【实施指导方案】美亚实施指引

1、 美亚商旅对接流程
业务流程一

业务流程二

2、 星瀚与美亚商旅功能对接的模式
功能点 | 对接模式 |
人员 | 星瀚调用美亚接口,将人员同步至美亚 |
出差申请单 | 星瀚调用美亚商旅接口,提交(白名单人员)或者审核通过时,将单据同步至美亚 |
Pc单点 | 从出差列表点击预订,免密登录美亚PC端 |
移动单点 | 从移动端免密登录美亚(H5) |
商旅订单(机票、酒店、火车) | 美亚商旅主动将订单推送至星瀚 |
商旅结算单(机票、酒店、火车) | 美亚商旅主动将结算单推送至星瀚 |
月结账单 | 美亚商旅主动将月结账单推送至星瀚 |
3、 配置美亚商旅推送订单、结算单、月结账单的推送地址
(1)、 路径:开放服务云-OpenAPI- API文档,在左树“财务云-费用核算-未命名”路径下打开“费用-商旅集成(预置)”文档,将该文档上的“请求URL”地址提供给商旅平台,该地址为商旅平台推送订单、结算、月结账单的地址。

4、 开放第三方应用
(1) 路径:开放服务云-OpenAPI-安全策略-第三方应用,新增一个第三方应用,需要启用代理用户控制,创建完成后,将系统编码,代理用户工号、秘钥给到商旅平台。(注意每个商旅平台需要单独创建)

5、 星瀚与美亚集成的服务商配置
(1) 路径:
【应用-员工服务员-费用查询-商旅设置-服务商设置】
(2) 配置字段的说明:
• 如果美亚只提供一套公司账号,那么美亚服务商设置界面的“多公司账号”不开启,美亚提供的“企业id”,“统一key”、接口专用账号的真实工号、真实姓名分别填入到服务商设置的“公司id”、“接入appkey”、“自定义字段1”和“自定义字段2”中,如下图:

• 如果美亚只提供一套公司账号,那么美亚服务商设置界面的“多公司账号”需要开启,美亚提供的“企业id”,“统一key”、接口专用账号的真实工号、真实姓名分别填入到服务商设置的商旅账户设置中的“公司id”、“秘钥”、“接口对接工号”和“真实姓名”中,同时需要选择与该账号对应的核算组织,可以支持多个核算组织映射美亚的一套公司秘钥,如下图:

• 美亚提供信息示意截图

服务商设置相关字段说明
字段名称 | 字段内容说明 |
编码 | 固定:TONGCHENG,不可修改 |
服务商 | 固定:同程,不可修改 |
租户ID | 苍穹为客户分配的租户ID,自动获取,不可修改 |
账套ID | 数据库的账套ID,自动获取不可修改 |
服务商关联 | 美亚商旅对应的供应商基础数据,用于商旅结算单关联生成付款单时获取付款账号等数据 |
多公司账号 | 如美亚方提供多公司账号,则需要开启,如果只有一套公司账号,则不需要开启 |
接入app秘钥 | (多公司账号关闭)由美亚提供,对应美亚的企业ID (多公司账号开启),该字段也需要填写值,一般填写美亚提供的任意一个“统一key”,填写完成后,不能再修改 |
公司id | (多公司账号关闭)由美亚提供,对应美亚的统一key |
自定义字段1 | (多公司账号关闭)由美亚提供,对应美亚的真实工号 |
自定义字段2 | (多公司账号关闭)由美亚提供,对应美亚的真实姓名 |
商旅账户设置.核算主体 | 选择核算主体 |
商旅账户设置.公司id | (多公司账号开启)由美亚提供,对应美亚的企业ID |
商旅账户设置.秘钥 | (多公司账号开启)由美亚提供,对应美亚的统一key |
商旅账户设置.接口对接工号 | (多公司账号开启)由美亚提供,对应美亚的真实工号 |
商旅账户设置.真实姓名 | (多公司账号开启)由美亚提供,对应美亚的真实姓名 |
最后差量同步人员时间戳 | 默认1900-00-00,人员同步时会用到该时间戳 |
(3) 美亚提供信息的样式如下:

(4) 美亚服务商设置截图样例

6、 防火墙配置
对于不同的星瀚环境,如果环境开启了防火墙,需要把对应的服务商的ip加入到防火墙的白名单中,允许服务商可以访问苍穹服务
7、 网络检查
在配置完成之后,需要用wget命令检查携程地址的网络是否有问题。 具体的方法见云社区文档:
https://vip.kingdee.com/questions/97264334077562624/answers/97264334195003136
8、 试点单位维护
商旅上线时,如果只需要某几个部门或者某几家公司先上线运行,可以在【应用-员工服务云-费用查询-报销设置-试点单位维护】功能里面进行设置某些公司和部门先试点。

