如何使用业务单据对账核对不同业务单据的数据

栏目:云星空知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

如何使用业务单据对账核对不同业务单据的数据

问题描述:

如何使用业务单据对账核对不同业务单据的数据?

例如:

1、核对应付单计入成本金额和(采购入库+入库成本调整单+分步式调入单)成本金额是否相等;

2、核对应收单获取的成本和出库单成本金额是否相等;



解决方案:

首先介绍:核对应付单计入成本金额和(采购入库+入库成本调整单+分步式调入单)成本金额是否有差异

适用场景

1)、启用暂估应付模式,采购入库单下推暂估应付单,到票暂估应付单下推财务应付单

2)、未启用暂估应付冲回模式,采购入库单下推应付单,到票应付单下推发票

(针对以上场景,智能会计平台有提供相关检查项,可以执行对账检查

接下来,介绍怎么用业务单据对账方案,核对单据与单据

1、首先可以新建一个科目挂核算维度为物料,这样可以按物料核对,也可以挂其他核算维度



2、设置业务单据对账方案

先梳理单据之间的关系

标准采购入库-标准采购退款单+委外类型采购入库(加工费)-委外类型采购退料单(加工费)+分布式调入单(普通方向)-分布式调出单(退货方向)+入库成本调整单=标准应付单+费用应付分摊金额(因为费用应付单没有成本分摊信息,所以用需要采购费用明细替代)

单据

材料成本

加工费

费用分摊

总成本

委外入库单

领料核算出来的

1、委外入库单下推应付单(同一期间)勾稽金额

2、手工维护

3、暂估价核算

费用应付分摊金额

材料成本+加工费+费用分摊

标准采购入库单

1、下推应付单(同一期间)勾稽金额

2、手工维护

3、暂估价核算

费用应付分摊金额

材料成本+费用分摊

入库成本调整单



1、入库单跨期生成的应付单差异金额

2、暂估应付单跨期生成财务应付单差异金额

3、应付单跨期生成发票差异金额


创建单据对账方案



注意:

1)设置相同的增减方向

2)如果成本政策设置“成本已含税金额核算”则应付单金额取价税合计金额

2)、采购费用明细其实就是费用应付单,用来获取勾稽日志物料成本分摊金额,成本明细有物料信息,所以通过这个单据代替费用应付单,需要发布单据菜单并手工执行获取成本

采购费用明细菜单发布

3、执行业务单据对账



选择不平衡结果联查明细对账,可以找到不平衡的单据(如果单据量比较多则不适用这种方法)

联查单据

1)如果明细对账存在应付单可以查看按单据全流程,或者上查找到来源单据,

  • 手工新增的应付单或者来源不是入库核算单的单据,则入库核算不会有这些数据。

  • 来源单据入库单检查物料是否参与核算。


2)如果明细对账存在入库单据,检查是否全部下推应付,应付单日期是否是同一个期间,这个有对账检查有提供检查项。

3)如果存在分步式调入单,检查是否做组织间结算,结算清单和内部交易核算单据是否一致,这个可以单据做一个业务单据对账方案。



其他场景的核对方案

1、启用暂估应收冲回模式,核对暂估应收单成本金额和出库单成本金额


2、启用暂估应收冲回模式,核对暂估冲回单成本金额和财务应收单成本成本金额(前提条件:无手工特殊核销暂估应收单)

如何使用业务单据对账核对不同业务单据的数据

问题描述:如何使用业务单据对账核对不同业务单据的数据?例如:1、核对应付单计入成本金额和(采购入库+入库成本调整单+分步式调入单)成...
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