物料使用注意事项及帮助指南(0628版本)
1、物料结构设计:
目前物料采用三层结构设计,即物料主档、物料组织公共信息、物料业务信息(生产、计划、质检、销售
、库存、采购)。
物料主档目前只支持管控策略=全局共享,物料组织公共信息目前只支持自由分配,物料业务信息只支持管控策略=私有&自由分配(默认开始都是自由分配)
见下图:
2、物料新建:
2.1 A组织新建物料,输入编码、名称、基本单位后切换至组织公共信息页面选择物料属性以及对应的业务控制
2.2 保存物料主档--->根据物料公共信息中开启的业务参数来生成对应的业务信息(这里是否能正常生成还要看组织是否有对应职能,例如如果A组织没有库存职能,那么勾选了可库存也不会出现库存信息的职能)
2.3 上一步操作后会出现暂存的物料业务信息,此时如果想要修改业务参数,就可以去修改参数,修改后一定要点击【保存】( 三层信息在后台都是分别存放的,如果修改业务信息中的字段或不单独点击业务信息右上角的保存直接保存物料的话业务信息还是初始状态哦)
2.4 所有业务信息字段值录入且都保存以后就可以直接【保存】、【提交】、【审核】物料主档,组织公共信息&业务信息会同步提交审核
下面举例新建一个物料:
3、物料引入:
物料引入需要分两步:
8.1先引入物料主档,且引入后要已审核;
8.2物料主档审核后继续引入组织公共信息,引入组织公共信息以后可以自动生成业务信息,此时继续提交审核组织公共信息以后会自动同步审核业务信息
后续规划物料主档+物料组织公共信息可以在同一个excel中引入,简化物料批量引入的繁琐操作
8.3 如果引入了物料主档以后也可以手动点击物料进去保存,这样也会生成组织公共信息以及业务信息(大批量物料不建议这样生成,还是再次引入物料组织公共信息比较好)
4、物料分配:
上述操作生成的物料+组织公共信息+业务信息的创建组织都默认会是A组织哦,由于系统默认管控策略=自由分配,所以要在后面的业务单据使用物料必须要把这些信息分配给其他组织才能正常使用,如果在业务中遇到提示没有业务信息但是你确实创建了那就确认一下是不是组织信息没分配或者业务信息没分配
这里特别说明一下,虽然物料提交审核会触发组织公共信息以及业务信息同步审核,但是仅限于同个组织,如果是分配的话,比如A组织有一套物料数据,A组织把组织公共信息分配给B组织以后,B组织只会出现一条已审核的组织公共信息,不会直接出现业务信息(不过可以手动反审核再保存一下,保存就会重新触发生成业务信息,或者分配给B组织后,B组织反审核引出更新引入一下,引入也会触发生成业务信息,不然就要像下面一样再次分配或者下推也行)
注意点:
3.1 分配必须要先分配物料组织公共信息,才能分配业务信息
3.2 A组织创建的信息分配给B组织以后B组织会有一条新的信息且直接是已审核可用状态,如果要修改字段值可以反审核修改(默认可修改的字段可以管理员登录在【系统服务云】-【基础服务】-【基础数据管控策略】中搜索业务对象后设置自定义规则后有点击【设置规则】查看,如下图:)---->自动个性化分配处理
11.23更新:
物料分配在系统参数中增加参数控制:组织公共信息分配/取消分配时自动处理物料业务信息
这下可以一步到位分配组织公共信息的同时实现无痛分配业务信息咯
另外目前分配可以“个性化分配”或者是“共享型分配”
“个性化分配”即 A 组织分配给 B 组织,则列表业务组织=A组织是所看到的基础资料创建组织=A组织,业务组织=B组织是所看到的基础资料创建组织=B 组织;
“共享型分配”即A 组织分配给 B 组织,则列表业务组织=A组织是所看到的基础资料创建组织=A组织,业务组织=B组织是所看到的基础资料创建组织=A 组织;
下面举例分配物料是如何分配的:
经过上述步骤A组织建的物料就可以分配给其他组织了
5、物料各信息禁用启用:
5.1如果物料主档被禁用,那么组织公共信息&业务信息同步被禁用,启用目前该版本中启用物料主档业务信息及组织信息不会同步启用
5.2同理审核也一样,只有物料先审核以后才能审核物料组织公共信息
5.3业务信息的逻辑同上述两条一致,要审核\启用业务信息的话物料主档+物料组织公共信息一定要处于启用+已审核的状态
6、物料删除:
4.1 物料主档+组织公共信息+业务信息如果都是“暂存”状态,直接删除物料主档就可以删除所有信息(这里会校验业务信息是否被业务单据引用,如果被引用也不允许删除)
4.2 如果物料业务信息存在“非暂存”状态,那么直接删除物料是无法删除的(主要是反审核物料不会一起反审核所有业务信息以及组织公共信息),这个时候要删除该物料,就要手动去删除所有非暂存的业务信息以及物料版本(【系统服务云】-【基础资料】-【公共数据】-【物料BOM版本】,这里版本号会引用物料,因此也要删除后才能删除物料本身)
7、关于物料中的提前期:
6.1 物料提前期目前在【物料生产信息】以及【物料采购信息】中都有存在,在生产业务中的计算以物料生产信息中为准,采购业务以采购提前期为准
6.2 变动提前期大于0时变动批量必须大于0
8、物料属性说明:
目前物料属性只能在物料组织公共信息中维护修改,其他业务信息页签不存在物料属性的字段
9、业务信息删除后物料页签仍然显示:
A组织创建了物料以后生成了已审核的业务信息,但是反审核将其删掉以后重新进入物料页面,又可以看到“暂存”的业务信息,其实这个时候的业务信息又是新增的一条数据了,如下图显示:
离“能用”还差很远!
星空旗舰版“物料”的设计及使用问题(持续更新) (kingdee.com)
物料主档、物料组织公共信息、物料业务信息 这三个名词是属于行业通用名词吗?除了第一个主档可能好理解点,其他两个有点抽象。有没有解释一下的呢?
写的太好了,通俗明了
物料使用注意事项及帮助指南(0628版本)
本文2024-09-16 17:09:44发表“云星空知识”栏目。
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