借款单(人人)

1 功能介绍
借款单用于企业员工因出差、办理公司业务需要向企业借支费用。借款单支持工作流审批与预算控制,审批通过后可以关联生成报销单(或者在报销单选择借款单进行冲销),对于未冲销的借款可通过还款单进行还款。

2 应用场景
企业员工因需要向出差、办理公司业务需要向企业借支费用,比如企业的行政部门由于负责公司的办公环境装饰、办公设施购置与维护等借支备用金。
3 系统路径
PC端路径:员工服务云>人人费用>我的单据>借款单
移动端路径:首页>常用功能>借款单
4 关键字段说明
4.1 单头字段说明
| 字段名称 | 字段说明 | 是否 必填 | 是否 可改 | 字段属性 |
| 申请日期 | 默认当前日期,支持修改 | Y | Y | 日期 |
| 还款日期 | 借款最晚还款时间 | Y | Y | 日期 |
| 多币别 | 默认为“否”,修改为“是”时,费用明细和收款信息分录显示币别和汇率字段 | N | Y | 布尔 |
| 未还款 | 自动显示申请人填单时,已借款未归还金额 | N | N | 金额 |
4.2 借款明细字段说明
| 字段名称 | 字段说明 | 是否 必填 | 是否 可改 | 字段属性 |
| 费用承担部门 | 默认带出“申请人”的主要任职部门,允许修改为其他部门 | Y | Y | 基础资料 |
| 费用承担公司 | 根据“费用承担部门”自动带出 | Y | Y | 基础资料 |
| 预算余额 | 预算功能启用后,自动显示 | N | N | 文本 |
| 币别 | 基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段 | Y | Y | 基础资料 |
| 汇率 | 基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段 | Y | Y | 数值 |
| 借款金额(本位币) | 根据“借款金额”、换算方式和“汇率’自动计算 | Y | Y | 金额 |
4.3 收款信息字段说明
| 字段名称 | 字段说明 | 是否必填 | 是否可改 | 字段属性 |
| 支付方式 | 现金、电汇、银企直连(对私)等,自动显示默认结算方式 | N | Y | 基础资料 |
| 收款人类型 | 供应商、客户、内部公司、个人和其他 | Y | Y | 下拉列表 |
| 收款人 | 选择【收款信息】资料中已维护好的收款人信息 | N | Y | 基础资料 |
| 银行账号 | 根据选择的收款人自动带出 | N | Y | 文本 |
| 开户银行 | 根据选择的收款人自动带出,来源于资金系统的“行名行号”资料 | N | Y | 基础资料 |
| 币种 | 根据选择的收款人自动带出,允许修改 | N | Y | 基础资料 |
| 汇率 | 根据“币别”自动带出 | N | Y | 数值 |
| 收款金额 | 手动填写,当收款信息只有1行时,系统自动计算 | N | Y | 金额 |
| 收款金额本位币 | 根据“收款金额”、“换算方式”和“汇率”自动计算 | N | Y | 金额 |
5 主要操作
5.1 新增借款单
PC端:在员工服务云>人人费用>新增>借款,或者进入借款单列表新增借款单;
移动端:在人人费用移动端首页>新增>借款,或者进入借款单列表新增借款单。
提交单据则发起借款流程,审批人审核时,可在单据页面
借款单(人人)
1 功能介绍借款单用于企业员工因出差、办理公司业务需要向企业借支费用。借款单支持工作流审批与预算控制,审批通过后可以关联生成报销单(...
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