战采管理—战略协议

战采管理—战略协议

1.简介

功能介绍

根据战略采购的评定标结果，签订战略协议，作为双方今后长期合作的指导性文件，也是双方签订相关合同的基础。

1. 支持甲乙双方签订协议，并上传协议附件；

2. 支持签订协议有效期，过期自动失效，无法进行业务引用；

3. 支持签订采购物料、物料价格信息及付款条件；

4. 支持设置协议适用范围，仅适用组织可使用协议进行下单或签订合同；

5. 项目公司可关联战略协议进行合同签署；

6. 支持协议工作流审批，支持协议修订、续签、作废。

应用场景

采购组织结合各项目公司要货需求，展开集中采购招标，确定战略合作供应商，定标后，甲乙双方签订战略协议，在协议中约定单价，但是不约定具体采购数量。

战略协议签订后，当有具体的项目需要采购此类材料时，按战略协议中的单价进行采购下单。

战略协议执行过程中，供应商提供的产品和服务及市场的需求会有所变化，可能需要调整战略协议的基本信息及物料信息，则应对战略协议进行修订。

战略协议签订的有效期到期后，需要继续与该供应商合作，则应对战略协议进行续签。

战略协议签订后，需要与供应商终止协议时，应对战略协议进行作废。

系统路径

【地产项目云】→【战采管理】→【战略协议】

字段/按钮说明

列表界面

列表按钮说明

按钮名称	详细解释
修订	支持对已审核且最新版本的战略协议进行修订，修改战略协议内的信息修订版本号默认为原版本号+1，当修订版本审核后，旧版本协议状态将被更新为已失效
续签	支持对已审核且最新版本的战略协议进行续签，续签仅支持修改协议有效期，协议生效日期默认为原协议失效日期，续签后将生成一条新的战略协议
作废	支持对已审核且非已失效的战略协议执行作废操作，作废后单据状态更新为已作废，协议状态更新为已失效，业务上将无法引用该协议进行下单

列表字段说明

字段名称

详细解释

协议状态

当战略协议为暂存/已提交/审核中/已审核且未到达协议生效日期时，协议状态为未生效

当战略协议为已审核且在有效期内，协议状态为生效中

当战略协议为已审核且已过协议有效期，协议状态为已失效

当战略协议作废后，协议状态更新为已失效

当对战略协议发起修订，修订版本审核后，旧版本协议状态更新为已失效

说明

对战略协议发起续签后，原协议的说明为“续签协议编号XXX”，新生成的续签协议说明为“原协议编号XXX”

编辑界面

编辑字段说明

字段名称	详细解释
采购项目	支持F7选择系统可用的采购项目
甲方	默认为当前采购组织，支持F7选择集团内采购组织
乙方	支持F7选择当前采购组织的可用供应商
协议有效期	协议状态根据是否在协议有效期内进行判断，协议下单时仅可选择生效中的战略协议
采购类型	支持F7选择地产招标管理中可用的采购类型
招标立项名称	由地产定标单签约生成的战略协议，记录定标单对应的招标立项名称
单价定价模式	下拉列表可选择固定单价、动态单价当战略协议的定价模式为固定单价，引用该协议进行下单时，带出的物料价格不允许编辑当战略协议的定价模式为动态单价，引用该协议进行下单时，带出的物料价格允许编辑
协议适用范围	默认当前采购组织，支持F7选择集团内采购组织，当采购订单的采购组织在协议适用范围内时，才允许引用该协议进行协议下单
范围包含下级组织	开启时，协议适用范围所选的采购组织的下级组织也可作为采购订单的采购组织选择该战略协议进行协议下单
协议清单
综合单价	即不含税单价，自动计算，综合单价=材料单价+运费单价+安装单价
税率	F7选择主数据中可用的税率