【采购管理-基础资料(WEB)】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【采购管理-基础资料(WEB)】-操作手册

需求类型

【用途与目的】

企业的物料需求比较多,可以根据需求类型进行分类,按照需求类型提出申请。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud界面,选择〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖基础数据〗->〖需求类型维护

【使用时机】

对物料需求进行分类管理。

【栏位说明】

名称

必填

数据来源

业务含义

控制规则

编码

系统预设或者手工录入



名称

系统预设或者手工录入

具体需求类型名称


采购类别

手工选择

可以选择采购或者委外

作为采购业务或者委外业务判断的字段

行类型

手工选择

指定需求类型关联的行类型。用于处理申请单的升级和后续流程的流转。

手工选择

状态

根据操作设置

需求类型的状态,包括启用、保存、禁用。

根据系统操作自动设置。

描述

手工录入

描述信息


创建管理单元

系统预设

创建需求类型的管理单元

创建组织根据创建需求类型的管理单元设置。仅创建管理单元可以维护对应的需求类型。

【操作说明】

在金蝶EAS Cloud界面,选择应用,选择〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖基础数据〗->〖需求类型维护,可以查看需求类型

在“需求类型”界面,单击【新增】按钮,可以新增需求类型

需求类型可以删除、禁用、启用,可以在需求类型”界面操作,也可以进入编辑或者查看界面操作。

需求类型仅由创建管理单元维护和修改,所有管理单元可见。

采购组

【用途与目的】

采购组管理功能是在实体采购组织下建立树状的采购团队。在实体采购组织下用户可以建立树状的采购组,每个采购组下都可添加若干采购员。

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖供应链管理〗->〖采购管理〗->〖基础数据〗->〖采购组管理

【使用时机】

对采购组和采购员进行定义和维护。

【栏位说明】

名称

必填

数据来源

业务含义

控制规则

采购组编码

手工录入


采购组的编码,在采购组织中必须唯一。

采购组名称

手工录入

具体采购组名称

由用户录入名称

采购组织编码

对应的节点的采购组织编码


采购组隶属的采购组织,根据用户在采购组新增时所选择的采购组织自动带入。

采购组织名称

对应的节点的采购组织名称

具体采购组织名称

由采购组织编码带出

电话

手工录入


采购组的电话号码,用户手工输入。

传真

手工录入


采购组的传真,用户手工输入。

备注

手工录入


用户手工输入

【操作说明】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖供应管理〗〖采购管理〗〖基础资料〗〖采购组管理〗进入“采购组”主界面。

选择右边采购组织树的某个节点,单击工具的【新增进入“采购组编辑”界面就可以新增采购组。单击工具栏的〖修改〗和【删除】,就可以修改和删除采购组。“采购组编辑”如下图所示:

选择右边采购组织树的节点,在“采购组”管理界面单击【添加采购员】,就可以出现下图 “选择采购员”界面,此界面可以通过“勾选”组织架构的职员为采购组增加采购员

选择右边采购组织树的节点,在“采购组”管理界面单击【删除采购员】,就可以删除选定采购组下的采购员

采购员支持“启用”和“禁用”,选择右边采购组织树的节点,点击采购员的【启用采购员】按钮和【禁用采购员】按钮,能对采购组中的采购员进行启用和禁用处理。

货源清单

货源清单是供应管理系统的基础资料之一,货源清单主要定义供应商可以供应哪些物料,以及这些供应物料的交货弹性、供应容差等,对于采购业务单据,货源清单将为其提供相关物料供应信息,在物料主数据和相关参数进行了相应设置的前提条件下,确保采购业务单据严格按照货源清单来执行。

货源清单主要功能

1) 按“采购组织、物料或者物料组、供应商定义供应信息;

2) 按采购组织、物料定义供应商的配额分配方式。

3)为采购业务提供货源信息。

货源清单新增

用途与目的

为采购业务提供物料的货源供应信息。

【操作路径】

供应链管理->采购管理->基础资料->货源清单新增

【使用时机】

管理合格供应商所供应物料的业务需求。

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

采购组织

货源清单定义和产生的主业务组织

手工录入或选择,支持F7调用。

物料属性

用于定义物料用于外购业务或是委外业务;

默认值等于外购,选择外购时,物料F7过滤范围是维护了该采购组织的所有物料当选择委外时,只能选择物料基本页签是否外协件勾选的物料

供应

采购供应商

手工录入或选择,支持F7调用。

状态

分录能否可用的标志

目前有保存、审核。由系统根据用户操作动作自动更新。

物料编码

物料定义的唯一编码

用户手工录入或F7选择,F7范围是已经核准了主数据且已经维护了该采购组织相关信息的物料编码。

物料名称

物料编码对应的物料具体名称

根据物料编码从物料主数据中带出,不可手工录入。

规格型号

物料编码对应的物料规格型号

根据物料编码从物料主数据中带出,不可手工录入。

物料组编码

按照物料组定义货源清单

物料基本页签中基本资料的物料基本分类字段,用户可以选择或手工输入,与物料编码互斥,即输入了物料组,物料编码为空。

物料组名称

物料对应的物料具体名称

根据物料组编码自动带出

供应商物料编码

供应商物料编码

用于记录供应商的物料编码,用户手工录入。

供应商物料名称

供应商物料名称

用于记录供应商的物料名称,用户手工录入。

供应商物料规格

供应商物料规格

用于记录供应商的物料规格型号,用户手工录入。

保质期

按照物料+供应商记录物料的保质期

按照物料+供应商记录物料的保质期,用户手工录入。

采购提前期

物料采购所需要的时间

用于记录物料的采购提前期,用户手工录入。

计量单位

定义物料的数量的计量单位

选择物料计量单位组的单位,可以默认携带物料采购计量单位。

最小订货量

定义此物料此供应商的最小订货数量

用户手工录入。

最大订货量

定义此物料此供应商的最大订货数量

用户手工录入。

最小包装量

定义此供应商此物料的最小包装。

用户手工录入。

收货超收比率%

超过订单数量的可收货比率

系统自动以百分数表示,用户只需要输入上限百分比数值即可。

收货欠收比率%

少于订单数量的可少收比率

系统自动以百分数表示,用户只需要输入下限百分比数值即可。

不控制数量

是否按照订单的数量进行收货

复选框,如果选中,则不控制收货、入库数量,如果不选中,则根据容差设置情况进行控制;

收货可提前天数

提前订单交货日期的天数

表示收货可提前天数,手工新增时,取物料采购页签的对应字段值,允许修改;不控制时间不勾选时,允许修改;不控制时间勾选时,不允许修改;单位为天,只能输入0或正整数。

收货可推后天数

退后订单交货日期的天数

表示收货可推后天数,手工新增时,取物料采购页签的对应字段值,允许修改;不控制时间不勾选时,允许修改;不控制时间勾选时,不允许修改;单位为天,只能输入0或正整数。

不控制时间

是否按照订单的交货日期进行收货

复选框,如果选中,则不控制收货、入库时间,只需要在订单交货后即可;如果不选中,则根据容差设置情况进行控制;当勾选“不控制时间”时,则将“收货可提前天数”和“收货可推后天数”清空,并锁住不允许录入;如果取消勾选,则又可以录入。

税率%

税率是指收税金额与各种收入的比

用于记录税率,用户只需要输入百分比数值即可。

配额方式

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需求类型【用途与目的】企业的物料需求比较多,可以根据需求类型进行分类,按照需求类型提出申请。【操作路径】在金蝶EAS Cloud界面,选择...
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