一文带你了解轻报表“快照中心”

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:4

一文带你了解轻报表“快照中心”

报表在运行时,会根据当时的系统业务数据展示报表的运行结果。随着时间的不断推移,系统中的业务数据也在不断更新,历史报表的运行结果便无从查看,用户无法根据历史的业务数据做工作交流、汇报等。


针对上述痛点,轻报表提供了快照中心的功能特性。本期,小编就带大家了解如何通过快照中心实现历史报表运行结果的归档保存。



适用版本


金蝶云·苍穹V5.0.011及以上


功能速览

快照中心


快照中心支持存储历史报表的运行结果,报表设计人员可以将报表运行结果保存为快照并归档保存,用于日常的工作交流及汇报,也可以用于审计追踪和记录。


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快照中心


报表设计完成后,可通过发布到数据分析中心或应用菜单的方式查看报表的运行结果。在报表的运行结果界面,点击“保存快照”按钮,即可一键生成当前报表的快照并存储至快照中心。


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保存快照


调度管理


除了手动的方式保存快照外,快照中心还提供了调度管理功能,可以根据设置的调度计划自动保存报表快照,调度计划的时间可精确到。用户可按需求设置调度计划,对发布到数据分析中心及应用菜单的报表以日、周或月为周期执行调度,也可以通过自定义表达式设置调度周期。调度执行成功的报表可以在快照中心进行查看。


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调度管理


调度执行结果可通过消息通知的方式发送给指定的用户或角色,使用消息盒子即可查看调度执行结果。支持在消息查看界面一键跳转至调度管理界面,即时修改调度设置。


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消息通知


快照管理


支持对快照进行查看、导出、打印、编辑等操作。查看快照时,可打印当前快照,也可将快照以Excel或PDF的方式导出,用于日常的工作交流和汇报。


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导出为PDF


编辑快照时,可对快照中的单元格数据进行新增、删除、修改等操作。修改后,可以根据公式重新计算报表。编辑完成的快照可以另存为新的快照。


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编辑快照


快照汇总


支持快照汇总功能,用户可以利用同一报表模板下保存的快照数据,进行快照数据的汇总、统计。


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快照汇总

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汇总报表查阅


亮点价值


亮点一:报表管理更省心


报表运行结果可以按照日、周、月或自定义的周期自动生成报表快照。调度执行结果还可发送消息通知给指定的用户及角色,一键跳转至调度管理界面即时修改调度设置,大幅减少重复的报表快照管理工作时间,减少人工干预和错误率,将用户从繁琐的报表管理工作中解放出来。


亮点二:快照查阅更便捷


支持快照的查看、编辑等操作。支持打印快照,或以Excel、PDF的方式完美导出。打印、导出的快照可以用于展示、阅读和分享,也可用于日常的工作交流及汇报。


亮点三:性能体验再升级


支持利用已保存的报表快照数据进行数据的汇总、统计,减少数据处理的时间和计算量,提升报表的性能和用户体验


划重点


轻报表提供了快照中心功能,用户可以将历史报表的运行结果手动存储至快照中心进行查看,也可以通过定时调度的方式自动存储快照。主要功能特性可概括如下:


  1. 支持存储报表的历史运行结果,可在数据分析中心或应用菜单手动存储快照,方便用户查看报表的历史数据;

  2. 支持定时调度的方式自动保存快照,帮助用户从繁琐的报表管理工作中解放出来;

  3. 支持快照汇总,可利用保存的快照数据进行汇总、统计,提升报表的性能和用户体验;

  4. 支持快照管理,用户可随时查看、编辑快照;

  5. 支持打印快照,也可以通过导出为Excel或PDF的方式用于日常的工作交流及汇报。


相关链接


操作手册


轻报表基本操作流程

https://club.kdcloud.com/article/300346972698213888


轻报表部署说明

https://club.kdcloud.com/article/300279544680647424


如何打开报表设计器

https://club.kdcloud.com/article/306519925869180160


扩展报表官方文档(参考第三章、第四章、第五章)

https://bos.kingdee.com/ext/support/index.jsp?easVersion=8.5


培训视频


轻报表介绍:

https://vip.kingdee.com/school/331835063367772160?productLineId=29


直播课程(持续更新):

https://developer.kingdee.com/school/livecast_series/311501777185388032?c_id=478928526402162944&productLineId=29




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