客户化特性服务-企业物资借出借入管理

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-16浏览:1

客户化特性服务-企业物资借出借入管理

为满足项目的交付需求,解决客户高频痛点,增强产品能力。金蝶总部ME客户化开发业务部通过需求共建的模式,成功开发【客户化特性服务-借出借入】特性包,并于2024年8月14日上架KBC及应用市场,目前已开放订购,有需求的项目,请移步应用市场获取联系方式https://appmarket.kingdee.com/index/propertyDetail/1021043044637745152以下是对成果的具体说明,包括应用场景、价值、流程和解决方案(含界面及测试数据)。


一、应用场景

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            借出业务场景:

            (1)物资无偿借出:企业业务员或跟单人员接到客户的申请,向本企业发起借出需求,借出期间库存冻结(不影响存货核算),客户使用后如数归还。

            (2)物资有偿借出:企业业务员或跟单人员接到客户的申请,向本企业发起借出需求,借出期间库存冻结(不影响存货核算),客户使用后如数归还,同时按数量给企业支付相应费用(企业应收单)。

            (3)借转销售及遗失处理:企业的物资借出后,客户提出购买借出的物资,由借出转为销售,仓库出库处理(销售出库单),并收取相应的款项(应收单),如有遗失或损耗按数量赔偿(企业应收单)。

            (4)物资在途管理:远距离运输背景下,由于物资在途时间较长,企业业务员或跟单人员先发起相关单据(冻结库存,不影响存货核算),待物资到达现场后,跟单人员或仓管员再发起其下游单据,推动海外跨组织业务、寄售等业务场景和企业应收。

            借入业务场景:

            (1)物资无偿借入:企业跟单人向供应商发起借入需求,借入期间更新库存(不参与存货核算),企业使用后如数归还。

            (2)物资有偿借入:企业跟单人向供应商发起借入需求,借入期间更新库存(不参与存货核算),企业使用后如数归还,同时按数量给供应商支付相应费用(企业应付单)。

            (3)借转采购及遗失处理:客户的物资借入后,企业提出购买借入的物资,由借入转为采购(采购订单),并支付相应的款项(应付单),如有遗失或损耗按数量赔偿(企业应付单)。

            (4)物资在途管理:远距离采购背景下,由于物资在途时间较长,采购员发起借入入库(更新库存,不参与存货核算),物资到达现场后,借入转采购订单和企业应付。


二、应用价值

        1、完整的业务闭环管理构建基于企业借用业务的全业务流程,实现借出和借入业务的可追溯管理,帮助企业有效处理实际业务中高频非标的供应链场景。

        2、丰富的业务联动场景:通过上下游关联业务的预置,实现借用过程中常见的借转销、借转采等联动业务的管理,提高企业业务处理的灵活性。

        3、扩展的业务变通应用基于借用流程只“更新库存,不影响存货核算”的功能特点,通过其他业务单据的导入,实现诸如“远距离在途物资管理”等特殊场景的变通应用。


三、使用流程

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四、解决方案

        借出管理-产品方案

            (1)借出申请

            【新增】借出申请单:借用对象名称(借用的客户)、申请人(对接客户的业务员/跟单员)、物料编码(非序列号管理)、辅助属性、批号、保质期相关属性、计量单位(借用单位)、借用数量、计划归还日期。

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            (2)借出出库

            【新增/下推】借出出库单:借用对象名称(借用的客户)、库存组织(备货的组织)、货主、发货仓库/仓位、物料编码(非序列号管理)、辅助属性、批号、保质期相关属性、保管者、bom版本号、计量单位(借用单位)、出库数量(借用数量)。

            【审核】借出出库单:自动对借出的物料锁库,同时不影响总体的存货核算。

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            (3)借出归还

            【下推】基于借出出库单 下推 借出归还单:入库数量(归还数量)、实际归还日期。

            【审核】借出归还单:自动对归还的物料解锁,同时不影响总体的存货核算。

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            (4)借出转销售


            【下推】基于借出出库单 下推 借出转销售单:销售组织、销售员、收货方、结算方、付款方、结算组织、结算币别、是否含税/价外税、应发数量(转销数量)、含税单价、税率、发生日期(发生业务日期)。

            【审核】借出转销售单:自动解锁库存,同时自动生成对应的销售出库单,基于销售出库单可以下推应收单。

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            (5)借出消耗/遗失


            【下推】基于借出出库单 下推 借出消耗/遗失单:销售组织、销售员、收货方、结算方、付款方、结算组织、结算币别、是否含税/价外税、应发数量(转销数量)、含税单价、税率、发生日期(发生业务日期)。

            【审核】借出消耗/遗失单:自动解锁库存,同时自动生成对应的销售出库单,基于销售出库单可以下推应收单。

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            (6)寄售在途管理

            【审核】寄售类型的发货通知单:勾选一下参数,当寄售类型的发货通知单审核后,自动生产借出出库单(自动锁仓,不影响总体存货核算)。

            【提交】寄售类型的直接调拨单:自动生产借出归还单(自动解锁库存),调拨单审核完成货主/保管权等的置换。

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            (7)借出台账管理

            【跟踪】 闭环跟踪每笔借出业务的“归还”、“消耗/遗失”、“转销售”、“产生的费用”、“转销售费用”。

            【发起业务】工具条提供业务操作:“借出申请”、“借出出库”、“借出归还”、“消耗/遗失”、“转销售”,快速对借出业务处理。

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        借入管理-产品方案

            (1)借入入库

            【新增】借入入库单:供应商(借出方)、库存组织、物料编码(非序列号管理)、辅助属性、批号、保质期相关属性、保管者、货主、bom版本号、实收数量(借入数量)、计划归还日期。

            【审核】借入入库单:增加库存,但不参与存货核算(库存状态为不参与核算)。

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            (2)借入归还

            【下推】借入入库单 下推 借入归还单:实发数量(归还数量)、日期(归还发生日期)。

            【审核】借入归还单:扣减库存,但不参与存货核算(库存状态为不参与核算)。

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            (3)借入转采购

            【下推】借入入库单 下推 借入转采购单:收料组织、收料部门、币别、结算方、收款方、供货方、采购数量、含税单价、税率、发生日期(发生业务日期)。

            【审核】借入转采购单:扣减库存,但不参与存货核算(库存状态为不参与核算),同时自动生成采购订单。

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            (4)借入台账管理

            【跟踪】 闭环跟踪每笔借入业务的“入库”、“归还”、“消耗/遗失”、“转采购”、“产生的费用”、“转采购费用”。

            【发起业务】工具条提供业务操作:“借入发起”、“借入入库”、“借入归还”、“借入转消耗/遗失”、“借入转采购”,快速对借入业务处理。

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这个看着像学u8的,不过还有不是客户,附近厂房同行这种情况

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