【更新日志】

   无

【业务概述】

内容编辑管理主要是对文档进行编辑、修改、工作流审核以及文档的删除或废弃操作，是内容管理系统的核心模块。有内容新增、编辑权限的用户可以在此处新增、修改文档，对文档进行编辑操作，或提交工作流进行审批和发布，实现企业内容管理的业务协作，提高企业的工作效率。内容编辑管理是内容管理系统的核心模块。

【操作路径】

〖系统平台〗->〖门户管理〗->〖内容管理〗->〖内容编辑管理〗

【相关参数及配置】

   无

【操作指引】

操作前提

   无

操作步骤

在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖系统平台〗->〖门户管理〗->〖内容管理〗->〖内容编辑管理〗进入“内容编辑管理”界面，如下图：

内容编辑管理界面中，左边是栏目分类目录树，显示已经设定的栏目和栏目下的分类，右边呈现各个状态的文档，不同角色的用户看到不同状态的文档，对文档进行不同的操作。

内容新增：

焦点新闻、图片新闻、普通、通知类型新闻

主内容

选择左边栏目下的一个焦点新闻、图片新闻、普通、通知栏目下的类别后，点击右边列表界面上的【新增】按钮，打开新增界面。

正文格式选择HTML时，新增界面如下：

正文格式选择WORD时，新增界面如下：

在 “内容编辑”页面有三个页签，一个是〖主内容〗，另一个是〖关联文档〗、还有一个是〖发布范围〗。〖发布范围〗页签上部是文档的基本信息，中间是文档正文的编辑区域，尾部为关联的附件。

• 在页面上部输入文档的标题、关键字、文档所属的分类、编写文章摘要。

•  选择文档分类后，如果有设置模板，会在〖正文〗编辑区显示该类别的模板。按照该模板编辑正文内容。

• 正文格式支持HTML和WORD两种。如是HTML格式，查看文档详情时显示为网页效果。如是WORD格式，查看文档详情时，需要配置文档转换服务器，文档转换服务器配置成功后，将用文档阅读器打开正文。（文档转换服务器安装说明见文档管理用户手册中的附件：文档转换服务器安装说明部分）

• 如果内容支持评论，可以选择需要评论，在内容详情中支持输入评论，及显示评论内容。

• 勾选允许复制正文后，在查看内容详情时将允许复制正文。

•  图片：对于焦点新闻、图片新闻栏目需要上传图片。图片可以设置是否在正文中显示。

• 显示最新：对于普通、通知栏目有此选项。勾选显示最新后，在Portlet中将该内容的后面讲显示。同时可以设置显示显示该的有效期限。

• 用户如果需要在该文档发布后以短信通知有文档阅读权限的用户，可以选中 “发布后发送短信”复选框，该文档通过审核发布后，系统会自动发短信到有文档阅读权限的用户手机上。

•  如果选中“是否需要评论”，则此文档发布之后，查看人员可以添加评论，否则，查看人员将不能添加评论。

• 如果要上传附件可以直接单击窗口尾部附件编辑区的【添加附件】按钮，打开下图所示窗口，选择要上传的附件。

单击【打开】按钮，即成功上传了附件。

附：文档编辑器功能简介

具有字体类型、字体大小、字体样式（包括粗体、斜体、下划线、中划线、下标、上标）设置功能；

具有剪切、拷贝、粘贴、undo、Redo的编辑功能；具有左对齐、右对齐、中对齐、两端对齐、缩进、缩退的段落排版功能；具有列表的功能；具备改变字体颜色和背景颜色的功能；具备加入超链接的功能；具备表格编辑的功能；具备插入图片、表情符号的功能。

关联文档

编辑焦点新闻、图片新闻文档时，可录入与此文档相关的文档链接，供查看人员阅读文档时参考。点击“内容管理”的〖关联文档〗页签，切换到下图所示窗口。

有二种方式可以添加关联文档：

1.         新增关联文档的URL

单击新增URL，将弹出新的窗口，如下图所示。可以以手工的方式添加关联文档。输入标题和文档URL,单击【确定】按钮即新增了一份关联文档。 

2.         文档引用

单击【文档引用】按钮，则弹出如下图所示的对话框。

在左边的目录树上选择文档的类别，右边的列表区列出所有选中类别下的文档，勾选符合条件的文档，单击【确定】按钮，即把选中的文档添加到了关联文档中。

发布范围

编辑焦点新闻、图片新闻文档时，可设置该内容的发布范围，当设置了发布范围后，内容的权限以发布范围中设置的为主，不再受栏目中权限的控制。点击“内容管理”的〖发布范围〗页签，切换到下图所示窗口。可以按照职员、部门、角色三种类型进行授权。

预览

单击“内容编辑”菜单栏上的【预览】按钮，可以预览编辑好的文档。

保存

主内容和关联文档编辑完成后，单击【保存】按钮，文章即被保存到草稿箱中。

注意事项：

保存到草稿箱中的文档，可以被文档创建人随时修改。

链接类型

选择左边栏目下的一个链接类型栏目下的类别后，点击右边列表界面上的【新增】按钮，打开新增界面。

• 在页面上部输入文档的标题、文档所属的分类、提示信息、链接。

•  是否支持单点登录

• 显示最新：勾选显示最新后，在Portlet中将该内容的后面讲显示。同时可以设置显示显示该的有效期限。

• 图片：此处保留图片，主要用于兼容老门中链接Portlet的图文切换功能。

保存

单击【保存】按钮，文章即被保存到草稿箱中。

正文预览

单击【正文预览】按钮，显示该链接详情界面。

注意事项：

保存到草稿箱中的文档，可以被文档创建人随时修改。

图片组类型

选择左边栏目下的一个图片类型栏目下的类别后，点击右边列表界面上的【新增】按钮，打开新增界面。

• 在页面上部输入文档的标题、关键字、文档所属的分类。

• 图片：上传图片。上传图片后在下方的列表中显示图片，可对图片添加描述。第一张图片将作为图片组的封面显示在Portlet中。其他图片在图片组详情中按顺序显示。图片顺序可通过鼠标拖动调整。

