科目类别-新增、修改、删除
定义:科目类别是对某个科目表的科目进行分类的归纳整理,其维护的前提是系统已经存在科目表以及对应的会计要素。
分类:企业会计科目按其所归属的会计要素不同,通常可以分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类五大类,另外系统还设置有共同类、表外科目类等两大类。
新增:法一:用户点击科目目录结构的科目类别新增科目,则系统自动携带科目类别到科目的新增界面;法二:用户单独新增科目,进入科目新增界面,科目类别则是自行根据所选做勾选。
问题一:科目类别是否可以添加多级菜单?
场景:科目表下面科目类别如何添加多级菜单,现在只能添加一级,可以类似科目一样新增多级吗?
回答:不能。由于科目类别是根据会计要素分类设置的,故级别只能到资产中的“流动资产”及“非流动资产”,不能再增加下级。 但流动资产下可加科目,会呈现出三级的效果(若有明细科目,会再呈阶梯状显示)。
问题二:科目类别是否可以修改?
场景一:科目未使用,是否可以修改?
回答:可以,直接点击需修改的科目,进入科目新增界面进行修改保存即可
场景二:科目表已启用管控型,且已分配给其他组织使用,是否可以修改?
回答:修改前提是此科目不是损益类,因为损益类涉及到要更新损益余额表及结转损益,如果修改,其异常变动的原因目前无法排查,建议先观察一段时间以免后续出现异常
操作步骤:1.打开bos平台-财务会计-总账 2.选中科目-右键扩展 3.编辑-批量编辑字段属性 4.表单属性-科目单据头-数据状态-状态列表-已审核,取消科目单据头.科目类别的字段锁定 5.点击确定,之后点击批量编辑字段属性下方的退出,点击保存 6.科目已审核状态下科目类别可进行修改 7.为了保证账套数据安全,在修改完科目类别后还原之前BOS平台的设置。
【说明】 1.损益类科目要结平后才能更改科目类别 2.只能修改一级科目的科目类别,因为下级科目科目类别需与上级科目一致 3.修改完一级科目的科目类别后,下级科目需点击保存更新一下数据
场景三:科目例如5401.02.01,现在的科目类别是成本类的,并且录入了200多张凭证,现在想改科目的类别为期间费用,可以怎么操作?
回答:建议将凭证按引入模板引出后,删除系统中已有的凭证,修改科目的属性后再操作引入凭证。如果不想删除凭证,可以新增一个科目,做一张凭证,将原科目的余额转移到新科目上,同时将原来的科目禁用掉,以后做凭证使用新科目
问题三:科目类别多建立了是否可以删除?
场景一:该科目类别下没有存在科目
回答:选中需要删除的科目分组,点击“删除分组”按钮。
场景二:该科目类别下存在科目,科目未分配、未使用
回答:先删除科目,再删除科目分组
场景三:该科目类别下存在科目,科目未分配、已使用
回答:法一:科目已经使用的话,科目所属额资产类别无法更改,即使更改也不能了个保证以后期间不会出现其他的问题,建议禁用后新增;法二:删除相关凭证,反审核修改、删除
场景四:该科目类别下存在科目,科目已分配、已使用
回答:科目类别不建议审核修改,如果已有发生额建议删除凭证后修改,如果是无法删除凭证建议提单后台修改科目类别。但也不能影响其他模块较大,建议新增科目,录入凭证把余额转过来
科目类别-新增、修改、删除
本文2024-09-23 01:36:14发表“云星空知识”栏目。
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