【电子回单查询】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【电子回单查询】操作手册


客户端操作说明】

【操作路径】

选择〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖电子回单〗→〖业务处理〗→〖电子回单查询〗,弹出“电子回单查询”界面,如下图所示:

设置查询条件后单击【确定】展示“电子回单列表,如下图所示:

对于数据流格式的电子回单,无论是否匹配交易明细,收\付款金额、对方账户等信息都显示;对于文件格式的电子回单,只有匹配了交易明细之后,收\付款金额、对方账户等信息才会从交易明细处反写过来。

双击电子回单记录行,可打开电子回单PDF文件。

【栏位说明】

名称

必填

业务含义

控制规则

公司

电子回单所属公司

对应过滤条件公司,关联财务组织实体

交易日期

业务发生日期

对应过滤条件开始日期和结束日期

业务单据类型

产生电子回单的源头业务单据类型

产生电子回单的源头业务单据类型,关联到业务单据的电子回单,此列才会显示值

业务单据编号

产生电子回单的源头业务单据类型

产生电子回单的源头业务单据类型,关联到业务单据的电子回单,此列才会显示值

业务参考号

匹配的交易明细上的业务参考号

若电子回单是PDF格式,此字段反写匹配的交易明细上的业务参考号值;若电子回单是数据格式,取传过来的业务参考号字段值

金融机构

银行账户的所属金融机构

银行账户的金融机构带出,关联金融机构

账号编码

银行账户编码

银行账户的编码带出,关联银行账户

账号

银行账号

银行账户的银行账号带出,对应过滤条件银行账户字段,关联银行账户

账户名称

银行账户名称

银行账户的账户名称,关联银行账户

币别

币别

对应过滤条件币别字段

借方(付款)金额

借方(付款)金额

若电子回单是数据格式,当电子回单上的账号为付款账号,则电子回单的金额为借方(付款)金额;当电子回单的账号为收款账号,则电子回单的金额为贷方(收款)金额

贷方(收款金额)

贷方(收款金额)

若电子回单是数据格式,当电子回单上的账号为付款账号,则电子回单的金额为借方(付款)金额;当电子回单的账号为收款账号,则电子回单的金额为贷方(收款)金额

摘要

摘要

若电子回单是PDF格式,此字段反写匹配的交易明细上的摘要字段值;若电子回单是数据格式,取传过来的摘要字段值

对方单位

收/付款单位名称

若电子回单是数据格式,必录,当电子回单上的账号为付款账号,那么对方单位取收款单位名称;当电子回单的账号为收款账号,那么对方单位取付款单位名称

若电子回单是文件格式,非必录

对方账号

收/付款账号

若电子回单是数据格式,必录,当电子回单上的账号为付款账号,那么对方账号取收款账号;当电子回单的账号为收款账号,那么对方单位取付款账号

若电子回单是文件格式,非必录

对方银行

收/付款银行

若电子回单是数据格式,必录,当电子回单上的账号为付款账号,那么对方银行取收款银行;当电子回单的账号为收款银行,那么对方单位取付款银行

若电子回单是文件格式,非必录

文件名称

银行传回的电子回单名称

电子回单的文件名称,200字符

打印次数

打印次数

0-99,默认是0

首次打印时间

首次打印时间

首次打印时记录到具体到时分秒

首次打印人

首次打印人名称

首次打印时记录用户的姓名

匹配交易明细

是否与交易明细匹配

与交易明细匹配关联后为是,未与交易明细匹配关联后为否

【按钮说明】

手工下载

自动下载电子回单的传输过程出现网络中断、数据包异常问题或未启用自动下载功能的特殊场景下,需要人工干预或下载历史电子回单时,可以手工下载电子回单

点击【手工下载】按钮,弹出手工下载页面,如下图所示:

手工下载电子回单页面条件默认与“电子回单查询”页面中查询条件一致,可手工修改。点击【确定】按钮,按所选公司、开始日期、结束日期、银行接口、银行账户进行手工下载电子回单。需要注意的是,为了性能的考虑,系统默认下载周期最大为31天,如果需要下载超过31天的数据,需要分割成几个周期进行下载。

匹配交易明细

若发现电子回单查询界面存在未匹配的交易明细,可点击【匹配交易明细】按钮,弹出匹配交易明细页面,如下图所示:

下载pdf文件

若需要对未下载pdf文件的回单发起下载,可点击【下载pdf文件】按钮,弹出下载pdf文件页面,如下图所示:

补打

在“电子回单查询”序时簿界面,选中一张或多张已打印的电子回单记录,单击工具【补打】按钮,进入电子回单补打新增页面,并将所选回单记录以及所属组织带入表格区,电子回单补打新增页面如下图所示:

录入“补打事由”后,点击【提交】按钮,提交后的补打申请在“电子回单补打”页面可以查看并进行审批以及打印等操作。

若点击【退出】按钮,不保存补打申请,返回到电子回单查询页面。

打印电子回单

在“电子回单查询”序时簿界面,选中某张未打印的电子回单记录,单击工具【打印电子回单】弹出如下界面:

点击【预览】进入电子回单打印预览页面点击预览页面左上角打印】即可调用当前设备所连的打印机进行电子回单打印电子回单预览页面如下图所示:


在“电子回单查询”序时簿界面,选中某张已打印的电子回单记录,单击工具【打印】给出“已经打印,若需要再次打印,请使用补打功能”的提示信息

如果不想走补打流程直接打印,可以选择参数“EREC001电子回单补打需要补打审批流程”,如果参数为是,则电子回单补打必须走补打流程,审批后才可以补打;如果参数为否,则电子回单打印次数不限,不需要走补打审批流程

