供应商管理“注册资料审批”功能介绍

1 功能介绍
通过注册资料审批功能,采购方能够对供应商的注册资料进行查看与审核,决定该供应商是否能够成为潜在供应商。
2 应用场景
在供应商提交了注册资料后,由采购方对供应商的注册资料进行审批,根据实际情况,对注册资料进行审批通过、退回修改、驳回终止等操作。
只有审批通过后的供应商,才能进入到供应商主数据中,并进行后续的供应商准入流程(现场评审、样品确认、物料试用、供应商生效)。
3 系统路径
供应商协同云>供应商管理>准入认证>注册管理>注册资料审批
4 关键字段/按钮说明
4.1 关键字段说明
字段名称 | 字段说明 |
基本信息页签 | |
审批组织 | 供应商的审批组织,也是供应商的创建组织,不可编辑。 |
编码 | 唯一,根据编码规则生成的供应商库中供应商编码,不可编辑。 |
审批状态 | 审批状态包括:填写资料、提交审批、注册通过、注册驳回、资审通过、资审驳回、生效驳回、正式供应商,对应供应商注册及准入流程中各个阶段的状态,不可编辑。 |
使用状态 | 分为:禁用、可用。 供应商黑名单或供应商退出业务(部分场景)将会使供应商使用状态变为禁用,不可编辑。 |
控制策略 | 供应商数据的控制策略,赋值逻辑依据【基础数据管控策略】中“基础服务云>基础资料>供应商”的配置,不可编辑。 |
系统管理员 | 作为初始供应商管理员用户的用户姓名,不可编辑。 |
账号(手机号/邮箱) | 作为初始供应商管理员用户的用户手机/邮箱,不可编辑。 |
4.2 关键按钮说明
| 按钮名称 | 按钮说明 |
新增供应商 (V5.0.006新增) | 由采购方进行供应商资料的代录入,并提交审批,操作指引详见《采购方代“预合作供应商”进行注册的场景指引》。 |
| 删除 |
|
| 审批通过 | 审批通过后,会生成主数据供应商(供应商状态为“潜在”,主数据供应商前端不展示),同时会生成一个供应商用户,并分配潜在供应商角色。此时可进行准入信息查询、询报价、查看投标信息等功能操作。 审批通过后,生成的供应商用户中,组织范围分配为该供应商的“ |
供应商管理“注册资料审批”功能介绍
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