发布说明

发布版本：EAS Cloud 8.8

适用范围：个人信息清除

上线日期：2024-02-23

补丁号：PT175579，PT175662

更多内容

1.新特性介绍

场景：因个人信息保护，需定期在系统中清除员工个人信息，以符合法规要求

新特性：通过设置个人信息清除方案，可以定时清理系统中符合设置条件的字段信息

2.操作指引

2.1.在GUI端【企业建模】-【安全管理】-【隐私中心】菜单下增加【个人信息清除方案】四级菜单，注意该菜单只有用户administrator可见，其他用户不可见

2.2.点击个人信息清除方案菜单进入个人信息清除方案列表界面，即可新增清除方案，设置需要清除的相应信息

2.3.列表界面点击新增进入编辑界面。可以通过单据类型字段来选择单据类型，系统预置员工和用户两种，也可以加入其它的单据类型到注册表进行使用；保留天数字段为人员敏感信息清除时，数据的留存天数，从达到数据清除条件开始计算，默认为180天

2.4.在个人信息清除方案编辑界面清除数据范围区域，用户可通过配置数据过滤条件，设置需清除的数据范围。点击“过滤条件”字段，系统进入如下图界面。在该界面显示单据类型字段所选择单据实体字段

2.5.在个人信息清除方案编辑界面清除字段区域分录行，用户点击字段编码自身F7选择按按钮，系统进入字段选择界面，在字段选择界面，显示出单据类型下拉选择单据实体的所有字段。如下图

2.6.数据清除逻辑：方案启用后，系统每天定时轮询，找出符合启用状态的个人信息清除方案的过滤条件，且【当前日期-业务对象数据的最后修改时间】≥【保留天数】的数据，将找出的数据中，是个人信息清除方案中清除字段列表中的字段的字段信息清空，清空的数据会记录上机日志，即哪些用户通过哪个方案清除了哪些字段

注意：相同的单据类型，只能有一个启用状态的个人信息清除方案