单据保存时,预算控制的相关问题
目前系统已经在单据保存、提交和审核,均进行了预算控制。由于目前技术约束,单据保存时的控制强度,只能提供到提醒层面。
保存时预算控制统计实际发生数取数逻辑:
将符合条件的仅保存+已提交未审核+已审核的单据(含所有预算影响类型)统计为预算执行。
由于并非强控,可能存在即使申请占用(如,费用申请),但由于下推单据(如,费用报销)未及时提交,导致预算被其他人抢用。
如下例:
销售部费用预算1000。
1.员工A费用申请500后下推报销单500,报销单仅保存(未及时提交)。(实际执行=A申请500-A已下推释放500+A报销500=500,未超预算)
2.此时,员工B直接报销1000,无视保存时的超预算提醒(实际执行=A申请500-A已下推释放500+A报销500+B报销1000=1500,超预算),而直接提交,此时未超预算可正常提交(实际执行=A申请500-A已下推释放500+B报销1000=1000 ps:由于员工A的500报销未提交,不在实际数据统计范围)。
3.员工数A报销单500,提交时提示超预算(预算被员工B抢先使用)。
如企业业务应用中,认为占用就不能被其他抢用,则建议如下:
1. 方案1:下游单据,尽快提交。
2. 方案2:预算控制规则中,对下游单据(如:申请单推报销单,上游单据为申请单,下游单据为报销单)配置【已下推反写/关联源单字段】,如报销单上的本次关联源单金额。
应用效果:预算1000,申请500(已审)下推报销500(仅保存,关联源单500),此时新增申请单1000,保存时系统提示超预算(忽视),继续提交,系统检查超预算(预算1000-申请500+本单1000)。
请慎重使用该方案,如下游单据的控制维度信息与上游单据不一致时,会出现实际执行异常。如控制维度为部门和费用项目,上游单据部门A、差旅费。但下游单据改为部门B、差旅费。则预算统计实际发生为部门A、差旅费。
2.方案3:(BOS单据扩展)对下游单据修改为保存即提交。
3.方案4:(BOS单据扩展)上游单据增加已推下游反写字段,该字段为下游单据提交后才反写。
单据保存时,预算控制的相关问题
本文2024-09-23 02:26:43发表“云星空知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-k3cloud-152475.html
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