适用版本:EAS所有版本
一、用户场景/业务痛点
企业出纳人员在处理日常支付业务过程中,若出现支付失败或支付异常的情况,需要进一步进行后续操作。根据不同的失败场景,有不同的处理方式。本文主要讲解支付失败(支付异常)后如何在EAS系统中进行后续操作。
二、支付失败、支付异常分类
如果支付流程非EAS银企互联发起的,只在系统中登记了一张付款单,付款单状态更新为已付款。后续发现支付失败。那对应在系统中操作“取消付款”即可
如果支付流程由EAS银企互联发起的,支付失败或者支付异常,则分以下几种场景。(本文重点)
• 银行返回“交易失败”没有返回交易明细
• 银行返回“交易失败”同时返回一收一付交易明细
• 银行返回“交易成功”同时返回一收一付交易明细
• 银行返回“交易未确认”
三、付款流程图
四:4种失败场景对应解决方案的流程
(场景一) 银行返回“交易失败”没有返回交易明细
付款单提交银企流程
1. 在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗→〖财务会计〗→〖出纳管理〗→〖收付款处理〗→〖付款单查询〗,选择一张结算方式为“银企支付”的单据,操作“提交银企互联”,此时付款单状态为“已付款”,登记日记账。下查这种付款单可以看到对应的银行付款单。
银行付款单状态
2. 在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖银企互联〗→〖银行信息查询〗→〖银行付款查询〗界面,点击同步状态,看到银行付款单,状态为“交易失败”,银行也无返回交易明细。如下图:
3. 这时付款单序时簿通过字段“银行付款单状态”和“银行返回信息”也可以看到该笔交易的情况。(现场可以对交易失败的情况配置预警发送对应人员)
付款原因排查
4. 当出纳人员看到这样明确交易失败的单据,原因可能是:(1)网络连接不畅、(2)前置机连异常、(3)付款账户余额不足、(4)单据其他信息填写错误等。如果需要继续付款,则可以按以下步骤进行:
付款失败后重新发起付款流程
5. 选择银行付款单,点击“打回”填写打回意见,打回后,这个付款单和银行付款单断开关联关系
6. 银行付款单打回逻辑:银行付款单交易失败且银行付款单对应的付款单无下游退款重付的(本文后面会详细讲解) 付款单满足取消付款的条件可以打回
银行付款单操作打回后,后台有打回记录表,记录打回的银行付款单ID和付款单ID
7. 银行付款单操作打回,这个时候付款单序时簿字段“是否银企打回”打上勾选,单据状态更新为“已审批”同时取消登记日记账
8. 对于这样的付款单,如果是(1) 由于网络连接不畅导致交易失败,等待网络畅通继续支付。 (2) 由于前置机连接异常导致交易失败,等待重新建立连接继续支付。 (3) 由于付款账户余额不足导致交易失败,待账户余额充足后继续支付,待影响付款因素消失后可直接再次在付款单上操作“提交银企互联”完成支付。如果是(4)付款单据其他信息填写错误,可以反审批该张付款单,更正收款信息,然后继续“审批”——“提交银企互联”。再次提交银企完成支付,付款单的“是否打回”清空。
(场景二) 银行返回“交易失败”,同时返回一收一付交易明细
1. 这样交易场景一般是银行跨行付款,支付失败,对方并没有收到款,但是银行返回了一收一付的交易明细(或者正数付款的一笔,负数付款一笔)。在系统中的表现为:付款单提交银企状态为“已付款”,银行付款单单据状态为“交易失败”,且银行交易明细查询界面有收付两笔交易流水。
2. 举例:客户 A从甲银行付款给供应商B的乙银行5000 元,最终转账失败,但查询流水时却看到有一笔 5000 元的付款记录和一笔 5000 元的收款记录。
3. 这可能是因为在交易发起过程中,银行系统部分环节已经进行了记账操作,但在后续的跨行清算或验证环节出现问题,导致交易失败。而此时,已经产生的流水记录未能清理或调整,大部分银行返回状态是“交易成功”和一收一付的交易明细,但也有少部分银行返回了“交易失败”同时和一收一付的交易明细(也就是本章节场景三的情况)。
4. 既然银行付款单的状态是“交易失败”也是可以操作“打回”,打回后付款单的操作同(场景一)
(场景三) 银行返回“交易成功”同时返回一收一付交易明细
1. 这个场景同(场景二),也是银行跨行付款,支付失败,返回了一收一付的交易明细(或者正数付款的一笔,负数付款一笔),不同的是银行返回的交易状态为“交易成功”,这也是大部分银行的处理方式
2. 已经提交银企的付款单不能在付款单上操作“取消付款”,只有银行付款单状态为“交易失败”的才可以打回,所以此场景下要想让支付业务继续且要关联之前的付款单,需要使用“退款重付”的功能。
3. “退款重付”是在银行退回的这条收款明细(或者负数付款明细),出纳人员确认为支付失败退回的流水,选中这条流水,点击操作按钮“退款重付”见下图:
系统会根据参数BE013以及其他条件找到之前的付款单,复制一张新的出纳付款单,进行后续的支付业务。
4. 退款重付使用步骤
i. 开启银企参数BE013:退款重付选择付款单天数
ii. 选择满足条件的收款交易明细或者负数付款的交易明细点击“退款重付”,(详细条件见下图)
iii. 根据参数值天数以及交易明细上信息找到对应的付款单(详细见下图)
iv. 如果只找到一张付款单直接复制,弹框新增界面,根据条件找到多张付款单,弹框多张付款单序时簿,选中一张复制一张新的付款单
v. 复制新增了第二张付款单,这条收款的交易明细或者负数付款的交易明细上“退款重付”打上勾选标记
vi. 由复制新增了第二张付款单完成后续的支付业务
5. 退款重付生成的第二张付款单有如下特点:
i. 付款单上付款类型默认为“999其他”
ii. 生成的付款单不可以修改收款人名称字段,但是可以修改收款人实名字段
iii. 第二张付款单可上查收款的交易明细或者负数付款的交易明细,还可以上查第一张付款单
iv. 第一张付款单也可以下查到第二张付款单
v. 第二张付款单审批、提交银企完成支付业务
6. 业务流程的完整性
i. 第一张付款单为“已付款”状态,由于完成了业务的核销和总账的业务,生成的日记账可以和银行返回的交易流水对账。
ii. 第二张付款单仅做支付不参与业务核销,所以付款类型为出纳。提交银企后完成日记账和对账单对账。
iii. 银行返回退款的收款交易明细(负数付款的交易明细)可以生成一张收款单,完成日记账和对账单对账,对冲第一张付款单的凭证和预算扣除等。
(场景四)银行返回“交易未确认”
银行返回“交易未确认”,出纳人员确认银行实际处理情况,可以操作“修改状态”更新银行付款单状态为“交易成功”或者“交易失败”,如下图。出纳人员确认支付失败,更新为“交易失败”。根据具体的业务场景,可以按上述(场景一)、(场景二)、进行后续处理。