细需通过【预计可用库存表】进行查看。


即时库存、可用库存、预计可用库存有什么区别?

问题描述:这三个库存字段有什么区别?是如何计算的?解决方案:名称解释:即时库存:仓库真实存在的库存。可用库存:= 仓库真实库存+入库...
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