应收票据初始化及财务处理(原作者:万世明,转自一篇文章的答复,感觉写的非常好)
【操作步骤】
1、应收票据初始化 a、若应收款管理模块与出纳模块同时启用:首先需要在出纳管理中新增应收票据,同时在应收款管理中新增期初收款单(结算方式选择银行承兑汇票或者商业承兑汇票,关联应收票据)和期初应收单,新增的期初收款单和期初应收单收款核销;(此处做收款单目的是使应收票据余额表“收款金额”体现应收票据增加额,若不做收款单,待应收票据到期收款 或者背书后,该往来单位的应收票据余额为负数;做期初应收单目的是使应收款明细表中相应往来单位的余额正确) b、若应收款管理模块与出纳模块未同时使用:出纳管理新增应收票据后同时需要新增收款单(为票据业务结算方式),该收款单不需要生成凭证,若应收款管理启用在前则需新增应收单与该收款单核销,若应收款管理启用在后,可以新增对应的期初应收单与收款单核销; (注:系统已控制当新增的应收票据审核时会自动弹出新增收款单界面,可在弹出界面中维护收款单信息,对于要在期初收款单中新增单据的此处弹出的界面可直接关闭) 2、收到新票据 新增应收票据,同时新增收款单(为票据业务结算方式)关联应收票据,此时收款单生成凭证如下: 借:应收票据 贷:应收账款 3、票据到期收款 在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【到期收款】,在弹出界面维护收款银行及账号等信息,点击【确定】,此时会生成一张应收票据结算单,该单据生成凭证如下:(如图-1) 借:银行存款 财务费用 贷:应收票据
图-1 到期收款 4、票据背书 在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【背书】(如图-2)
图-2 票据背书 a、背书类型为“冲减应付款”时,付款单单据类型可选“采购业务付款单”和“其他业务付款单”,选择“采购业务付款单”时付款用途默认为“采购付款”且不可修改,结算方式为“应收票据背书”,该付款单不需生成凭证,主要用于与应付单核销,生成的应收票据结算单生成凭证为:借:应付账款贷:应收票据 b、背书类型为“转预付款”时,默认生成“采购业务付款单”,付款用途为“预付款”且不可修改,结算方式为“应收票据背书”,生成的应收票据结算单生成凭证为:借:预付账款贷:应收票据 c、背书类型为“转其他应收款”时,默认生成其他应收单且不可修改,该其他业务应收单不需生成凭证,生成的应收票据结算单生成凭证为:借:其他应收款贷:应收票据 d、背书类型不能为“转收款退款”和“冲减预收款”;(如图-3)
图-3 e、以上均是被背书单位类型为供应商的操作,若被背书单位为客户,背书类型默认为“转其他应收款”且不可修改,生成其他应收单不需生成凭证,生成的应收票据结算单生成凭证为: 借:其他应收款 贷:应收票据
5、票据贴现 在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【贴现】,生成的应收票据结算单生成凭证为: 借:银行存款 财务费用 贷:应收票据 6、票据退票 在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【退票】,生成的应收票据结算单生成凭证为: 借:应收账款 财务费用 贷:应收票据
7、票据背书退回 在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【背书退回】,已背书的票据才可以背书退回,应收票据结算单生成的凭证与原背书凭证科目方向相反。
8、票据质押和托管 在应收票据列表选中该票据,点击【业务操作】→【质押】或【托管】,质押和托管不会产生结算单,不做账务处理,质押和托管的票据不能做其他业务操作,只有取消质押或者托管才可以进行相应操作;(如图-4)
图-4 票据质押和托管 9、应收票据的背书、背书退回、退票等操作需要考虑结算组织与收款组织是否一致,以上均是在结算组织与收款组织一致下生成的凭证情况,若不同会有其他应收/其他应付科目处理结算组织与收款组织之间的往来; 10、应收票据执行明细:用户可查询某时间范围内应收票据的收款组织、往来单位、票据号、票据金额、结算状态、实收金额、背书金额、退票金额等项目的数据; 应收票据收发存明细表:用户可查询某时间范围内应收票据期初余额、本期收到多少票据、本期支出多少票据、期末余额是多少,并显示查询期间每张票据的票据金额、结算状态、实收金额、背书金额、退票金额等项目的数据。
应收票据初始化及财务处理(原作者:万世明,转自一篇文章的答复,感觉写的非常好)
本文2024-09-16 18:53:53发表“云星空知识”栏目。
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