账户变更申请
【用途与目的】
银行账户会经常性出现变动,为便于对账户的重要信息变更过程有详实地记录,也为了能满足管理的需要,在对账户的某些关键属性进行修改之前,需要先进行账户变更申请。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖资金管理〗->〖账户管理〗->〖业务处理〗->〖账户变更申请〗
【使用时机】
银行账户某些关键属性进行修改之前,为了对账户的重要信息变更在系统里有详细的记录时,需要先进行账户变更申请。
【栏位说明】
对象属性 | 说明 | 可录 | 必录 |
单据编号 | 1、通过编码规则生成;2、可手工输入二选一 | 是 | 是 |
申请日期 | 账户变更申请的业务日期 | 是 | 是 |
账户名称 | 有权限的银行账户F7选择,F7中不包括共享的银行账户 | 是 | 是 |
开户单位 | 当选择银行账户后,自动带出所选银行账户的开户单位 | 否 | 是 |
银行账号 | 当选择银行账户后,自动带出所选银行账户的银行账号 | 是 | 是 |
金融机构 | 当选择银行账户后,自动带出所选银行账户的金融机构 | 是 | 是 |
变更理由 | 维护账户变更的理由 | 是 | 否 |
变更申请人 | 显示当前登录人的姓名 | 是 | 是 |
审批人 | 显示最后审批完成的操作员姓名 | 是 | 否 |
变更申请组织 | 显示变更申请单所属的组织 | 是 | 否 |
状态 | 保存、提交、审批、已确认、已作废、已失效 | 是 | 是 |
变更属性 | 在系统默认的变更属性中,选择本次变更申请单上需要变更的属性 | 是 | 是 |
变动前 | 对应变更属性,带出账户信息对应的当前值 | 是 | 是 |
变动后 | 对应本次申请,填写变动后的值 | 是 | 是 |
说明 | 输入说明信息 | 是 | 否 |
【操作说明】
受参数BD005“银行账户必须通过申请后才能变更”影响,若参数为是,银行账户只能通过变更申请来变更,在银行账户序时簿点击修改提示“系统参数BD005为是,银行账户必须通过变更申请单来进行修改,不允许手工修改”。
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖资金管理〗〖账户管理〗〖业务处理〗〖账户变更申请〗首先进入“账户变更申请”过滤界面,如下图所示:
开户公司默认是当前登录组织,也可以选择其他开户公司,是指账户申请单上涉及到的变更账户所属的开户公司。可多选,当前用户所有银行账户维护权限的组织都可以选择出来。
金融机构是变更申请单上的银行账户所属的金融机构,这里支持单选或多选。
单据状态:保存、提交、审批、已确认、已作废、已失效和全部选项,默认是全部。
带分录显示变更申请:若此选项为‘选中’,显示变更申请单上所有变更分录。
维护完条件后,就可以点击“确定”进入银行账户序时簿界面。
新增:单击【】,新增银行账户变更申请单。
注意事项:针对某一个银行账户,当前只能有一条变更申请。若之前有“保存”或“提交”状态的的变更申请,则本次新增的单据将不能保存,并给出提示“****账户,目前有变更申请,请先确认变更或作废处理!”
修改:单击【】对变更申请单进行维护修改操作。只有未审批的单据才能进行修改操作。
提交:选中序时簿上的一条或多条单据进行提交。提交成功,更新单据状态。若选中的多条账户变更申请单有不满足条件的单据,则满足条件单据提交,不满足条件的单据给出提示信息,并维持单据状态为‘保存’。
删除:单击〖编辑〗菜单下的〖删除〗按钮,或单击工具栏中的【】按钮进行删除。
确认变更:单击单击〖业务〗菜单下的〖确认变更〗按钮,或单击工具栏中的按钮进行确认变更操作。只有经过审核后的变更申请单才可以进行确认变更。确认变更后,银行账户信息更新为已变更后的信息。账户变更申请单的状态置为‘已确认’状态。
作废变更:单击单击〖业务〗菜单下的〖确认变更〗按钮,或单击工具栏中的按钮进行作废变更操作。是将当前系统中已经‘审批’状态的变更申请单作废处理。变更申请记录是可以查询到的,账户变更申请单的状态置为‘已作废’状态。