库存管理:即时库存手工锁库/解锁支持设置权限
【应用场景】
即时库存手工锁库/解锁作为MRP预留、自动锁库解锁服务之外的补充功能,可以满足更多场景下的库存管控需求,但由于即时库存锁库不是根据供需计算、也不是根据实际出库需求自动产生的,由人为手工创建可能会存在一些问题。例如销售人员任意锁库而没有根据实际需求,或者随意解锁其他业务员锁库的库存,造成责任划分不清晰和管理混乱。
【方案建议】
1、锁库尽量根据实际的业务需求由系统各类功能自动实现,例如计划运算,或者自动锁库解锁服务(例如发货通知单审核自动锁库,销售出库单审核自动解锁上游发货单锁库信息等,详细介绍可参考:自动锁库解锁服务简介。
2、如果没有购买计划管理模块,甚至没有销售管理,销售出库单据没有源单,出库需求的预留要通过手工锁库来完成。这时建议通过管理锁库/解锁的权限,例如针对上述的场景,可以设置不是所有的销售业务员都有锁库/解锁的权限,而是指定某一管理角色统一处理锁库/解锁需求,而如果需要在系统内体现并留存相关的锁库/解锁需求记录,可以自定义单据,如“锁库需求单”“解锁需求单”。通过这种方式避免业务人员不跟据当前实际业务而盲目锁库/解锁,导致正常业务开展。
【操作指引】
一、操作步骤
admin登录--业务对象功能授权--保留销售主管即时库存锁库/解锁权限--取消其他角色即时库存锁库/解锁权限(根据实际情况设置)
注意:授权的业务对象为【库存锁库】
二、实现效果
1、若勾选的即时库存明细中多个物料有多个库存组织,如果该用户在各个组织下均没有锁库权限,则点击锁库按钮后会提示“没有该操作权限”
2、若勾选的即时库存明细中多个物料有多个库存组织,如果该用户在个别组织下有锁库权限,而在其他组织下没有锁库权限,则点击锁库按钮后会在锁库界面会根据权限进行过滤,只能锁在该库存组织有权限的库存。
例如在总装事业部下有锁库权限、在销售公司没有锁库权限,勾选即时库存明细的两行物料,库存组织分别对应上述两个组织,则锁库界面只有库存组织为总装事业部的库存信息。
3、库存解锁权限同理。
库存管理:即时库存手工锁库/解锁支持设置权限
本文2024-09-23 02:55:07发表“云星空知识”栏目。
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