9、 美亚商旅人员同步
(1) 人员同步支持管理员统一同步和员工授权同步。管理员统一同步的模式需要再实施阶段先统一同步人员,或许再通过调度计划或者服务商设置中的“同步人员”按钮,同步增量人员。员工授权同步,需要在服务商设置中,开启“员工授权再同步人员”,并编写“员工授权界面内容”,该模式的好处,不需要管理员统一同步人员

(2) 【应用-员工服务云-费用查询-商旅设置-服务商设置】点击人员同步

(3) 【应用-系统服务云-调度中心-调度计划】执行调度计划,可同步人员

(4) 商旅集成工具,选择具体的人员,可同步人员

(5)、 取数逻辑:从人员表里面取数
先从员工表里面获取数据,员工类型是“职员”才同步,非职员不同步;
判断人员的最后修改时间是否大于最后人员同步时间,如果大于则同步,小于则不同步
(6) 人员同步的字段映射逻辑

(7) 如果只想同步一两个人员进行测试怎么处理?
费用核算-商旅设置-商旅集成工具中可选择一个或者多个人员同步

(8) 如果只想同步某几个部门的人员怎么处理。
服务商设置中,人员同步方式选择“部分组织人员同步”,“人员同步组织”信息块,添加具体的部门

(9)美亚人员同步直接需要关注商旅集成设置中的参数meiya_personnel_rank (职级是美亚设置差标的关键字段,需要和美亚确认好之后设置)

meiya_personnel_rank: 参数值默认为2。为1时:进行美亚人员同步时,其职级传员工主职位部门所在的申请人公司的“组织编码+报销级别”,如报销级别为空,则不进行传值;为2时:进行美亚人员同步时,只传“报销级别”,如报销级别为空,则不进行传值;为3时:进行美亚人员同步时,其职级传员工主职位部门所在的申请人公司的“组织编码+报销级别”,如报销级别为空,则默认传员工主职位部门所在的申请人公司的“组织编码+普通员工”;为4时:进行美亚人员同步时,只传“报销级别”,如报销级别为空,则默认传“普通员工”;为5时:进行美亚人员同步时,其职级传员工主职位部门所在的申请人公司的“组织编码+报销级别”,如职报销级别为空,则默认只传“普通员工”。
10、 出差申请单同步
出差申请单同步逻辑
• 如果申请人在白名单中,提交时,将通过新增接口同步给美亚,撤销、审批不通过时,通过“出差申请单撤销、关闭接口”接口同步给美亚(状态为取消),(判断美亚商旅存不存在订单,存在不允许撤销)
• 审核通过新增接口同步给美亚(白名单人员在提交时已经同步过,不能再同步,否则会报错),关闭时同步“出差申请单撤销、关闭接口”同步给美亚时(状态为结束),反关闭时通过“出差申请单撤销、关闭接口”同步给美亚(状态为生效)
• 反审核、变更时先判断出差申请单是否存在美亚订单,存在则提示已存在订单不能进行反审核或者变更操作。如果不存在美亚订单,则通过 “出差申请单撤销、关闭接口”同步取消状态,撤销变更则同步生效状态
• 出差申请单通过新增接口将数据同步给美亚后,美亚将返回美亚的出差申请单号,需在“商旅集成关联数据映射”表中存入一条数据,存入的字段有商旅服务商:美亚商旅、数据类型:出差申请单、内部数据编号:本系统出差申请单号、外部数据id:美亚返回的出差申请单号、创建时间、修改时间(覆盖)
• 由于美亚的出差申请单同步接口有两个,一个是“新增接口”,一个是“出差申请单撤销、关闭接口”,并且同步过的数据还不能反复同步,因此目前商旅集成工具只支持已提交和审核通过的单据同步
• 如需只有某几个部门/公司同步出差申请单,可在服务商设置中进行配置。(如只有A公司同步出差申请单,可在“申请单同步方式”中添加一条数据,组织为公司即可)

字段映射逻辑:

11、 开票设置
检查美亚的开票设置,一般设置如下,具体需要跟美亚顾问进行沟通

12、 美亚单点登录
(1)PC端单点登录,【应用-员工服务云-人人差旅-我的单据-出差申请单】

(2)移动端单点登录


(3)如果存在领
【实施指导方案】美亚实施指引
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