备案人员证照管理

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1 简介

1.1功能介绍

支持对备案人员管控证照进行入库、借出、归还、更换、出库等业务操作。

1.2 应用场景

证照管理员需要方便的跟踪备案人员的证照情况，及时催收未入库证照，及时跟进未归还证照等。

1.3 系统路径

央国企人事云>央国企外事管理>证照管理

2 主要操作

2.1入库登记

前提条件

新增备案人员。

操作步骤

步骤1：“未入库”证照管理列表勾选需入库证照；

步骤2：点击“入库登记”按钮，入库登记时若核心人力已维护对应证照信息，支持从核心人力获取证照信息；若核心人力未维护，点击证照号码的“编辑”按钮，上传证照图片，支持OCR识别；

步骤3：点击“批量录入”，支持批量录入入库日期、存放地点、存档编号和备注等信息，进行信息维护且确认无误后，点击“确定”按钮完成操作，证照进入已入库列表。

2.2 维护未入库原因

操作步骤

步骤1：“未入库”证照管理列表勾选需维护未入库原因的证照；

步骤2： 点击“维护未入库原因”按钮，打开弹窗进行信息维护且确认无误后，点击“确定”按钮完成操作，列表中可查看已维护的未入库原因。

2.3 借出登记

操作步骤

步骤1：当已入库证照存在审批通过的外事申请时，证照进入到“已入库-待借出”证照管理列表，勾选需操作借出的证照；

步骤2：点击“借出登记”按钮，打开弹窗进行信息维护且确认无误后，点击“确定”按钮完成操作，证照进入待归还列表。

2.4 终止借出

操作步骤

步骤1：外事申请审批通过后因个人原因不需要再借出证照时，证照管理员可以终止借出，在“已入库-待借出”证照管理列表，勾选需操作终止借出的证照；

步骤2：点击“终止借出”按钮，打开弹窗进行信息维护且确认无误后，点击“确定”按钮完成操作。

2.5 归还登记

操作步骤

步骤1：系统预置了证照归还预警，可在“基础服务云>公共设置>预警平台>预警监控方案”中启用或修改预警方案。如有不希望接收自动预警消息的用户，可在“央国企人事云>人事基础服务>消息白名单”中添加该