存货核算应用指导--存货收发存汇总表提示期末余额异常
目的:
此功能只是为了当用户查看存货收发存汇总表时,提示用户哪些数据存在异常。看到此提示,用户可以知道数据是有问题的,应该主动去寻求解决此问题。否则错误数据会导致无法结账,即使绕过控制去结账的话,错误数据也会累积下去越错越多,最后还得反结账回来修改数据。
原理:
当后台余额表与报表按照“期初+收入-发出”的逻辑计算后的余额不一致时就会在存货收发存汇总表打开时提示期末余额存在异常情况。
出现期末余额异常提示问题的原因:
1.非核算数据异常
1)本期还未核算。
2)核算单据查询维护成本后不更新期末余额,且维护成本后没有重新核算。
3)出现差异的维度有负库存且计价方法为先进先出法。
2.核算数据异常。
导致数据异常的原因很多,一般需要具体的账套分析,可以根据差异列数据特点分析可能的原因。
1)如果差异列的数据都很小,都是小数位,可能是因为改小了金额精度导致的精度差异。
2)如果差异金额刚好是调整单调整的金额,很可能是存在重复的核算单据数据导致对应调整单据重复计算。而存在重复的核算单据又很可能是因为用户核算后修改了单据日期(二开了审核后可修改单据日期,该操作导致问题比较多见)。
3)如果上期不存在差异,期末结转到期初后才出现差异,这种情况有可能是期末余额调整单调整了期末余额不存在的余额费用项目。
4)还有可能是因为系统存在程序BUG导致核算错误,在存货收发存汇总表查看时就能立即提示出来。
解决办法:
重新核算后再次查看存货收发存汇总表,看是否还有期末余额异常的提示。如果出现差异的维度有负库存且计价方法为先进先出法,需要先检查业务清理负库存后再重新核算。
按前面提供的核算数据异常的可能原因去分析。如果无法自己解决,请提数据提单,需要进行数据排查和修复才能解决。请务必积极去解决,因为这里提示了有异常数据,那就一定是有异常数据的。
存货核算应用指导--存货收发存汇总表提示期末余额异常
本文2024-09-23 02:13:08发表“云星空知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-k3cloud-150984.html
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