【委外收货新增】-操作手册

栏目：eas cloud知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：6

【委外收货新增】-操作手册

委外收货单概述

委外收货单是作为委外收货的凭证，是委外加工物料到货后的收货处理，围绕委外采购收货相关的收货事务在委外收货单中处理。

• 委外收货单支持的业务流程

委外收货单—委外入库单

委外收货单新增

【用途与目的】

委外收货单是做委外收货业务的单据，方便委外收货操作。

【操作路径】

〖供应链管理〗->〖委外管理〗->〖委外收货单〗->〖委外收货单新增〗

【使用时机】

进行委外收货业务操作时。

【栏位说明】

参见“表头-基本信息、表体-基本信息”的详细说明。

表头-基本信息：

名称	必填	业务含义	控制规则
单据编号	是	委外订单单据编号	1、编码规则启用时，由系统根据编码规则自动产生，不能重复，不能为空；根据编码规则判断是否可以修改。2、编码规则未启用时，用户手工录入，可以修改，不能为空。
事务类型	是	委外收货的事务类型	该单据当前处理的是哪种类型的库存事务，默认为普通委外收货。可选范围是委外收货单在事务类型基础设置中定义的事务类型。如果是关联生成的单据，取BOTP关系中设置的事务类型。
业务日期	是	委外收货的日期	为业务的实际处理日期，默认为当天，用户可修改；系统校验业务日期对应的会计期间，只能开本期的正常业务单据。
源单据类型	否	委外收货单的来源单据类型	体现业务流程处理过程中的单据流，记录上游单据类型；关联生成时自动携带源单据的单据类型。
库存组织	是	委外收货的库存组织	委外收货的主业务组织，也为物料库存管理的主业务组织，必须为实体库存组织。
供应商	是	委外收货业务对应的供应商	委外收货对应委外订单的供应商，关联生成时自动携带源单据的供应商。
部门	否	委外收货业务对应的部门	委外采购收货的行政部门。
单据状态	是	委外收货单所处的单据状态	有新增、保存、提交和审核四种状态。
是否冲销	否	表示是否为做了冲销处理的委外收货单	如果是冲销单据，系统自动打上标记，用户不可以修改；冲销单据是对审核成功的正常单据进行校错处理，正常单据是冲销标志和初始化标志都为否的单据。
是否初始化	否	表示是否为做了初始化的委外收货单	如果是初始化单据，系统自动打上标记，用户可以修改；初始化单据是对系统上线初始化之前已经收货，但入库或结算还没完成的业务流程的完整性需要，而补上初始化前完成的单据。
摘要	否	对整个单据相关事项的备注说明	手工录入，说明性字段。

