【银行账户维护】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【银行账户维护】操作手册

模块概述

银行账户是资金管理重要基础资料,银行账户管理策略的设置是资金业务管控的有利工具。无论是资金监控管理模式还是资金集中管理模式,一般都推荐集团客户账户集中管理。

账户集中管理是指企业集团总部通过统一管理账户的办法来监控下属子集团、子公司的账户和资金交易情况,配合银企互联平台实现对下属企业资金头寸、流入、流出信息与数据的集中,从而掌握企业的资金流动状况。

账户管理流程总图


系统参数

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖系统平台〗->〖系统工具〗->〖系统配置〗->〖参数设置,选择系统树的资金管理〗->〖账户管理

【使用时机】

账户管理系统启用前和使用过程中,根据公司的管理和流程控制需要设置不同的参数值。建议修改参数前,对修改参数值可能带来的影响进行充分评估。

【栏位说明】

账户管理共有4项系统参数,详细说明如下:

1. 银行账户必须申请通过后才允许新增(BD001)

参数值=银行账户必须申请通过后才允许新增

参数值=可以直接新增银行账户。

2. 银行账户必须申请通过后才允许销户(BD002)

参数值=银行账户销户必须申请通过后才允许销户。

参数值=可以直接进行银行账户销户。

3. 银行账户勾选"设置银行接口信息"后自动新增调度设置(BD003)

参数值=自动新增调度设置银行账户勾选"设置银行接口信息"后,在银行账户提交时,不会银企互联->基础设置->调度设置中自动新增对应的调度类型的调度记录。

参数值=调度类型为“日余额”银行账户勾选"设置银行接口信息"后,在银行账户提交时,会银企互联->基础设置->调度设置中自动新增该账户调度类型为“日余额”的调度记录。

参数值=调度类型为“交易明细”银行账户勾选"设置银行接口信息"后,在银行账户提交时,会在银企互联->基础设置->调度设置中自动新增该账户调度类型为“交易明细”的调度记录。

参数值=调度类型为“日余额+交易明细”银行账户勾选"设置银行接口信息"后,在银行账户提交时,会在银企互联->基础设置->调度设置中自动新增该账户调度类型为“日余额+交易明细”的调度记录。

4. 银行账户使用权分配时,使用原编码(BD004)

参数值=是,银行账户共享后,生成新的银行账号编码为原银行账号编码。

参数值=否,银行账号共享后,生成新的银行账号编码按该公司银行账号编码规则生成。

5. 银行账户必须通过申请后才能变更(BD005)

参数值=是,银行账户必须通过申请才能变更。

参数值=否,银行账号可直接变更。

6. 银行账户新增时自动新增计息对象(TM007)

参数值=银行账户新增时利息管理->内部活期利息->内部计息对象自动新增计息对象

参数值=银行账户新增时利息管理->内部活期利息->内部计息对象自动新增计息对象

银行账户维护

【用途与目的】

银行账户是出纳管理系统核心基础资料之一,银行日记账、收款单、付款单等业务单据都会使用。银行账户用于记录企业内部银行资金流动,出纳系统以银行账户为载体展示日记账和报表。

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖资金管理〗->〖账户管理〗->〖业务处理〗->〖银行账户维护

【使用时机】

启用总账系统、出纳系统或资金管理系统前,基础资料设置时,或新开户银行账户需要到系统中进行账户登记时。

【栏位说明】

银行账户字段属性表:

对象属性

说明

可录

必录

编码

用户手工录入或通过编码规则定义,必录,编码全集团唯一。

银行账号

用户手工录入,必录,账号全集团唯一。

账户名称

用户手工录入,必录。

开户单位

默认为当前公司,除结算中心外,其他公司不允许新增其他公司的银行账户。

金融机构

F7选择,必须是最末级金融机构。

对应内部账户

如果所选金融机构为结算中心,必须录入对应的内部账户,如果所选金融机构非结算中心,也可录入对应的内部账户,主要用于现金池管理模式下,多个外部银行账户对应集团结算中心的一个内部账户的业务场景。

是否单一币别、币别

银行账户为单一币别时,就必须指定币别,否则默认核算所有币别。

用途

F7选择,关联账户用途基础资料。

开户日期

用户选择银行账户的开户日期。

账户性质

在系统默认选项中选择‘基本户、一般户、专用户’

备注

用户手工录入,非必录。

助记码

用户手工录入。在录入单据时,录入助记码可直接带出银行账户

以下为核算信息字段

科目

用户手工录入,必录。会计科目必须是最明细级科目,需要注意,如果想登记银行日记账,这里的科目必须是“银行科目”勾选的科目。

银行账户所选的科目,必须是开户单位所属的会计科目。

管理策略

关联账户管理策略基础资料,用来设置账户的一些控制策略信息。

记账分类

F7选择系统的记账分类,主要用途是生成凭证时可以查找其对方科目。

是否母账号

母账号指在现金池中担任资金归集账号(或一级账号、现金池账号)的银行账号。

是否不允许对外支付

设置母账号后,可以继续定义该母账号是否允许用于除资金归集业务之外的普通支付业务。

上级账号

现金池业务中,当前账号是子账户时,必须选择其母账户。

账户管理费

账户管理费用,针对单一账户而言,目前只作为辅助信息记录

默认清算户

在多结算中心模式下,上级与下级结算中心间进行结算单据往来时,会自动携带双方的默认清算户

是否清算户

清算户指在多结算中心应用模式下,用于当前结算中心与上级结算中心的清算业务的账户。选中,则开户公司必须为结算中心,金融机构必须为直接上级内部金融机构、关联内部账户也必须为清算户。

定向划转

记录银行账户定向划转的信息。

默认付款户

费用报销单生成付款单时,可以通过函数取默认付款户,生成付款单。

电票专用账户

用于电子商业汇票系统时的专用账户,必须选后,电子商业汇票系统才可选择

虚拟现金池账户

用于现金池管理-集团账户头寸管理-账户关系设置中,必须选才可成为可选账户,才可以使用虚拟现金池模式。

*以下为银企互联需要使用到银行接口属性

设置银行接口信息

选中才允许设置后续的银行接口资料。参数BD003银行账户勾选“设置银行接口信息”后,自动新增调度设置,当参数为增加调度时,银行账户勾选"设置银行接口信息"后,在银行账户提交时,会自动在银企互联模块下的"调度设置"序时薄中自动新增对应的调度类型的调度记录。则对于使用银企直联的用户非常方便,对开通了银企直联的账户不需要另外新增调度

银行接口

确定是与外部哪个银行接口,必须联通了银企直联中间件后才可选择。

银企账户名称

用户手工录入。录入后,会按该名称提交银。比如,某公司在金蝶EAS Cloud的组织名称为“环球家电本部”但在银行开户名称为“环球家电(集团)有限公司”,与组织名称不一致,则必须在“银企账户名称”中填写“环球家电(集团)有限公司”,提交银行时会按“环球家电(集团)有限公司”提交银行,保证付款正确进行

开户地区

F7选择。

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模块概述银行账户是资金管理重要基础资料,银行账户管理策略的设置是资金业务管控的有利工具。无论是资金监控管理模式还是资金集中管理模式...
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