供应商管理“样品确认”功能介绍

1 功能介绍

为了保障供应商的供货质量，可在供应商准入审查环节要求供应商送样，企业进行样品确认，确保供应商供货前已完成样品的检验并确认合格，降低供货质量风险。

样品确认支持通过准入流程的资质审查单下推生成，同时也支持在与供应商合作过程中新增单据进行抽检样品并记录结果。

2 应用场景

2.1 准入流程下推样品确认单场景

样品确认为供应商资质审查流程中的一环，企业发起送样通知后，供应商将样品送至企业方进行样品确认，采购员确认样品情况并给予检验结论。

若准入流程内包含了“样品确认”，则到达这一步骤时，会自动生成“拟定”状态的单据，用以管理样品测试结果。最终只有确认结果“合格”，且审批通过以后，才允许供应商准入生效。

注意：如果自动下推的“拟定”的单据被误删除，可通过<新增>按钮生成新单据，并且在“资质审查单号”字段中绑回准入流程的资质审查单.

2.2 按需新增样品确认单场景

与供应商日常合作过程中，需要定期对供应商样品进行测试或检测。采购方可按需新增样品确认单据，进行样品测试结果的管理。

3 系统路径

供应商协同云>供应商管理>准入认证>准入管理>样品确认

4 关键字段说明