供应商管理“资质审查”功能介绍

1 功能介绍
资质审查是供应商准入的第一环节,将会决定供应商的分类、准入流程、引入品类、最低资质评估以及资审结果评定,这些核心信息对供应商准入管理非常关键。资审单审批通过后,将会依据准入类型的选择,下推关联的现场评审、样品确认、物料试用、供应商生效等流程单据。
2 应用场景
2.1 新供应商准入场景
对全新的供应商进行准入审查流程,决定供应商的引入流程、引入品类等核心信息。
新供应商在门户注册并且通过注册资料审批后,会自动在采购方端生成一张拟定的“资质审查单”,提交并审核该资质审查单后,将会依据所选的准入流程生成下游单据,如“现场评审单”、“样品确认单”等。
注意:如果没有下推成功,请检查下游单据的编码规则是否为未启用。
2.2 按需重复进行资质审查场景
存在如下业务场景时,可以对供应商按需手工新增【资质审查单】:
(1)供应商在某组织、某品类失效或者退出后,再次进行“准入流程”的操作;
(2)供应商(新)准入到其他组织、其他组织品类;
(3)供应商(新)准入到某组织的其他品类。
相关操作指引详见《供应商需准入到采购企业中其他组织,或在某组织新增准入品类,或在某组织/品类失效后再次准入场景指引》。
3 系统路径
供应协同云>供应商管理>准入认证>准入管理>资质审查
4 关键字段/按钮说明
4.1 关键字段说明
字段名称 | 字段说明 |
基本信息 | |
采购组织 | 选择当前用户有权限的采购组织,可手工切换。 |
供应商 | 手工新增资质审查单时可选,范围为当前采购组织在“供应商管理>日常管理>供应商库”中有查看权限的供应商。 |
供应商分类 | 赋予供应商的分类,引用的是主数据供应商分类基础资料。可选择“采购组织”及其上级下的基本分类标准中的基本分类内容。 |
| 类型 | 分为公开注册和邀约注册,邀约注册的类型必须通过供应商认证申请单发放形成。 |
准入流程 | |
准入类型 | 采购方用户手工选择准入类型,决定该供应商的准入流程需要经历的准入节点。 |
允许入驻商城 | 若为开,在供应商生效后,将会同步生成供应商的商城入驻审批数据。 |
启用采购协同 | 若为开,则表明该供应商为协同供应商,在供应商生效后,会同步标记主数据供应商变为协同供应商。后续供应链采购订单将会同步生成协同采购订单,并允许供应商用户进行协同操作。 |
自动下推业务单据 | 若为开,资审单审批通过后,将根据准入类型中包含的节点,自动下推节点对应的单据; 若为关,则不自动下推节点对应的单据,后续用户手工新增对应单据并且手工关联资审单号。 |
准入节点 | 根据所选择的准入类型,将会带出其包含的准入节点。 若准入类型的“允许调整流程”参数为开,可以手工增删带出的准入节点。 |
必选节点 | 对于“允许调整流程”参数为开的准入类型,是 |
供应商管理“资质审查”功能介绍
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