整单显示、拆分显示的适用场景(订单分批出入库,单据按行操作下推出入库、采购、关闭、对账)
问题描述:
1、销售订单列表、销售出库单列表、采购订单列表、采购入库单列表等汇总表页面的右边角标的【整单显示】及列设置内的【同一单据拆分显示】有什么作用?在哪里可以设置?
2、如果要对单据的分录行进行关闭,如何操作?
解决方案:
一、整单显示:
作用及场景:主要适用于在汇总表查询单据时,根据不同的查看需求:到单据明细(整单)或者分录明细(每一行记录),而选择不同的显示方式。
不勾选的效果(如下图):
勾选后的效果(如下图):
二、同一单据拆分显示(行关闭操作)
作用:可以将同一单据的分录进行拆分,方便对分录进行相关操作(入库/出库/关闭)
入库:对选中的商品进行入库。
合并入库:对同一个供应商多张不同订单的商品同时入库。(如果是不同供应商的商品进行合并入库,则会按供应商生成多张入库单。)
关闭:即终止选中的分录行或单据的当前业务流,不再执行下一环节,手工将其闭环。
对账:对已审核的采购入库单、销售出库单等选中指定的商品行进行对账或者取消对账的操作。
应用场景:
适用于商品分批入库、出库,而不必等商品全部到仓后再入库,或者出库,确保了库存管理的实时性及准确性, 方便企业更合理有效结合实际安排业务;
需要对已审核出入库单据的部分商品进行对账;
部分需求发生变更,需要取消部分商品行,不再下推(即关闭行)。
下面将举个例子说明此功能的使用。
场景一:商品分批入库
A公司从B公司购买了5种商品共计10件(如下图),先到货其中3种,需要先把已到货的商品进行部分入库,剩余的商品等到货后再入库。
在【采购订单列表】,找到要做部分入库的订单,在列设置(齿轮按钮)中,找到【选项】,开启“同一单据拆分显示”,点击【确定】:
刷新界面,可以看到同一单据已经拆分:
再根据商品到货顺序进行入库或合并入库操作:
场景二:订单行关闭
当采购订单或销售订单存在多分录的情况下,如果其中某一商品已经完成交易,不再执行下一节点操作时,可以在单据拆分的前提下对商品分录行进行手工关闭。
操作方法:
第一步,在单据列表界面右侧列设置(齿轮按钮)中,找到【选项】,开启“同一单据拆分显示”,点击【确定】:
第二步:勾选要关闭的行分录,点击【关闭】即可完成,关闭完成后,“行关闭状态”会显示“手工关闭”。
场景三:商品行部分对账
有时候因为时间的问题,货物还没全部完成入库或者出库,需要对已经完成的部分先进行对账,那么也可以用同一单据拆分显示的功能,来对指定的商品行进行对账。
操作方法:
第一步,在单据列表界面右侧列设置(齿轮按钮)中,找到【选项】,开启“同一单据拆分显示”,点击【确定】:
第二步:勾选要关闭的行分录,点击【对账】,确定,即可完成。
关闭完成后,“行对账状态”会显示“已对账”,“单据对账状态”变成“部分对账”
整单显示及单据拆分显示适用于:
各类单据列表,如销售订单列表/销售出库单列表/采购订单列表/采购入库单列表/调拨出库单列表/调拨入库单列表/盘亏单列表/盘盈单列表/组装单列表/拆卸单列表等。
整单显示、拆分显示的适用场景(订单分批出入库,单据按行操作下推出入库、采购、关闭、对账)
本文2024-09-22 16:45:04发表“云星辰知识”栏目。
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