在“电子回单查询”序时簿界面,选中多张未打印的电子回单记录,单击工具【打印】,进入电子回单打印预览页面,打印预览页面分页展示所选的多张电子回单。

匹配接受单据类型和编号

若发现业务单据类型和业务单据编号字段的值是空白的,可点击【匹配接受单据类型和编号】按钮,系把电子回单中是否匹配交易明细为回单码匹配以及手工匹配状态,但业务单据类型、业务单据为空的记录,进行匹配,获取这两个字段的值

勾选某几条电子回单,点击【导出】按钮,导出所勾选的电子回单数据。

联查业务单据

点击【联查业务单据】,可查看电子回单对应的业务单据。

联查交易明细

点击【联查交易明细】,可查看电子回单所匹配的银行交易明细。

联查凭证

点击【联查凭证】,可联查到对应业务单据生成的凭证。

业务单据联查电子回单

在收/付款单、结算单、上划单、下拨单序时簿页面操作列点击【联查银行回单】,可查看收/付款单所对应的电子回单。

交易明细联查电子回单

在交易明细数据操作列点击【联查电子回单】,可查看该条交易明细所对应的电子回单。

凭证联查电子回单

在凭证查询界面操作点击【联查电子回单】,可查看该条凭证对应的电子回单。

电子回单查询

【用途与目的】

电子回单查询页面是处理电子回单下载、查询、打印、补打、联查等业务的综合平台。

web操作说明】

【操作路径

选择〖应用〗→〖资金管理〗→〖电子回单〗→〖业务处理〗→〖电子回单查询〗,弹出“电子回单查询”界面,如下图所示:

设置查询条件后单击【查询】展示“电子回单列表,如下图所示:

对于数据流格式的电子回单,无论是否匹配交易明细,收\付款金额、对方账户等信息都显示;对于文件格式的电子回单,只有匹配了交易明细之后,收\付款金额、对方账户等信息才会从交易明细处反写过来。

【按钮说明】

手工下载

自动下载电子回单的传输过程出现网络中断、数据包异常问题或未启用自动下载功能的特殊场景下,需要人工干预或下载历史电子回单时,可以手工下载电子回单

点击【手工下载】按钮,弹出手工下载页面,如下图所示:

手工下载电子回单页面条件默认与“电子回单查询”页面中查询条件一致,可手工修改。点击【确定】按钮,按所选公司、开始日期、结束日期、银行接口、银行账户进行手工下载电子回单。需要注意的是,为了性能的考虑,系统默认下载周期最大为31天,如果需要下载超过31天的数据,需要分割成几个周期进行下载。

选择〖应用中心〗→〖资金管理〗→〖电子回单〗→〖业务处理〗→〖电子回单查询〗,弹出“电子回单查询”界面

打印

在“电子回单查询”序时簿界面,选中某张未打印的电子回单记录,单击工具【打印】,进入电子回单打印预览页面点击预览页面右上角】即可调用当前设备所连的打印机进行电子回单打印

在“电子回单查询”序时簿界面,选中某张已打印的电子回单记录,单击工具【打印】给出“已经打印,若需要再次打印,请使用补打功能”的提示信息

如果不想走补打流程直接打印,可以选择参数“EREC001电子回单补打需要补打审批流程”,如果参数为是,则电子回单补打必须走补打流程,审批后才可以补打;如果参数为否,则电子回单打印次数不限,不需要走补打审批流程

在“电子回单查询”序时簿界面,选中多张未打印的电子回单记录,单击工具【打印】,进入电子回单打印预览页面,打印预览页面分页展示所选的多张电子回单点击【】可以进行翻页查看,点击预览页面右上角】即可调用当前设备所连的打印机进行电子回单打印

补打

在“电子回单查询”序时簿界面,选中一张或多张已打印的电子回单记录,单击工具【补打】按钮,进入电子回单补打新增页面,并将所选回单记录以及所属组织带入表格区,电子回单补打新增页面如下图所示:

录入“补打事由”后,点击【提交】按钮,提交后的补打申请在“电子回单补打”页面可以查看并进行审批以及打印等操作。

若点击【返回】按钮,不保存补打申请,返回到电子回单查询页面。

导出

不勾选任何电子回单,点击【导出】按钮,导出全部已经查询到的电子回单。

勾选某几条电子回单,点击【导出】按钮,导出所勾选的电子回单数据。

查看

在“电子回单查看”序时簿界面,点击“电子回单名称”,进入电子回单查看页面如下图所示:

   电子回单查看只支持单张查看。

联查:在电子回单序时簿的最后一列“操作”列,点开下拉箭头,可以进行联查


联查交易明细:在电子回单行数据操作列点击【联查交易明细】,可查看电子回单所匹配的银行交易明细。

联查业务单据:在电子回单行数据操作列点击【联查业务单据】,可查看电子回单对应的业务单据。

联查打印记录:在电子回单行数据操作列点击【联查打印记录】,可查看电子回单打印记录,即打印时间、打印人等信息。打印记录页面如下图所示:

联查凭证:可以联查到对应业务单据生成的凭证。

业务单据联查电子回单

在收/付款单序时簿页面操作列点击【联查电子回单】,可查看收/付款单所对应的电子回单。

交易明细联查电子回单

联查电子回单:在交易明细数据操作列点击【联查电子回单】,可查看该条交易明细所对应的电子回单。



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