1、审批流：在结束节点前增加消息节点，消息动作-通知方式勾选“发邮件”（不勾选“发移动端消息”也能在信息中心-流程消息里显示，勾选“发移动端消息”有企业微信移动审批的用户可以在企业微信接收消息。），设置接收人（在参与人变量处可以选择发起人）。

2、邮箱：接收人在头像-个人信息处补充邮箱信息。电子邮箱-邮箱配置，填写发送服务器等信息(管理员账号登录金蝶云星空-邮件服务器设置）。

3、消息动作的通知方式选择发邮件，消息发送人选择系统管理员时，需要维护administrator账号的头像-个人信息-邮箱配置，需要补充密码用于发送邮件。后续发邮件时作为邮件的发送邮箱。