整体介绍：经典且快速的寻源工具--询价与竞价

1 产品概述

1.1 产品介绍

询价与竞价为了应对敏捷型采购的新趋势而设计。询价与竞价主要用于快速与高效的询价。询价与竞价由两个询价工具组成，分别是：询价、竞价。

• 询价功能：在物料所有参数、型号与规格都明确的情况下，邀请有资质的供应商对标的物料进行报价。主要用于生产类物料的询价与价格更新。

• 竞价功能：在标的物所有参数、型号与规格都明确的情况下，可以公开或者邀请供应商对标的物料进行报价。主要用于需要降本类标的物采购。

1.2 业务场景 

询价功能支持业务场景：

1. 采购商通过询价单功能发布物料报价信息给指定供应商或者所有合格供应商，邀请供应商报价。

2. 供应商通过报价助手对采购商发布询价项目进行报价。

3. 采购商对报价项目进行开标，如果价格不符合预期，可以启用多轮价格谈判，进行多家供应商的多轮报价。

4. 报价结束后，通过比价助手对多个供应商报价进行比价，选取最优质供应商。以比价单确认中标供应商、价格及数量。

5. 通过比价单结果下推ERP采购订单，执行采购。

竞价功能支持业务场景：

1. 采购商通过竞价发布单发布物料竞价信息给指定供应商或者所有合格供应商，邀请供应商报名竞价。

2. 供应商在竞价发布单指定报价时段内报名参与竞价项目，参与竞价项目供应商达到项目指定供应商数量，则按竞价发布单定义时间，发布竞价项目。

3. 多个供应商在指定报价时段内，通过竞价大厅（报价方）功能进行竞价，以便在指定时间内决出价格最优供应商。

4. 采购商通过竞价大厅（发起方）功能实时查看供应商报价。报价结束后，对优胜供应商报价进行价格审批，通过定标单确定胜出供应商。

5. 通过定标单结果下推ERP采购订单，执行采购。

说明：支持EAS、星空、星瀚三个系统的ERP采购订单。

1.3 三大寻源工具的适用业务场景 

寻源管理应用是采购云2021年发布的最新寻源工具，支持市场常用的寻源方式同时可以让企业根据业务 需求自定义符合自身业务需求的寻源工具。

询价与竞价主要用于物料价格的更新、询比价及竞价。企业在寻源过程中只考滤价格，不考滤其他因素的最佳采购工具。

招投标根据中国招投标法制定的寻源工具，是专业度与合规度最高的招标工具。

2 业务流程图

2.1 询价

询报价功能是为企业在合格供应商之中快速询价或者定期更新价格的询价工具。询报价功能是通过简单快速的六步走的方式实现询价业务需求：

（1）询价项目定义：

• 询价单可以通过金蝶系ERP采购申请下推建立，也可以根据业务需求建立与发布。

• 询价单可以定义询价项目的时间规则、供应商行选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。
  

  
  

（2）供应商报价：

• 符合要求供应商通过报价查询可报价项目。

• 供应商通过报价助手进行智能化报价，并提交。

• 供应商可以在报价时间多次提交报价。

• 提交报价后会自动生成相应报价单，形成报价记录，以便后续跟进及查询。
  

（3）开标与比价：

• 在开标之前，可以更改项目结束时间，以实现业务变动的灵活需求。

• 在询价单上执行开标操作，开标完成后可以看到供应商报价记录与供应商最终报价。

• 每次开标结果都可以通过比价助手进行比价，不符合采购商预期，采购商可以启动第二、第三甚至多轮报价，以满足报价需求。

• 比价助手进行比价，符合采购商预期，可以生成比价单并通知供应商。

（4）多轮谈判（可选）：启动多轮报价，供应商会对标的物进行重新报价，产生新的报价记录与报价单。

（5）比价：比价助手生成比价单后，将比价结果反写到供应商相关报价单，显示报价是否被采购商采纳。

（6）下推采购订单：比价单结果下推ERP采购订单，执行采购。支持EAS、星空、星瀚三个系统的ERP采购订单。

2.2 竞价

竞价功能是为企业在通用品类中获得优势价格的询价工具。竞价功能是通过六步走的方式实现业务需求：

（1）竞价项目定义：

• 竞价发布单可以通过金蝶系ERP采购申请下推建立，也可以根据业务需求建立与发布。

• 竞价发布单可以定义竞价项目的时间规则、竞价规则、供应商资质要求、供应商行选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。
  

  
  

（2）供应商报名：

• 符合要求供应商通过竞价查询可报价项目。

• 如果有资质要求竞价项目，要提交报名需要资质资料（可选）。

（3）启动竞价项目竞价：

• 审核供应商提交报名资质资料。

• 确定符合供应商数量满足竞价项目业务需求，启动竞价项目。

（4）在线竞价：

• 符合要求供应商通过竞价查询已启动报价项目，进入竞