【问题描述】

采购订单为什么是关闭的状态?

【名词解释】

采购订单关闭表示订单的业务已完成,不能再做下一步的操作,如生成采购入库单或者反审核删除等。

【操作流程】

采购订单关闭有两种方式:全部入库后系统自动关闭和手动关闭。

全部入库:由采购订单生成采购入库,采购入库单保存审核后订单状态变成“已关闭”,入库状态显示“全部入库“。

手动关闭:采购订单已审核,由于某种原因订单无需再入库了,此笔交易关闭,此时可以手动关闭订单,在采购订单列表中选择具体需要关闭的订单,点击菜单栏中的“关闭”按钮即可,关闭后订单的状态显示“手动关闭”。

【解释说明】

1、手动关闭的订单可以再次开启从而继续下一步的操作,在采购订单列表中选择已经关闭但是需要重新启用的订单,点击菜单栏中“启用”按钮即可,订单启用后可以再次入库或者反审核修改删除等操作。

2、订单全部入库而自动关闭的订单不能再启用,若需要修改/删除订单需要先删除下游单据。

3、销售订单关闭状态同样分系统自动关闭和手动关闭,操作与采购订单一致。