一、账套数据备份

（一）公有云账套备份

1.公有云账套备份说明

账套需经企业创始人授权后方可下载，企业创始人可以授权企业管理员，且上传带企业签章的授权书后才可以进行账套备份文件的下载。如果企业创始人自己也需要授权后才可以进行下载。

2.公有云账套备份流程图示

3.备份操作步骤

(1)添加授权

企业创始人登录公有云，进入企业后，点击左边菜单栏“授权操作”-【添加授权】，可授权管理员账套备份和下载的权限。

进入添加授权页面后，选择授权类型（账套备份下载授权）、授权截止时间、被授权人后申请原因后，点击【下一步】。

提示授权操作成功，进入授权书下载界面。

（2）下载授权书

      点击【下载授权书】即可下载。

     授权书样式

注：授权书需加盖公章，公司签章需要与授权书中的我司名称保持一致，如不一致也可能造成审批不通过。

授权书中的内容不允许用户进行修改。是根据添加授权时输入的内容自动生成，修改后可能造成审核不通过的情况

对于未上传授权书提交审批的记录，均可以进行编辑。如果编辑修改了授权的内容后，需要重新下载获取最新授权书。否则可能会影响审批结果。

（3）授权书加盖公章后上传

     进入“操作授权”可看到授权记录，点击【上传授权书】，进入授权书上传界面

注：上传授权书的格式仅支持pdf、jpg、png格式；文件大小不超过10M

（4）后台审批说明

提交审批后，后台将生成账套备份下载授权申请记录并通知对应的审核人，审核人将根据上传的授权文件等是否符合规范进行审批通过或驳回处理。

账套审批时间为：

工作日8:30-17:45，工作时间内提交的审批在1个工作日内完成；

非工作日和工作时间内提交的审批，最晚于下个工作日内审批完成；

通常情况下，后台收到审批信息后都会尽快安排完成审批工作。

（5）下载账套备份文件

审批通过后，被授权人登录公有云，进入企业，点击”账套列表”，进入账套列表

进入账套列表，选择“更多”，点击【手动备份】，操作完成后可进入账套备份列表查看和下载备份账套。

进入账套备份列表，点击【下载】即可下载备份账套。

注：

只有获取到授权的被授权人才可以进行公有云手动账套备份文件的下载。

已经获取到授权的被授权人下载公有云手动账套备份文件时，无需再通过创始人手机进行短信校验。可直接进行下载。

授权过期后，被授权人将不能再进行下载。

授权中的记录，企业创始人可以取消授权，取消授权后，对应的被授权人将不能再进行下载。

公有云账套备份操作流程.docx