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招标立项

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2230

招标立项

1简介

1.1 功能介绍

招标立项是招采流程的发起环节,也是招标项目的准备环节。该环节根据项目的业务类型,设置招标规则,明确采购明细、参投供应商、招标方案、招标小组及计划等信息,指导后续招标工作的开展。

1.2 应用场景

招标负责人根据项目招标需要,对需要招标的事项进行立项编制,立项中明确采购类型、采购方式、采购模式、招标范围、采购明细、招标方案、招标缴费设置、招标计划、招标小组等信息。招标立项审批完成后,由招标各环节负责人跟进各自负责的招标环节。

1.3系统路径

协同云招标:【供应商协同云】→【招标管理】→【招标立项】

1.4字段/按钮说明


  • 列表界面 

列表按钮说明

按钮名称

详细解释

复制

选中一条数据(单选),点击该按钮打开招标立项新增页面,保留原单据内容,用户可重新编辑后提交审核

删除

删除选中的记录,只有暂存状态才能删除

提交

提交选中的记录,状态变为已提交,只有暂存状态的才能提交

撤销

撤销提交选中的记录,状态变为暂存,只有已提交状态的才能撤销提交

审核

选中已提交状态的记录点击该按钮,立项状态变为已审核

反审核

选中已审核的记录点击该按钮,立项状态变为暂存。只有已审核的记录才能反审核,已经存在后续业务的单据不允许反审核,已发送邀请函的单据不允许反审核。

发布招标公告

公开招标且启用供应商门户时,已审核的招标立项单可发布招标公告至供应商门户

查看招标公告

查看已发布的招标公告

撤销招标公告

没有供应商报名时,支持撤销招标公告

发布邀请函

仅针对采购方式为非公开招标、立项状态为已审核、立项的下一步业务未开始、招标立项单的“邀请函确认截止时间”有值且大于系统当前时间,且存在未发送邀请函的供应商的招标立项单据才能发送邀请函

查看邀请函

采购方式为非公开招标,且已发布邀请函的才可查看邀请函

撤销邀请函

邀请函对应的所有供应商任意标段未接受或拒绝过邀请函时,支持撤销邀请函

作废

点击该按钮后,单据状态变为作废,只能作废不存在在途单据(已提交/审核中)或定标未开始的立项单据

立项调整

修改选中的已审核招标立项记录的招标时间安排和经办人信息,保存提交后,在调整记录中进行审核

调整记录

点击打开立项调整列表,点击调整编号查看调整原因及变更记录,点击审核后单据状态变为已审核

列表字段说明

字段名称

详细解释

当前阶段

显示当前立项所属阶段,根据选择的招标方式对应的阶段显示,分为招标立项、供方入围、标书编制、标底编制、发标、招标交底、答疑、开标、评标、商务谈判、定标

立项状态

默认显示,不可编辑,显示当前招标立项状态。分为“暂存”、“已提交”、“审核中”、“已审核”、“已流标”五种状态

招标名称

已提交、审核中、已审核或已流标状态的记录,点击招标名称打开查看界面,不可编辑;暂存状态的记录,点击招标名称打开编辑界面,允许编辑


  • 编辑界面



  • 基本信息

基本信息字段的内容,审核后就不支持修改。


基本信息

招标名称

必录项,手工录入,字符型,全组织内的招标名称不允许重复(除作废外)

招标编号

必录项,手工录入,字符型全组织内的招标编号不允许重复(除作废外)

采购组织必录项,F7选择当前用户业务组织范围内并且有当前单据新增权限的采购组织

采购类型

必录项,F7选择基础资料中使用状态为可用的采购类型。

控制:

1、招标项是否允许多单位中标

2、是否材料清单采购(物料类)

3、是否非物料类采购

采购方式

必录项,F7选择基础资料中使用状态为可用的且是招标的采购方式,采购方式决定了本次招标项的采购流程

采购方式中,勾选了公开招标的,即为公开招标类,可发送招标公告。

其余采购方式被视为邀请招标类

采购模式

必录项,默认为单项采购

计价模式

非必录项,F7选择基础资料中使用状态为可用的计价模式(无实际逻辑)

立项日期

非必录项,日期型,默认当前日期,可修改

委托方式

下拉枚举型,枚举值:不委托、委托代理机构、委托采购组织。

如果选择委托采购组织,则显示“委托采购组织”字段,受托组织下可以办理本次招标业务

(目前无实际委托功能,依然是根据经办小组人员来进行实际操作)

