收付款组织的业务日期在结账日期[xx]内,不允许xx;结算组织的业务日期在结账日期xx]内,不允许xx
【问题描述】
出纳人员在出纳管理模块反审核或者新增收付款单(含上游单据下推的情况)时,有时候会报错收付款组织的业务日期在结账日期[xx]内,不允许xx;或者报错结算组织的业务日期在结账日期xx]内,不允许xx,导致单据无法反审核或者新增,此种报错该如何处理。(报错的具体截图见【业务场景报错截图】节点)
【场景介绍】
出现以上的报错,主要与应收应付款管理模块和出纳模块是否结账有关,当出现报错时,可参照以下表格应收应付款管理模块和出纳模块结账的情况,对着实际业务场景的报错,查找解决方案。
相关模块结账情况 | 业务场景 (具体截图见下【业务场景报错】节点) | 问题原因分析 | 解决方案 (具体截图见下【解决方案】节点) | |
应付款模块 | 出纳模块 | |||
2021年1期已结账 | 2021年1期已结账 | 场景①和场景②→反审核或者新增业务日期为2021-01-01的付款单时报错:收付款组织的业务日期在结账日期[2021-01-31]内,不允许反审核/审核/保存!;结算组织的业务日期在结账日期[2021-01-31]内,不允许反审核/审核/保存! | 反审核和新增付款单时,系统会自动校验付款单上“付款组织”和“结算组织”结账期是在哪一期,如果“结算组织”对应的应付款模块和“付款组织”对应的出纳模块均已结账到了2021年2期后,反审核和新增2021年2期之前的付款单话就会有此报错 | 进入【财务会计】→【出纳管理】→【期末处理】→【出纳管理反结帐】,将付款单上“付款组织”对应的组织反结账到2021年1期,再进入【财务会计】→【应付款管理】→【期末处理】→【应付款反结帐】,将付款单上“结算组织”对应的组织反结账到2021年1期 |
2021年1期已结账 | 2021年1期未结账 | 场景③和场景④→反审核或者新增业务日期为2021-01-01的付款单时报错:结算组织的业务日期在结账日期[2021-01-31]内,不允许反审核/审核/保存! | 反审核和新增付款单时,系统会自动校验付款单上“付款组织”和“结算组织”结账期是在哪一期,如果“结算组织”对应的应付款模块已结账到了2021年2期后,反审核和新增2021年2期之前的付款单话就会有此报错 | 进入【财务会计】→【应付款管理】→【期末处理】→【应付款反结帐】,将付款单上“结算组织”对应的组织反结账到2021年1期 |
2021年1期未结账 | 2021年1期已结账 | 场景⑤和场景⑥→反审核或者新增业务日期为2021-01-01的付款单时报错:收付款组织的业务日期在结账日期[2021-01-31]内,不允许反审核/审核/保存! | 反审核和新增付款单时,系统会自动校验付款单上“付款组织”和“结算组织”结账期是在哪一期,如果“付款组织”对应的出纳模块已结账到了2021年2期后,反审核和新增2021年2期之前的付款单话就会有此报错 | 进入【财务会计】→【出纳管理】→【期末处理】→【出纳管理反结帐】,将付款单上“付款组织”对应的组织反结账到2021年1期 |
【解决方案】
所有以上业务场景的报错,均直接反结账对应的业务系统即可
【业务场景报错】
场景①截图:
反审核业务日期为2021-01-01的付款单时报错:收付款组织的业务日期在结账日期[2021-01-31]内,不允许反审核/审核!结算组织的业务日期在结账日期[2021-01-31]内,不允许反审核/审核!
场景②截图:
新增业务日期为2021-01-01的付款单保存单据时报错:收付款组织的业务日期在结账日期[2021-01-31]内,不允许保存!
场景③截图:
反审核业务日期为2021-01-01的付款单时报错:结算组织的业务日期在结账日期[2021-01-31]内,不允许反审核/审核!
场景④截图:
新增业务日期为2021-01-01的付款单保存单据时报错:结算组织的业务日期在结账日期[2021-01-31]内,不允许保存!
场景⑤截图:
反审核业务日期为2021-01-01的付款单时报错:收付款组织的业务日期在结账日期[2021-01-31]内,不允许反审核/审核!
场景⑥截图:
新增业务日期为2021-01-01的付款单保存单据时报错:收付款组织的业务日期在结账日期[2021-01-31]内,不允许保存!
收付款组织的业务日期在结账日期[xx]内,不允许xx;结算组织的业务日期在结账日期xx]内,不允许xx
本文2024-09-23 01:57:31发表“云星空知识”栏目。
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