财务会计-固定资产-录入原始卡片

一、应用背景：

本系统原始卡片指卡片所记录的资产的开始使用时间早于其录入系统的月份。在使用固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统，保持历史资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。例如:一个计算机是1997年6月3日开始使用，录入系统时是1998年1月15日，则该卡片是原始卡片，该卡片应通过录入原始卡片录入系统。

二、操作步骤：

1、操作步骤。

2、操作界面

1）单击【固定资产】，双击【录入原始卡片】进入原始卡片录入界面。

3、操作说明

（1）如何增加原始卡片

进入原始卡片录入界面，单击〖选择类别〗按钮，系统将弹出资产类别编码名称参照窗口，选定资产类别单击〖确定〗后，根据选定资产类别设置的卡片样式将显示卡片界面，处于编辑状态，除了缺省的内容外，其他各项空白，输入各项目的值后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存，进入浏览状态，单击〖增加〗按钮，可以新增相同类别的下一张卡片，单击〖选择类别〗按钮，可以重新选择类别新增其他类别的卡片；单击〖取消〗按钮，将不保存新增内容，进入浏览状态。如卡片样式设置了进项税并关联到当前账簿，则进项税为可编辑项目，保存后传递到会计平台。

（2）如何修改原始卡片

单击〖定位〗按钮或翻页按钮在界面选择需要修改的原始卡片后，单击〖修改〗按钮，可以对该原始卡片的项目执行修改操作。当发现卡片有录入错误，或资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容，可通过卡片修改功能实现，这里所说的修改是无痕迹修改，无痕迹修改在变动清单和查看历史状态时不体现，也即无痕迹修改前的内容在任何查看状态都不能再看到。原值、使用部门、管理部门、折旧承担部门、使用状况、累计折旧、净残值（率）、折旧方法、使用年限、资产类别等项目在做过一次月末结账后，只能通过变动单或评估单调整，不能通过卡片修改功能改变。

（3）如何复制原始卡片

单击〖定位〗按钮或翻页按钮在界面选择需要复制的原始卡片后，单击〖复制〗按钮，将弹出复制参照窗口，输入复制张数；如果资产编码为手工方式，需要为复制选择一种自动资产编码方式，单击〖确定〗按钮，完成复制操作。除卡片编号和资产编码系统给定外，其他卡片项目内容完全复制。单张复制后为编辑状态，可以修改，单击〖保存〗按钮可以保存复制的卡片；多张复制后为浏览状态，如果要修改复制的卡片，请先点击〖修改〗按钮，修改后再保存。 当要录入的卡片与已录入账套内的卡片非常相似的情况下，可以通过卡片复制功能复制一张完全一样的卡片（卡片编号和资产编号除外）。 在购入一批相同或相近的资产的情况下，通过卡片复制可节约工作量。

• 复制过程中的项目将一批相同的资产分别入账，那么可以先录入一张卡片，再复制该卡片将其他卡片入账；卡片复制还可以解决新增资产与系统中已经存在资产相同的卡片录入问题，这时可以首先定位到系统中已有的卡片然后进行复制后形成新增卡片。系统支持一次复制多张卡片。
• 复制过程中的项目：卡片编号按照公司的最大编号顺序加一；资产编号按照公司的编码原则，如果是手工输入资产编码，复制时需要选择一种自动编码方式为自动复制的卡片进行资产编码，如果用户对自动编码不满意，可以手工修改；资产套号项目复制过程中没有变化；原始卡片节点只能复制原始卡片，开始使用日期项目按照原卡片复制不改变；新增资产节点只能复制新增卡片，不能复制系统中的原始卡片，新增资产的开始使用日期改为复制时系统登录日期。复制过程中的其他项目保持不变。
• 提供选项“复制附属设备附卡”，选择该选项则复制卡片主卡时，同时复制该卡片的附属设备附卡；如果不选择该选项，则只复制主卡。如果被复制卡片附属卡片为空或者复制与被复制卡片任何一方没有该附卡则选择无效。

（4）如何删除原始卡片

单击〖定位〗按钮或翻页按钮在界面选择需要修改的原始卡片后，单击〖删除〗按钮，可以对该原始卡片的项目执行删除操作。卡片作过一次月末结账后不能删除。做过变动单、评估单、减值单或凭证的卡片，或者本月折旧已经制单，则应该先删除相关的后续操作再删除卡片。

（5）如何上传原始卡片相关资料

单击〖文档管理〗按钮，在该按钮界面上选择卡片号，再单击〖上传〗按钮，在显示的文件路径中找到资产图片（或其他文档）后再单击〖打开〗按钮，可以将选定的图片或文件对应资产卡片，单击〖退出〗按钮可以自动保存上传到服务器的文件；在〖上传〗按钮界面上选中图片或文件单击〖删除〗按钮，可以删除图片或文件。

（6）如何进行原始卡片的模拟折旧

根据用户对原始卡片是否计算月折旧额、累计折旧的不同要求，我们增加了“模拟折旧、模拟累计折旧”两个按钮，需要模拟的用户在卡片录入当月的编辑状态可以单击按钮即可，两个按钮没有先后顺序关系；“模拟折旧”按钮用来模拟卡片的当月折旧额，只是模拟，不是本月计提折旧；“模拟累计折旧”按钮用来根据卡片数据模拟录入月初卡片的累计折旧，可以在此基础进行修改，累计折旧会存储到数据库中。

（7）原始卡片附属卡片：

• 资产变动附卡：资产存续期间可能由于各种原因进行了资产变动，通过资产变动附卡可以在一张资产卡片上全面了解一个资产的各种变动情况。资产变动附卡由变动单回写得到。
• 资产评估附卡：资产评估结果通过资产评估单体现，资产评估单回写卡片的资产评估附卡，通过资产评估附卡可以了解资产的评估情况。
• 资产减值附卡：资产减值单回写卡片资产减值附卡；通过资产减值附卡可以了解资产计提减值准备的情况。
• 资产减少附卡：资产减少单回写资产减少附卡；通过资产减少附卡可以了解资产减少情况。
• 资产附属设备：与存货有接口的资产附属设备卡片：存货的入库单据表体上参照录入了卡片编号，则可以参照出该资产的附属设备附卡，可以在附卡上选择一个附属设备报废入库；存货的出库单据表体上参照录入了卡片编号，则该单据保存后传到固定资产附属设备页签上作为一个附属设备；如果与存货系统没有接口，则用户可以手工录入一些资产的小组件，并且可以随时