表体-基本信息：

名称	必填	业务含义	控制规则
行号	是	表示委外收货单分录行的顺序号	不能编辑，由系统根据添加或删除填入。
行类型	是	表示委外收货单分录行的状态	行类型为原料采购，不可编辑。
目的地类型	是	表示委外收货单分录行的目的地类型	目的地类型为库存，不可编辑。
物料编码	是	经过委外加工过程，委外收货处理时的物料编码	1、手工新增时，F7范围是已经核准了主数据且勾选了是否外协件的物料，已经维护了该采购组织相关信息的物料编码； 2、F7返回物料时自动携带物料相关的信息：物料名称、规格型号、辅助计量、基本计量单位、计量单位； 3、关联其他单据生成时，携带上游单据的物料编码字段值。
物料名称	否	物料编码对应的物料名称	根据物料编码携带，不允许手工维护。
规格型号	否	物料编码对应的规格型号	根据物料编码携带，不允许手工维护。
辅助属性	否	物料的辅助属性	对于辅助属性管理的物料，可以F7选择；对于非辅助属性管理的物料，该字段为空，不允许输入。
批次	否	物料的批次	当前物料设定进行批次管理时，此项必须录入。
生产日期	否	物料的生产日期	当物料进行保质期管理时，此项必须录入，手工选择录入收货物料的生产日期。
到期日期	否	物料的到期日期	当物料进行保质期管理时，此项必须录入，手工选择录入收货物料的到期日期。
计量单位	是	物料的采购计量单位	手工新增时，根据物料编码携带物料的对应库存组织的库存资料页签信息的“计量单位”，关联生成时由上游单据携带；F7范围是物料的多计量单位中的计量单位组（去除辅助计量单位）。
数量	是	本次委外收货的数量	1、手工新增时手工录入，关联生成时，由上游单据携带，允许修改；数量精度取计量单位对应的精度；2、手工录入或修改数量、辅助数量时，按照单据录入选项参数“辅助数量根据数量换算”和参数“数量根据辅助数量换算” 已勾选时进行相互换算处理。
基本计量单位	否	物料的基本计量单位	自动携带物料基本页签上的基本计量单位，不可修改。
基本数量	否	物料基本计量单位对应的数量	界面基本单位数量必须大于0，不允许修改；基本单位数量精度取基本计量单位对应的精度；关联生成时，按照数量换算基本数量；手工录入或修改数量、辅助数量时，按照单据录入选项参数“辅助数量根据数量换算”和参数“数量根据辅助数量换算”已勾选时进行相互换算处理。
辅助计量单位	否	记录委外收货物料的辅助计量单位	对于物料的基本信息页签设置了辅助计量单位的物料，选择物料时自动携带；对于非辅助属性管理的物料，该字段为空，不允许输入。
辅助数量	否	物料辅助计量单位对应的数量	物料设置辅助计量单位，辅助数量才允许编辑，否则不允许编辑；辅助数量精度取辅助计量单位对应的精度；关联生成时，由上游单据携带；手工录入或修改数量、辅助数量时，按照单据录入选项参数“辅助数量根据数量换算”和参数“数量根据辅助数量换算” 已勾选时进行相互换算处理。
仓库	是	用于定义收货时具体收货组织的仓库	委外收货的仓库
仓管员	否	做委外收货业务和物料管理的人员	处理采购收货的仓管员
库位	否	用于定义收货时具体收货组织的库位	委外收货的库位
赠品	否	表示供应商赠送的物料	根据委外订单行中的“是否赠品”字段带出，用户不可以修改。
累计入库数量	否	用于汇总委外订单的入库数量	关联对应的委外入库单，由系统在委外入库单审核时反写；累计入库数量的值不能大于数量栏位的值。
累计冲销数量	否	用于汇总委外收货单的冲销数量	冲销数量必须大于等于0；冲销数量精度取计量单位精度；审核后默认等于0，由原单生成的冲销单审核后反写。
委外订单号	否	委外收货单所对应的委外订单号	审核生成系统委外订单，取生成的系统委外订单的单号
委外订单行号	否	委外收货单所对应的委外订单的行号	审核生成系统委外订单，取生成的系统订单的单据号的行号为核心单据号的行号；是反写单据、处理上下游单据关联、核销的重要字段。
项目号	是/否	项目类型委外收货业务时，可以使用该字段作项目管控。	1、手工新增，用户F7选择或手工录入，当物料计划资料页签上的制造策略为TO10/MTO20、ATO10/ATO20时，跟踪号必录，项目号不可录入；当物料计划资料页签上的制造策略为ETO10/ETO20时：隔离方式为项目号时，项目号必录，跟踪号非必录；隔离方式为“项目号+跟踪号”时，项目号和跟踪号都必录。2、关联生成时，携带上游单据（如委外订单）分录中的项目号和跟踪号，可以修改，非必录。
跟踪号	是/否	委外收货业务可以使用该字段作跟踪管控	1、手工新增，用户F7选择或手工录入，当物料计划资料页签上的制造策略为TO10/MTO20、ATO10/ATO20时，跟踪号必录，项目号不可录入；当物料计划资料页签上的制造策略为ETO10/ETO20时：隔离方式为项目号时，项目号必录，跟踪号非必录；隔离方式为“项目号+跟踪号”时，项目号和跟踪号都必录。2、关联生成时，携带上游单据（如委外订单）分录中的项目号和跟踪号，可以修改，非必录。
合格数量	否	委外收货的合格数量	质检后合格数量；可以通过质检单反写，也可以直接填入。
不合格数量	否	委外收货的不合格数量	质检后不合格数量；可以通过质检单反写，也可以直接填入。
让步接收数量	否	委外收货时，质检部门的让步接收数量。	质检不合格的数量，可以让步接收的数量；通过让步入库单反写，或者质检单反写。
合格基本数量	否	委外收货的合格基本数量	基本计量单位的合格数量，系统自动根据“数量 * 计量单位和基本单位的换算率”得出。
不合格基本数量	否	委外收货的不合格基本数量	基本计量单位的合格数量，系统自动根据“数量 * 计量单位和基本单位的换算率”得出。
让步接收基本数量	否	委外收货时，质检部门的让步接收基本数量。	基本计量单位的让步格数量，系统自动根据“数量 * 计量单位和基本单位的换算率”得出。
采购组织	否	委外收货单的库存组织所委托的实体采购组织	手工新增时，F7范围是库存组织委托的实体采购组织；关联生成时，由上游单据携带，不允许修改。
质检组织	否	记录委外收货单分录的质检组织	质量检验时反写,支持手工修改。
是否送检	否	对委外收货物料是否送检的控制	布尔型字段，送检时勾选。
紧急放行	否	对委外收货物料是否紧急放行的控制	布尔型字段，紧急放行时勾选。
送检数量	否	记录委外收货单分录行的送检数量	送检后系统自动反写，不可编辑。
退回数量	否	记录委外收货单分录行的退回数量	送检的退回数量，检验单反写。
备注	否	记录委外收货单分录行的备注信息	用户手工录入
制单人	是	记录委外收货单的制单人	由系统根据登陆人员自动确认，不可编辑。
制单日期	是	记录委外收货单的制单日期	由系统根据登陆时间自动确认，不可编辑。
修改人	是	记录委外收货单的修改人	执行修改后系统自动确认，不可编辑。
修改日期	是	记录委外收货单的修改日期	执行修改后系统自动确认，不可编辑。
审核人	是	记录委外收货单的审核人	执行审核后系统自动确认，不可编辑。
审核日期	是	记录委外收货单的审核日期	执行审核后系统自动确认，不可编辑。