职员变动
1 简介
1.1 功能介绍
企业中的人员在部门间的流动、人员的职称变动、职位异动等人事变动信息都可能会造成工资数据需要重新计算,因此工资系统提供了简单的人员变动的处理功能,以满足工资核算的需要。本节主要针对人员变动的处理进行说明。在人员变动模块可以处理与工资相关的人员项目发生变动后工资数据的自动计算处理,以方便薪酬核算人员根据人员变动情况制定工资计算标准。
2 主要操作
2.1 职员变动处理
在工资系统中通过职员管理的功能进行职员变动的信息,会体现在下一个工资期间的工资计算中。而通过人员变动处理的功能进行的职员信息变动,可实现将人员信息变动之后的结果直接同步在当前期间的工资计算中,并且保留历史变动记录,以供后期查询。在人员变动处可实现的功能有:职员变动、职员禁用。
职员变动
职员变动的详细操作步骤如下:
步 骤 | 描 述 | 是否必需 |
第一步 | 选择【工资管理】 | 是 |
第二步 | 选择【职员变动】,系统弹出职员变动界面 | 是 |
第三步 | 单击【新增】,系统弹出职员管理界面,可双击选取要发生变动的职员,也可通过Shift+↑或↓进行批量选取 | 是 |
第四步 | 如选取人员错误,选中职员后单击【删除】即可 | 否 |
第五步 | 确定变动日期,选取变动字段,然后填写变动参数,在变动参数处可用F7选取具体的变动参数值 | 是 |
第六步 | 单击【确定】,系统提示职员变动成功完成,单击【确定】 | 是 |
温馨提醒:
如果在工资数据计算之前进行职员相关属性的变动,如职员张三所在部门由生产二部变为生产一部,则变动结果会在工资计算中体现(在工资计算公式中设定:生产二部基本工资为200元,生产一部基本工资为250元),李林的基本工资会是250元;相反,如果先进行了工资数据计算,再对职员的属性进行变更,则职员变动的属性不会影响到之前已经工资计算的结果,即本例中张三的基本工资仍是200元。
职员禁用
职员禁用的详细操作步骤如下:
步 骤 | 描 述 | 是否必需 |
第一步 | 选择【工资管理】 | 是 |
第二步 | 选择【职员变动】,系统弹出职员变动界面 | 是 |
第三步 | 单击【新增】,系统弹出职员管理界面,可双击选取要发生变动的职员,也可通过Shift+↑或↓进行批量选取 | 是 |
第四步 | 如选取人员错误,单击【删除】即可 | 否 |
第五步 | 勾选【禁用职员】并选择是在【当前工资类别】中禁用还是在【所有工资类别】中禁用 | 是 |
第六步 | 单击【确定】,系统提示“在禁用离职人员的同时,是否删除他们当前工资类别下,相应的本次工资发放数据和所得税数据?”如果选择否,则本次工资发放表中仍有被禁用人员的工资;如选择是,本次工资发放表中无该禁用人员工资。 | 是 |
禁用的人员可以被恢复使用。如果需要恢复被禁用人员,则应进入【工资管理】-【职员】中操作。
温馨提醒:如果确认某一人员以后永远不会参与工资计算,需要删除该职员及其工资记录,则可通过职员中的【删除职员】功能来处理。在职员禁用的界面,选中需要删除的职员,并点击【删除职员】,系统会提示是否需要删除当前职员信息及所有历史数据。如果选择是,则以后无法查询该职员的相关信息,所以此功能应谨慎使用。
职员变动
本文2024-09-22 15:45:27发表“kis知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-kis-83541.html
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