采购到货业务,使用应付单合并审批案例分享

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:2

采购到货业务,使用应付单合并审批案例分享

1. 应用场景

1.1 当前案例应用背景:

  采购到货原本是线下审批。金蝶云星空系统上线后,根据实际业务需要,使用应付单审批进行审批(入库单审批后自动生成应付单,应付单影响与供应商对账数据)。

  试点方案业务可正常流转,但领导逐单审批,审批量过大,需要调整为合并审批。

1.2 可参考场景:

  主要用于原本多张单据逐单审批需要转为合并审批的场景,如:付款单、付款计划等单据合并审批、收款单合并审批等等。


2 主要案例方案:

2.1 单据界面

  二开单据【到货审批】单,作为应付单的下游单单据,需要合并审批应付单,多选下推合并生成一张到货审批单。

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2.2 合并规则设置

  单据按条件合并,设置分组规则,按供应商、日期、物料进行分组汇总。

                 

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2.3 单据结构设置

  目前合并审批单设置两个分录,分别是到货明细分录和订单信息分录。

2.4 单据反写设置

  上游单据新增两个反写字段【是否已下推到货审批单】和【到货审批单是否审批完成】。分别用于控制是否允许下推到货审批单和是否允许下推付款单。

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2.5 业务流程图


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3 后续需要完善的工作

3.1 应付单下推付款单的过滤规则需要进一步完善,完善过滤规则可完全实现系统控制付款单下推(目前还包含人工控制的成分)。

3.2 移动审批不适用子单据体,方案设计时要注意此功能。

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1. 应用场景1.1 当前案例应用背景:  采购到货原本是线下审批。金蝶云星空系统上线后,根据实际业务需要,使用应付单审批进行审批(入...
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