智能合并-分阶段提交报表

1 功能介绍
在相同的情景、财年、期间下,同一组织分批次(阶段)、按不同时间节点提交报表,提交的阶段对应的报表数据无法修改。
按科目、自定义维等维度进行分类,定义提交报表的阶段。
在智能合并页面按定义好的阶段(如:主表、附表),提交报表。
2 应用场景
通常情况下合并报表月报分为主表和附表,主表和附表的填报时间点要求不相同(如主表要求在每月的2号完成上报,附表要求每月4号完成上报),并且填报主表和附表可能不是同一个人,要求附表填报不影响已上报的主表数据,同时附表的数据需要和主表数据进行勾稽检查。
3 系统路径
【合并报表】→【多维模型】→【分阶段设置】
【合并报表】→【智能合并】→【流程处理】→【审批/提交】
4 关键字段/按钮说明
4.1 关键字段说明
| 字段名称 | 详细解释 |
| 阶段 | 报表类型、报表批次,系统每个情景最多可定义5个阶段。 |
| 锁定方案 | 分阶段提交的方案,通常同一个情景定义一个方案,如定义多个方案以排序最靠前的方案为准。 |
| 有效期间 | 分阶段提交方案生效的财年和期间,通常生效日期选择后续期间。 |
| 编辑状态 | 存储可修改、待生效的阶段,提交之后为生效的阶段。 |
| 运行状态 | 生效的阶段,对应方案正在生效中的阶段。 |
4.2 关键按钮说明
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 分阶段设置-保存 | 保存当前方案中维度对应的方案,保存后需要提交才生效。 |
| 分阶段设置-提交 | 将编辑状态的阶段置为生效。 |
| 是否分阶段维度 | 启用后将通过此维度进行分阶段报表的区分,一个体系仅能启用一个维度,只能在科目和自定义维度中进行选择。 |
4.2.1启用分阶段维度
具体操作路径:【多维模型】→【科目维度/自定义维度】选中科目或自定义维度点击左上角的“
”按钮,开启是否分阶段维度。
注意:一个体系最多只能启用一个维度作为分阶段区分的维度,通常启用科目,即在搭建科目维度中需要区分“主表”科目和“附表”科目,搭建模板过程中尽量不要同一模板中包含多阶段的科目。
4.2.2定义分阶段方案
关键步骤一:定义阶段
具体操作路径:【多维模型】-【更多】-【分段设置】启用分阶段维度后需要创建一个分阶段提交报表的方案,创建方案前需要定义阶段的名称和启用几个阶段,如月报区分“主表”和“附表”,即在月报情景下创建“主表”和“附表”阶段。

注意:同一个情景下最多能创建5个阶段,选择阶段应该按报表提交顺序进行创建,如先提交“主表”后提交“附表”则1阶段为主表,2阶段为附表,如图所示。
关键步骤二:定义方案
创建完阶段后即可创建分阶段提交方案,通常情况下一个情景只创建一个提交方案

关键步骤三:为方案选择适用的财年和期间
通常适用财年和期间为后续期间,对在智能合并已提交的期间不进行设置。

关键步骤四:为维度选择阶段
创建方案后系统会加载出启用分阶段的维度,“编辑状态”列维未生效的阶段,点提交按
智能合并-分阶段提交报表
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