付款单支付失败后续处理流程指南

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

付款单支付失败后续处理流程指南


适用版本:EAS所有版本

一、用户场景/业务痛点

企业出纳人员在处理日常支付业务过程中,若出现支付失败或支付异常的情况,需要进一步进行后续操作。根据不同的失败场景,有不同的处理方式本文主要讲解支付失败(支付异常)后如何在EAS系统中进行后续操作。

二、支付失败、支付异常分类

如果支付流程非EAS银企互联发起的,只在系统中登记了一张付款单,付款单状态更新为已付款。后续发现支付失败。那对应在系统中操作“取消付款”即可

如果支付流程由EAS银企互联发起的,支付失败或者支付异常,则分以下几种场景(本文重点)

银行返回“交易失败”没有返回交易明细

银行返回“交易失败”同时返回一收一付交易明细

银行返回“交易成功”同时返回一收一付交易明细

银行返回“交易未确认”

三、付款流程图

四:4种失败场景对应解决方案的流程

(场景一) 银行返回“交易失败”没有返回交易明细

付款单提交银企流程

1. 在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗财务会计出纳管理收付款处理付款单查询选择一张结算方式为“银企支付”的单据,操作“提交银企互联”此时付款单状态为“已付款”登记日记账。下查这种付款单可以看到对应的银行付款单。

银行付款单状态

2. 在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗〖资金管理〗〖银企互联〗银行信息查询银行付款查询界面,点击同步状态,看到银行付款单,状态为“交易失败”,银行也无返回交易明细。如下图:

3. 付款单序时簿通过字段“银行付款单状态”和“银行返回信息”也可以看到该笔交易的情况。(现场可以对交易失败的情况配置预警发送对应人员)

付款原因排查

4. 当出纳人员看到这样明确交易失败的单据,原因可能是:(1)网络连接不畅、(2)前置机连异常、(3)付款账户余额不足、(4)单据其他信息填写错误如果需要继续付款,则可以按以下步骤进行:

付款失败后重新发起付款流程

5. 选择银行付款单,点击“打回”填写打回意见打回后,这个付款单和银行付款单断开关联关系

6. 银行付款单打回逻辑:银行付款单交易失败且银行付款单对应的付款单无下游退款重付的(本文后面会详细讲解) 付款单满足取消付款的条件可以打回

银行付款单操作打回后,后台有打回记录表,记录打回的银行付款单ID和付款单ID

7. 银行付款单操作打回,这个时候付款单序时簿字段“是否银企打回”打上勾选,单据状态更新为“已审批”同时取消登记日记账

8. 对于这样的付款单,如果是(1 由于网络连接不畅导致交易失败,等待网络畅通继续支付。 2 由于前置机连接异常导致交易失败,等待重新建立连接继续支付。 3 由于付款账户余额不足导致交易失败,待账户余额充足后继续支付,待影响付款因素消失后可直接再次在付款单上操作“提交银企互联”完成支付。如果是(4)付款单据其他信息填写错误,可以反审批该张付款单,更正收款信息,然后继续“审批”——“提交银企互联”再次提交银完成支付,付款单的“是否打回”清空。

(场景二) 银行返回“交易失败”,同时返回一收一付交易明细

1. 这样交易场景一般是银行跨行付款,支付失败,对方并没有收到款,但是银行返回了一收一付的交易明细或者正数付款的一笔,负数付款一笔)。在系统中的表现为:付款单提交银企状态已付款,银行付款单单据状态为“交易失败”,且银行交易明细查询界面有收付两笔交易流水。

2. 举例:客户 A银行付款给供应商B的乙银行5000 元,最终转账失败,但查询流水时却看到有一笔 5000 元的付款记录和一笔 5000 元的收款记录。

3. 这可能是因为在交易发起过程中,银行系统部分环节已经进行了记账操作,但在后续的跨行清算或验证环节出现问题,导致交易失败。而此时,已经产生的流水记录未能清理或调整,大部分银行返回状态是交易成功和一收一付的交易明细,但也有少部分银行返回了交易失败同时和一收一付的交易明细(也就是本章节场景的情况)

4. 既然银行付款单的状态是“交易失败”也是可以操作“打回”,打回后付款单的操作同(场景一)

(场景三) 银行返回“交易成功”同时返回一收一付交易明细

1. 这个场景同(场景二),也是银行跨行付款,支付失败返回了一收一付的交易明细(或者正数付款的一笔,负数付款一笔),不同的银行返回的交易状态为“交易成功”,这也是大部分银行的处理方式

2. 已经提交银企的付款单不能在付款单上操作“取消付款”,只有银行付款单状态为“交易失败”的才可以打回,所以此场景下要让支付业务继续要关联之前的付款单,需要使用“退款重付”的功能。

3. “退款重付”是在银行退回的这条收款明细(或者负数付款明细),出纳人员确认为支付失败退回的流水,选这条流水,点击操作按钮“退款重付”见下图:

系统会根据参数BE013以及其他条件找到之前的付款单,复制一张新的出纳付款单,进行后续的支付业务。

4. 退款重付使用步骤

i. 开启银企参数BE013:退款重付选择付款单天数

ii. 选择满足条件收款交易明细或者负数付款的交易明细点击“退款重付”,(详细条件见下图)

iii. 根据参数值天数以及交易明细上信息找到对应的付款单(详细见下图)

iv. 如果只找到一张付款单直接复制弹框新增界面,根据条件找到多张付款单,弹框多张付款单序时簿一张复制一张新的付款单

v. 复制新增了第二张付款单,这条收款的交易明细或者负数付款的交易明细上“退款重付”打上勾选标记

vi. 由复制新增了第二张付款单完成后续的支付业务

5. 退款重付生成第二张付款单有如下特点:

i. 付款单上付款类型默认为“999其他”

ii. 生成的付款单不可以修改收款人名称字段,但是可以修改收款人实名字段

iii. 第二张付款单上查收款的交易明细或者负数付款的交易明细,还可以上查第一张付款单

iv. 第一张付款单也可以下查到第二张付款单

v. 第二张付款单审批、提交银企完成支付业务

6. 业务流程的完整性

i. 第一张付款单为“已付款”状态,由于完成了业务的核销和总账的业务,生成的日记账可以和银行返回的交易流水对账。

ii. 第二张付款单仅做支付不参与业务核销,所以付款类型为出纳。提交银企后完成日记账和对账单对账。

iii. 银行返回退款收款交易明细(负数付款的交易明细)可以生成一张收款单,完成日记账和对账单对账,对冲第一张付款单的凭证预算扣除


(场景四)银行返回“交易未确认”

银行返回“交易未确认”,出纳人员确认银行实际处理情况,可以操作“修改状态”更新银行付款单状态为“交易成功”或者“交易失败”,如下图。出纳人员确认支付失败更新“交易失败”根据具体的业务场景,可以按上述(场景一)、(场景二)、进行后续处理。



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