银行代发表
1 简介
1.1 功能介绍
银行代发表可用于生成向银行提供的代发文件数据,以进行银行代发工资的业务。
2 主要操作
2.1 过滤器
步 骤 | 描 述 | 是否必需 |
第一步 | 选择【工资管理】; | 是 |
第二步 | 选择【银行代发表】,系统弹出“过滤器”界面; | 是 |
第三步 | 单击【增加】,出现“定义过滤条件”界面; | 是 |
第四步 | 输入过滤名称,选取工资项目,把光标定位于一项目上,单击【上移】【下移】键调整工资项目顺序; | 是 |
第五步 | 切换到“条件”标签页,选择不同字段进行条件编辑; | 否 |
第六步 | 切换到“排序”标签页,通过下拉框选择字段及排序方式; | 是 |
第七步 | 单击【确定】,保存过滤条件。 | 是 |
2.2 报表查询
步 骤 | 描 述 | 是否必需 |
第一步 | 选择【工资管理】; | 是 |
第二步 | 选择【银行代发表】,系统弹出“过滤器”界面; | 是 |
第三步 | 选取过滤方案,单击【确定】进入“银行代发表”界面; | 是 |
第四步 | 选择会计年度和期间,单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出银行代发表; | 是 |
第五步 | 单击工具条中的【过滤】功能键可以选取其他不同的过滤方案进行输出,单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出银行代发表; | 否 |
第六步 | 选取【恢复预设列宽】可以改变各列显示宽度。 | 否 |
2.3 页面设置
步 骤 | 描 述 | 是否必需 |
第一步 | 选择【工资管理】; | 是 |
第二步 | 选择【银行代发表】,进入过滤界面。选择过滤率条件后点击【确定】进入“银行代发表”界面; | 是 |
第三步 | 若是选期查询,则选择会计年度和期间,单击【刷新】即可按过滤器设定条件输出工资配款表; | 否 |
第四步 | 单击工具栏上的下拉菜单【查看】,单击【页面设置】或直接单击工具条上的【页面】,系统弹出“页面设置”界面; | 是 |
第六步 | 支持设置【页面】中的多种设置信息,如自定义行高,超宽显示警告; | 否 |
第七步 | 勾选或取消勾选,设置需要显示/隐藏的信息,以及是否锁定,对齐方式等; | 否 |
第八步 | 操作后单击【确定】。 | 是 |
若要对设置内容进行保存,则单击【另存为】,弹出“保存设置”界面,输入设置方案名称,单击【确定】即可,单击【取消】则取消保存操作。
2.4 预览/打印及引出
预览/打印:在银行代发表界面选择【预览】、【打印】即可。
引出:单击【文件】-【引出】,您就可以把银行代发表引出为各种格式的文件。
自定义引出:针对银行代发表,系统提供了可引出由用户自定义的多种格式文件,以满足各银行对代发工资数据的接口文件要求。银行代发表的基本打印、引出其他文件、引出银行专用接口文件,方式与其他报表无异。当选取【文件】菜单下的【自定义引出】功能后,系统弹出“自定义引出”编辑界面。
步 骤 | 描 述 | 是否必需 |
第一步 | 填写引出方案名称。 | 是 |
第二步 | 表体定义:选取不同的输出字段并进行定义,如字段的长短,补位方式为前补、后补或紧缩,填补内容。 | 是 |
第三步 | 编辑自定义表头,可以输入表头的名称。 | 是 |
第四步 | 选取不同的输出数字格式,是否需要千分位,是否需要小数点,是否引出合计行、是否引出总人数 | 是 |
第五步 | 单击【另存为】 可以保存方案,单击【删除】可以删除方案。 | 是 |
第六步 | 单击【执行引出】,即可按设定的方案格式输出银行代发文件。 | 是 |
下面通过一个例子来说明如何使用银行代发表的功能引出某银行需要的格式文件:
场景:如果需要报给某银行的工资文件为文本文件,格式为:第一列为职员代码,长度为3位,银行账号10位,在账号前加上一个公司的识别码003,在第72位为金额的小数点的位置,金额保留两位,在金额最后面加上一个识别码3,表示由银行代发,最后一行为合计数据,在公司识别码的位置仍然为识别码,账号的位置为人数统计数据,在账号的位置靠右和账号对齐,在金额处为合计数据,小数点和上面的小数对齐,最后一位仍然是识别码3。如何来设置这样的一个格式?
操作:要生成这样的一个格式文件,可通过银行代发表的【自定义引出】功能,在表头定义中录入相应的引出文件的第一行内容,然后进入表体定义,具体定义引出文件的格式。
在引出内容中选取【职员代码】工资项目,长度为3,位数不足时在后面加空格,补位方式为“后补”,填补内容为空格,通过键盘上的空格键来指定
在引出内容中选取最后一个项目【自定义引出内容】,长度设置为3,补位设置为前补或后补均可,填补内容为003
处理引出的账号格式,引出内容选取【个人账号】,长度为10,没有补位的内容
设置引出实发合计,这个项目要求第72位为小数点的位置,设置数据长度为15位,则实发合计这一项应有的长度为58(74-16,第72位为小数点,后面为两位小数据,所以为74位),补位方式为前补,补充内容为空格。第75位为一个识别码3(最后一位还要加上一位,相当于为第75位),这个又是通过自定义引出内容来定义,长度为1,内容为“3”。至此,引出格式定义完成,确定后即可引出成为需要的格式,如果还有需要修改的地方,可以直接在引出后的文本文件中进行修改。其他格式的引出文件都可以根据上述方法实现。
银行代发表
本文2024-09-22 15:45:33发表“kis知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-kis-83550.html
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