如何使用业务单据对账核对不同业务单据的数据
问题描述:
如何使用业务单据对账核对不同业务单据的数据?
例如:
1、核对应付单计入成本金额和(采购入库+入库成本调整单+分步式调入单)成本金额是否相等;
2、核对应收单获取的成本和出库单成本金额是否相等;
解决方案:
首先介绍:核对应付单计入成本金额和(采购入库+入库成本调整单+分步式调入单)成本金额是否有差异
适用场景
1)、启用暂估应付模式,采购入库单下推暂估应付单,到票暂估应付单下推财务应付单
2)、未启用暂估应付冲回模式,采购入库单下推应付单,到票应付单下推发票
(针对以上场景,智能会计平台有提供相关检查项,可以执行对账检查)
接下来,介绍怎么用业务单据对账方案,核对单据与单据
1、首先可以新建一个科目挂核算维度为物料,这样可以按物料核对,也可以挂其他核算维度
2、设置业务单据对账方案
先梳理单据之间的关系
标准采购入库-标准采购退款单+委外类型采购入库(加工费)-委外类型采购退料单(加工费)+分布式调入单(普通方向)-分布式调出单(退货方向)+入库成本调整单=标准应付单+费用应付分摊金额(因为费用应付单没有成本分摊信息,所以用需要采购费用明细替代)
单据 | 材料成本 | 加工费 | 费用分摊 | 总成本 |
委外入库单 | 领料核算出来的 | 1、委外入库单下推应付单(同一期间)勾稽金额 2、手工维护 3、暂估价核算 | 费用应付分摊金额 | 材料成本+加工费+费用分摊 |
标准采购入库单 | 1、下推应付单(同一期间)勾稽金额 2、手工维护 3、暂估价核算 | 无 | 费用应付分摊金额 | 材料成本+费用分摊 |
入库成本调整单 | 1、入库单跨期生成的应付单差异金额 2、暂估应付单跨期生成财务应付单差异金额 3、应付单跨期生成发票差异金额 |
创建单据对账方案
注意:
1)设置相同的增减方向
2)如果成本政策设置“成本已含税金额核算”则应付单金额取价税合计金额
2)、采购费用明细其实就是费用应付单,用来获取勾稽日志物料成本分摊金额,成本明细有物料信息,所以通过这个单据代替费用应付单,需要发布单据菜单并手工执行获取成本。
3、执行业务单据对账
选择不平衡结果联查明细对账,可以找到不平衡的单据(如果单据量比较多则不适用这种方法)
联查单据
1)如果明细对账存在应付单可以查看按单据全流程,或者上查找到来源单据,
手工新增的应付单或者来源不是入库核算单的单据,则入库核算不会有这些数据。
来源单据入库单检查物料是否参与核算。
2)如果明细对账存在入库单据,检查是否全部下推应付,应付单日期是否是同一个期间,这个有对账检查有提供检查项。
3)如果存在分步式调入单,检查是否做组织间结算,结算清单和内部交易核算单据是否一致,这个可以单据做一个业务单据对账方案。
其他场景的核对方案:
1、启用暂估应收冲回模式,核对暂估应收单成本金额和出库单成本金额
2、启用暂估应收冲回模式,核对暂估冲回单成本金额和财务应收单成本成本金额(前提条件:无手工特殊核销暂估应收单)
如何使用业务单据对账核对不同业务单据的数据
本文2024-09-23 01:39:15发表“云星空知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-k3cloud-147302.html
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