询价单

基本信息

采购组织

执行询价的企业业务组织，具有采购组织业务职能属性。

• 当询价单通过采购申请单生成时，采购组织则由采购申请单自动带出，不可编辑；

• 当手工新增询价单时，可根据当前用户所拥有的采购组织权限选择，默认为当前用户登录的采购组织，可手工修改。

询价标题

询价项目名称，手工录入。

业务类型

企业生产经营物资归属的业务分类。主要用于控制单据的行类型范围，通过业务类型+行类型定义应用场景下的业务方向、业务性质以及关键控制点，满足不同业务场景下的流程控制和按分类管控差异。默认为物料类采购。

询价范围

指定询价项目供应商范围，可以手工选择“所有供应商”或者“指定供应商”.

• 所有供应商：在供应商库中的正式和潜在供应商都会收到本询价项目的信息，都可以对本询价项目报价。

• 指定供应商：在“参与供应商”页签中指定可参与本次报价供应商。

开标方式

询价项目预置了4种开标方式，可手工选择。

• 报价即可见自动开标：采购方可以实时看见供应商提交的报价，到截止时间自动开标。

• 报价即可见手动开标：采购方可以实时看见供应商提交报价，到截止时间需手动开标。

• 到截止时间自动开标：到截止时间自动开标后，采购方可查看供应商报价。

• 到截止时间手动开标：到截止时间需手动开标后，采购方可查看供应商报价。

整单询价

开启时供应商必须对询价项目所有行，进行报价；关闭时供应商可以选择对询价项目部分行，进行报价。

默认采纳规则

定义比价时自动推荐采纳供应商的规则，目前系统预置了四种规则，可手工选择。

• 含税单价最低：比价过程中系统自动采纳含税单价报价最低的供应商；

• 未税单价最低：比价过程中系统自动采纳不含税单价报价最低的供应商；

• 含税总额最低：开启整单询价时可见，比价过程中系统自动采纳含税总额报价最低的供应商；

• 未税总额最低：开启整单询价时可见，比价过程中系统自动采纳不含税总额报价最低的供应商。

控制采纳物料数量

定义比价时是否严格控制采纳的物料数量，可手工选择。

• 不控制：指比价时同一物料采纳的确认数量不受询价数量控制；

• 严格控制：指比价时同一物料采纳多供应商时，采纳的确认数量之和不能超过该物料询价数量，用户需手工调整确认数量。

采购员

执行询价项目采购负责人，默认为当前用户对应的采购员，可手工选择。

采购组

采购员所属的采购组，按企业自身业务需求分类，根据采购员自动携带，不可编辑

联系电话

采购员联系电话，可手工录入

单据状态

单据不同操作后对应的状单据态，影响下一步操作和流程。系统自动填写；不可编辑，默认为保存。

项目状态

询价项目分为以下状态，自动更新，不可编辑。

• 报价中：询价单已经审核并发布，供应商报价中；

• 已开标：供应商报价时间截止，已经开标；

• 已定标：已经确定标的物的供货商；

• 已终止：对于无法定标项目，可以终止询价项目，即废标；

• 已执行：询价项目执行到采购订单环节；

询价轮次

询价项目当前进行的询价次数，自动更新，不可编辑。

商务信息

结算币别

询价单的币别，询比价过程中将按照该币别进行比价，默认为本位币，可手工选择。

计税类型

询价项目的计税类型，可手工选择，计税类型将影响系统的价格算法。

• 价外税（含税）：单价=含税单价/（1＋税率）；

• 价内税（含税）：单价=含税单价*（1-税率）；

• 价外税（不含税