《听产品经理说》第215期·财务云特性:电子凭证池,集成电子凭证原始数据,实现一键归档及上报

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根据《会计改革与发展“十四五”规划纲要》推进会计数字化转型的要求,试点企业需要按财政部的格式要求进行电子凭证会计数据的报送。当企业的数据来源于不同系统时,如何满足企业的数据归集、上报及归档需求?
金蝶云·星瀚财务云的【电子凭证池】应用提供可组装的电子凭证池服务,满足用户在使用不同财务信息系统组合的场景下自动生成、报送及归档电子凭证数据的需求。
适用版本
金蝶云·星瀚V6.0.1及以上
一、业务场景
不同企业使用的系统千差万别,可能存在以下模式:
表1 模式区别
序号 | 模式 |
1 | (全部星瀚)费报系统、银企系统、核算系统以及发票池等都使用星瀚功能 |
2 | (全部异构)费报系统、银企系统、核算系统以及发票池等都使用非星瀚功能 |
3 | (业务星瀚+银企异构+核算异构)费报系统和发票池使用星瀚功能,银企系统和核算系统使用非星瀚功能 |
4 | (业务星瀚+无银企平台+核算异构)费报系统、发票池使用星瀚功能,无银企系统,核算系统使用非星瀚功能 |
5 | (业务星瀚+星瀚银企+核算异构)费报系统、发票池、银企系统使用星瀚功能,核算系统使用非星瀚功能 |
6 | (业务异构+银企异构+星瀚核算)费报系统、银企系统、发票池使用非星瀚功能,核算系统使用星瀚功能 |
上述存在异构系统的场景下,如何实现电子凭证数据的生成、报送及归档呢?

金蝶云•星瀚财务云的【电子凭证池】应用,提供标准对接方案,支持各种异构系统数据集成到星瀚原始数据池。
同时,针对难以集成的场景,支持用户手工录入原始数据。进入原始数据池中的数据,通过标准功能即可一键生成电子凭证数据用于报送或归档。
二、整体介绍
金蝶云•星瀚【电子凭证池】应用提供可组装的电子凭证池服务,满足用户在不同系统组合场景下电子凭证数据的生成、报送及归档需求。
通过标准API接口,外部原始数据可以对接到星瀚的原始数据池,电子凭证池的标准功能可将原始票据生成电子凭证。

图1 电子凭证池整体实现框架
三、亮点特性
1、电子凭证池可组装
通过标准API接口,外部原始数据可以对接到星瀚的原始数据池。满足用户不同系统间数据的集成,并最终实现电子凭证标准文件的导出及归档。主要支持以下异构模式:
第一种模式针对全部使用星瀚系统的客户,将星瀚系统内的原始票据、凭证等数据抽取到原始数据池后,电子凭证池即可将原始数据池中的票据生成电子凭证。

图2 全部使用星瀚模式
第二种模式针对全部使用外部系统的客户,将外部系统的原始票据、凭证等数据通过标准API接口对接到原始数据池后,电子凭证池即可将原始数据池中的票据生成电子凭证。

图3 全部异构模式
第三种模式针对业务使用星瀚系统,银企和核算使用外部系统的客户,将外部系统的对账单、凭证等数据通过标准API接口对接到原始数据池,同时抽取星瀚原始票据等信息后,电子凭证池即可将原始数据池中的票据生成电子凭证。

图4 业务星瀚+银企异构+核算异构模式
第四种模式针对业务使用星瀚系统,无银企平台,核算使用外部系统的客户,将外部系统的对账单、凭证等数据通过标准API接口对接到原始数据
《听产品经理说》第215期·财务云特性:电子凭证池,集成电子凭证原始数据,实现一键归档及上报
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