收款/付款条件说明(含配置建议)
收付款条件的设置,对到期日的计算、核销结果等都会产生影响。由于很多用户在启用收付款条件前,没有完成相关文档的学习,导致配置的条件与实际业务需求不符,产生了许多核销记录及付款计划生成的问题。
以付款条件为例,结合可能出现的业务场景进行简单的举例说明。
新增或修改付款条件时,有6个条件参数需要用户根据需求自行配置。标红色字体的条件参数,需要用户重点关注。对比实际业务需求,做出正确的选择。
上述6个条件参数对应位置如下:
常见误操作:
1、付款条件中勾选了预付,但是付款方式选择的是:按到期日付款。
导致的问题是:预付款不一定会和订单下推的应付核销,有可能和同一个供应商的其他应付单核销,取业务日期最早的那张单据
解决方案:修改付款方式,选择按订单或按物料明细付款。
2、到期日计算日期选择了订单业务日期,订单需要分次入库,入库单要合并下推了应付。
导致的问题是:不管选择哪种付款方式,计划行都按相同到期日做了合并
解决方案:修改到期日计算日期,避免分次下推的入库单到期日相同,可选择入库单业务日期或应付单业务日期。
常见问题反馈:
1、同一个订单下推预付的金额与应付单金额相同,但是应付单的核销状态仍然显示的是:部分
经过排查,发现实际是因为付款方式没有选择按订单支付,虽然每个订单都全额下推了预付和应付,但是从核销记录中看到存在了交叉核销的情况,优先将业务日期较早的其他未与预付关联的应付单做了核销,仅用剩余金额和关联预付的应付单做了核销,导致出现了上述问题。
解决方案:修改付款方式,按订单或物料付款
2、采购系统用的不是金蝶的产品,手工新增的应付单关联的付款条件是按物料明细付款,但是生成的付款计划行仍然将相同物料做了合并
按订单或按物料付款,关键的控制点在单据体上的采购订单号、采购订单行号、采购订单内码等字段,因为是手工新增的单据,物料是没有记录订单的相关字段的。如果想实现物料不合并,建议放订单号或订单行号字段,允许用户手工录入。录入的值不重复,生成的计划行就不会合并
3、没有关联付款条件,手工修改的计划行明细没有携带至下游单据
目前支持业务模式下,采购订单上手工修改的付款计划可携带到应付单上。但是不支持暂估模式的操作,计划在2021年6月补丁实现。
4、手工修改了应付单单据头的到期日,为什么付款计划没有更新?
单据头的到期日默认取计划行上的最小到期日,每个计划行的到期日计算日期取决于付款条件的设置,例如:条件设置的是订单业务日期,那么在应付单关联付款条件后,财务单据体上的【到期日计算日期】就会显示采购订单的业务日期,再根据到期日确认方式生成付款计划行的到期日。
想要手工修改触发更新到期日计算的话,建议直接修改财务单据体上的【到期日计算日期】。若此类操作频繁,可考虑将该字段移动至基本信息中,无需再切换页签。
社区相关知识贴汇总:
1、四种到期日确定方式解析说明之: 固定日(续) https://vip.kingdee.com/article/162872
2、四种到期日确定方式解析说明之4: 固定日 https://vip.kingdee.com/article/13942
3、四种到期日确定方式解析说明之3: 月结 https://vip.kingdee.com/article/13941
4、四种到期日确定方式解析说明之2 : X天后 https://vip.kingdee.com/article/13939
5、四种到期日确定方式解析说明之1 : 交易日 https://vip.kingdee.com/article/13938
6、到期日按自定义日期字段计算设置 配置说明 https://vip.kingdee.com/article/9075
收款/付款条件说明(含配置建议)
本文2024-09-23 01:48:33发表“云星空知识”栏目。
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