• 删除：可对上传图片进行删除操作。

保存

单击【保存】按钮，文章即被保存到草稿箱中。

正文预览

单击【正文预览】按钮，显示该图片组详情界面。

注意事项：

保存到草稿箱中的文档，可以被文档创建人随时修改。

图片类型

选择左边栏目下的一个图片类型栏目下的类别后，点击右边列表界面上的【新增】按钮，打开新增界面。

• 在页面上部输入文档的标题、文档所属的分类、提示信息。

• 图片：上传图片。

保存

单击【保存】按钮，文章即被保存到草稿箱中。

注意事项：

保存到草稿箱中的文档，可以被文档创建人随时修改。

附件类型新闻

选择左边栏目下的一个附件类型栏目下的类别后，点击右边列表界面上的【新增】按钮，打开新增界面。

• 在页面上部输入文档的标题、关键字、文档所属的分类、摘要。

• 发布时发送短信：用户如果需要在该文档发布后以短信通知有文档阅读权限的用户，可以选中 “发布后发送短信”复选框，该文档通过审核发布后，系统会自动发短信到有文档阅读权限的用户手机上。

•  显示最新：勾选显示最新后，在Portlet中将该内容的后面讲显示。同时可以设置显示显示该的有效期限。

• 图片：上传图片。

保存

单击【保存】按钮，文章即被保存到草稿箱中。

注意事项：

保存到草稿箱中的文档，可以被文档创建人随时修改。

提交编辑：

单击“内容编辑”窗口菜单栏上的【提交编辑】按钮，表示保存文档，并将此文档提交给分类编辑人员进行管理。分类编辑人员可以在该图所示窗口的〖编辑箱〗中找到要编辑的文档。

提交审批：

内容管理员或分类编辑人员编辑好文档后，可以直接提交审核人员审核。

单击“内容编辑”窗口菜单栏上的【提交审批】按钮，表示保存文档，并将此文档提交给审核人员进行审批。审批人员在消息中心的〖未处理〗任务类中可以找到工作流发出的审批消息，如下图所示。

选择要审核的记录行，然后双击或者单击【处理】按钮，即可打开多级审核窗口进行审核。审核人在审批时可以查看正文及附件的内容，并可以修改。关于多级审批的具体操作可以参考“EAS Cloud信息门户系统用户手册——消息中心”中的“未处理任务”。审批通过后，可以在〖已发布〗中找到审核通过的文档，同时也可以在有所属栏目的portlet中看到该文档。

注意事项：

文档新建人员、内容管理员和分类编辑人员可以在“内容编辑管理”窗口的〖已提交〗中找到已经提交审核的文档。

内容修改：

有权限的用户可以对草稿箱、编辑箱、垃圾箱中的文档进行修改操作。

在如上图所示的窗口中，选择要修改内容，点击菜单栏的【修改】按钮，进行修改。如下图：

注意事项：

新建文档人员可以对保存在自己〖草稿箱〗中的文档进行修改操作。

如果投稿人员是一般的内容查看人员，则只能从内容管理portlet进入“内容管理”页面，进行投稿。

分类编辑人员可以对保存在自己〖编辑箱〗中的文档进行修改操作。

内容管理员可以对编辑箱、草稿箱中的文档进行修改操作。

输入要修改的内容，单击【保存】按钮，即修改成功，或单击【预览】按钮，预览修改后的文档，或单击【提交编辑】按钮，提交给编辑人员编辑。修改时可以修改主内容，也可以修改主内容的关联文档、附件。单击【返回】按钮，返回列表界面。

内容调整：

只有有内容调整权限的用户进入内容编辑管理界面，才可以看到【调整】按钮，调整是用来对已发布的内容进行调整，不改变内容的发布时间和发布次序。

在内容管理界面，切换到“已发布”内容页签，即可看到【调整】按钮，如下图所示：

界面说明：选中一个已发布的内容，点击【调整】按钮，就可以对已发布的内容进行调整，经过调整的内容依旧是发布状态，不需要重新审批，发布次序是时间都不改变，用户看到的内容会立即更新。

内容删除：

如果要删除内容管理中的文档可以在打开的“内容管理”窗口的栏目/类别树上选择要删除内容所属的栏目，然后在右边的内容状态箱中找到要删除的文档，单击【删除】按钮，即可删掉要删除的文档。

注意事项：

内容管理人员、分类编辑人员可以删除状态为投稿、编辑、草稿、垃圾箱中的内容。

新建人员可以删除草稿箱中的内容。

内容废弃：

 有权限的用户可以对草稿箱、编辑箱、已发布的文档进行废弃操作，被废弃的文档保存在垃圾箱中。

如果要废弃内容管理中的部分文档可以在“内容管理”窗口的栏目/类别树上选择要废弃文档所属的栏目，然后在右边的内容状态箱中找到要废弃的文档，单击【废弃】按钮，即可废弃文档。

注意事项：

内容管理员、分类编辑人员可以废弃草稿箱、编辑箱、已发布的文档。

文档新建人员只能废弃草稿箱中的文档。