【问题描述】

多张申请单下推一张报销单时,修改了报销单部分行金额,保存提示:报销单不支持同时付款和退款,请调整报销金额,分次报销﹔或者源单下推报消单时,请采用合并下推的方式!

【原因分析】

报销单明细的申请报销金额比源单可冲销金额小或大的各有1行,与系统而言分别需要申请退款和付款,逻辑冲突。它们核销时进行的是不同的计算,无法实现同时付退款。

【解决方案】

方法一: 合并下推报销后再拆分行处理

申请单下推报销单时,选择合并下推的单据转换规则,报销单明细合并后,再进行“拆分行”录入不同费用项目下金额。则根据明细总报销金额与总源单可冲销金额进行判断是否需要付/退款。

此方法若存在分次报销情况,申请合并下推报销单后,报销金额是按照源单分录从上往下进行分摊,第一行申请金额反写完后,再反写第二行金额的已下推报销单金额。

若申请单明细的多行,要根据其对应的报销金额一对一来反写关联,建议使用方法二,分次下推报销单处理。

方法二:分两次报销处理

在费用申请单列表过滤勾选“明细信息”,列表勾选需付款的明细行下推报销单后修改金额,报销单审核后再下推付款。

回到申请单列表,勾选需退款的明细下推报销单修改金额,勾选申请退款,报销单审核后自动生成付款退款单。

【备注】

以上解决方案适用于金蝶云星空企业版和标准版全版本。