委托代理机构

当委托方式为委托代理机构时,显示该字段,F7选择基础资料-供应商列表中可用且已审核的供应商

委托采购组织

当委托方式为委托采购组织时,显示该字段,F7选择整个集团下的任意采购业务单元

采购控制总金额

采购控制总金额=∑采购列表中采购控制金额合计

多标段

如果本次招标是多标段,则需要启用多标段参数,采购列表会按照标段维护采购内容,否则显示无标段样式(单标段后台默认为标段一)

费率招标

如果本次招标是要求投标人在投标报价时,以费率的高低代替工程总造价的多少进行竞标,则启用费率招标参数,费率招标时供应商按照费率报价,开标和定标显示费率信息

招标范围

支持“技术标+商务标”、“仅商务标”两种招标范围设定

标书分卷编制

布尔型,如果招标文件技术标和商务标是分开编制及发布,则启用标书分卷编制

单据状态

不可编辑,显示当前招标立项状态。分为“暂存”、“已提交”、“审核中”、“已审核”、“已流标”五种状态

资质要求

非必录,文本型。

采购说明

非必录,文本型。


  • 采购明细

采购明细

招标内容

必录项,支持手工录入,字符型

采购项目

F7选择基础资料中使用状态为可用的采购项目

非必录

采购控制金额

非必录,支持手动录入,数值型

采购控制税额

非必录,支持手动录入,数值型

采购控制金额(不含税)

自动计算,不可编辑。采购控制金额(不含税)=采购控制金额-采购控制税额。

总工期(天)

非必录项,数值型,正整数

说明非必录,文本型。


  • 推荐供应商

推荐供应商(公开招标类的招标项不显示当前页签)

供应商名称

非必录,F7选当前采购组织下,可用的系统主数据供应商

商务伙伴用户

选择当前供应商下,非管理员的用户

(不选择,则默认为管理员收到招标项及对应消息)

邀请函状态

显示邀请函状态,分为“未发送”、“待确认”、“已接受”“已拒绝”

入围次数

不可编辑,自动带出,显示供应商入围次数(多标段,则入围一次+1)

中标次数

不可编辑,显示供应商中标次数(多标段,则中标一次+1)

可穿透至中标详情列表,查看当前供应商中标的招标项

备注:

选择了商务伙伴用户后,会将商务伙伴用户的联系人信息反写至联系人、联系人电话、电子邮件等字段(可编辑,但不会反写给商务伙伴用户)



  • 招标方案

确定供应商的开标、评标相关信息

招标方案

开标方式

必录项,下拉枚举型,枚举值:统一开标、先开技术后开商务、先开商务后开技术(5.013版本后,去掉先商务的模式)

评定标方法

必录项,下拉枚举型,枚举值:基础资料中使用状态为可用的评定标方法。

(业务逻辑中只支持综合评分法和合理低价法,客户手动新增的,均为综合评分法)

评标方式

必录项,下拉枚举型,枚举值:定量评审、定性评审、定量+定性评审。

1、定量评审,在线评标和评标时只需录入评标分数。

2、定性评审只需录入评标结果(合格/不合格)

3、定量+定性评审需同时录入评标分数和评标结果

技术标权重

非必录,

1、当招标范围为技术标+商务标,且评标方式为定量评审或定量+定性评审时,显示该字段。

2、支持手工录入和自动计算,手工录入为浮点数0%-100%(2位小数,百分比格式)。

3、当商务标权重录入后,自动计算技术标权重,计算公式:技术标权重+商务标权重=100%

4、若在线评标模式为技术+商务总和100,则根据模板占比自动计算

商务标权重

非必录。

1、当评标方式为定量评审或定量+定性评审时显示该字段

2、支持手工录入和自动计算,手工录入为浮点数0%-100%(2位小数,百分比格式)。当技术标权重录入后,自动计算商务标权重,计算公式:技术标权重+商务标权重=100%;

3、当招标范围为仅商务标时,商务标权重默认为100%,不可编辑

启用在线评标

布尔值。启用在线评标参数,需设置评标模板、分值标准、分值方式;在确认开标后由各评标专家进行在线评标

评标模板

启用在线评标时显示该字段,根据招标范围选择基础设置中已审核的评标模板

报价评分方案

启用在线评标时显示该字段,根据招标范围选择基础设置中已审核的报价评分方案

分值标准

启用在线评标时显示该字段,必录项,下拉枚举型,枚举值:标准分制、权重制

分值方式

启用在线评标时显示该字段

启用招标交底

布尔值,默认关闭。招标立项单所选择的采购方式需包含发标环节,否则隐藏此字段

启用标底编制

布尔值,默认关

招标立项

1简介1.1 功能介绍招标立项是招采流程的发起环节,也是招标项目的准备环节。该环节根据项目的业务类型,设置招标规则,明确采购明细、参投...
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