【委外加工】当软件设计流程与企业实际场景偏差时(暴露出问题),你会怎么选择?
客户场景:只涉及单次的委外加工环节,没有多工序委外。客户将外购材料委外给加工商加工,加工商加工完毕后,成品入库并结算加工费。
软件标准流程:委外件做BOM,并在委外件物料资料设定标准的加工单价。当发生委外业务时,做委外订单,根据委外订单领料发出,加工成品入库后,同样根据委外订单下推成品入库。期末选择合适的核销方式进行核销,以及后续的加工费发票处理。
用户的特点:
1)加工单价的难以界定。如要加工的一套模具,里面包含30-40个型号,回来时也会有30-40个型号入库,但加工费与供应商协商定的是一套模具加工费多少钱,加工单价很难分摊到每一个型号里面,为什么,大多都是定制款。为什么成品入库不能作为一个单一的物料:在整套交货给客户的时候,需要体现里面部分型号的序列号。
2)加工材料损耗率(或者说尾料)的处理场景:定制产品非标时,准确的BOM难以设定,加工过程遗留的尾料会有2个特点:1)加工单位规模较小,要求按月提交(统计)剩余尾料执行难度过大;2)领料出去的材料在加工过程中,它的产品形态已经发生了变化,已经不能再作为原来领料出去的材料进行退回。基于以上2点:企业索性与加工商约定,企业以一定的价格将剩余尾料销售给加工商,销售所得的货款用于抵扣加工费。
3)这样在委外处理过程中,只要成品已入库,原来的发料就可以确定100%消耗完毕。
出现偏差的解决方案:
1.假设套装加工可以实行加工单价的分摊,以标准加工单价先入库并核算当期成本,并做加工费的暂估,后续发票到后再做标准的发票回冲处理。
2.始终无法绕过的问题:尾料销售,是一段时期内的尾料统一销售,如2个月的加工费20万,其中尾料销售抵扣了6万,但这6万的抵扣无法分摊到入库单对应的发票上。简单点说就是实际到的发票并找不到实际对应的委外加工入库单。以发票上面的折扣率一刀切又不切合实际。
最后:用户倾向于委外加工入库不体现加工费,加工费按照实际票到后做制造费用,会有更好的方法吗?
【委外加工】当软件设计流程与企业实际场景偏差时(暴露出问题),你会怎么选择?
本文2024-09-16 21:47:32发表“eas cloud知识”栏目。
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