大家好，我是刘老实，是某企业的一名销售经理。自从用了轻分析之后，销售数据的分析和销售数据的图表制作可谓信手拈来。

由于制作的图表信息丰富、内容全面，部门领导要求我将制作好的图表定期通过邮件或移动端的方式发送给他和其他领导。这看似简单的工作，实际上工作量并不少，因为我时常要分析多个业务数据并定期更新数据。好在轻分析的“定时推送”功能解决了这个问题，让我事半功倍。

由于疫情影响，不同地区的销售情况可能有较大波动，如果等到我更新数据的时候才发现可能为时已晚，有没有办法在定时推送设置的时间内，将出现异常情况的图表推送给相关用户，起到预警的作用呢？

通过与轻分析产品老师的沟通，我得知轻分析的新功能“预警推送”可以完美地解决这个问题。那么今天，刘老实就带大家学习一下轻分析中预警推送的使用方法，帮轻分析用户们解决类似的问题。

该功能适用版本为金蝶云·苍穹V5.0.011及以上。

通过轻分析的预警推送功能，用户可以在当前分析方案上设置预警规则，在配置定时推送时选择设置好的预警规则，系统则会在推送时间点判断该分析方案是否满足预警规则，如果满足则会进行推送。接下来，我为大家介绍这个功能应该如何使用。

首先，我们需要在数据分析或数据斗方中定义预警规则。以数据分析为例，在工具栏的【摘要】中点击“预警规则”，在“预警规则”弹窗中点击“添加预警规则”，如下图所示：

添加预警规则

假如我比较关心有没有哪个地区销量低于两千且利润低于十万，可以按照下图编辑预警条件。

编辑预警条件

点击“预警规则”窗口右下方的“尝试执行以查看结果”预览执行效果，以验证设置的预警规则是否会触发定时推送。

通过上图可发现，在当前销售数据下，西北地区的销量和利润都较低。因此，应该重点关注该地区的销售情况，分析原因并对销售策略作出适当的调整。

设置完预警规则后，保存分析方案。在设置定时推送时，选择该预警规则。

设置邮件定时推送

完成上述设置后，系统会在设置的推送时间点判断该分析方案是否满足预警规则，如果满足则会进行推送。

在邮箱中查看推送

预警条件的设置不仅支持简单的等于、大于、小于等，还支持例如维度成员的多选、日期维度按年选择、度量值的范围等“自定义”设置。用户可以在“比较”方式中选择“自定义”，并点击后面的“值”列的编辑按钮，即可编辑自定义脚本。

度量字段的比较方式

对于[地区]字段，假如我只关心华北、西北这两个地区的销售情况，那么我可以这样设置预警条件：

[地区]字段的预警条件

对于日期维度，我们可以尝试使用自定义，例如[年：订单日期]字段，我只关心2016、2017年的销售情况，那么我可以这样编写自定义脚本：

日期维度的自定义脚本

对于[求和：数量]字段，假如我比较关注哪些地区的销量在500到600之间，我就可以这么设置预警规则：

[求和：数量]字段的预警条件

预警条件之间支持设置并且、或的逻辑，结合以上示例，如果用户希望系统在“西北或华北地区的销售量处于500到600之间，并且利润小于50000，时间处于2016、2018年”时，将该分析方案进行推送，则需将预警条件的“逻辑”设置为“并且”，完整的预警规则如下图所示：

设置预警条件的逻辑

对于一个销售经理而言，经常会遇到销售数据不符合预期的情况，如果这些销售数据一出现不符合预期的情况就推送给领导，日理万机的领导哪有这么多功夫去一张张图表去看，有没有办法在销售数据不符合预期的地区太多的时候再把图表推送给相关用户呢？

有！！预警规则中的“后处理脚本”就是专门干这活的，它会对预警条件的计算结果进行判断，当判断结果为真时，预警规则才被视为触发。

点击“预警规则”窗口下方的“后处理脚本”的编辑按钮进入后处理脚本的编辑界面：

后处理脚本入口

例如，当只有一两个销售数据不符合预期的地区时，我们认为这是正常情况，不需要将相关图表进行推送。只有当销售数据异常的地区超过三个时，我们认为情况较为严重，需要将相关图表和数据在定时推送时间内进行推送，此时，我们可以按照下图方式编写后处理脚本。

编辑后处理脚本

此时，上面设置的预警规则不会触发定时推送了，因为出现异常的销售数据的地区只有一个：西北，如下图所示：

预览执行结果和判断结果

亮点一：帮助用户快速查看数据不符合预期的分析方案

在定时推送的推送时间点，当分析方案的字段满足预警规则时，分析方案将被推送到指定的用户手机或者邮箱中，帮助用户在第一时间获知数据异常。

亮点二：支持复杂的预警条件设置

预警规则不仅支持简单的“大于”、“小于”、“不等于”等预警条件的设置，还支持用户使用函数进行“维度成员多选”、“度量值范围”等自定义设置。同时，后处理脚本可以对预警规则的计算结果进行判断，帮助用户设置更灵活的预警规则。

更多有关预警推送的详情，可参考轻分析文档：

数据分析-预警规则：https://q.kdcloud.com/support/index.html?version=1.0&docId=T5kxz1uc1

数据斗方-预警规则：https://q.kdcloud.com/support/index.html?version=1.0&docId=Th0m4b9lv

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