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供应商管理“注册资料审批”功能介绍

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2213

供应商管理“注册资料审批”功能介绍

1 功能介绍

通过注册资料审批功能,采购方能够对供应商的注册资料进行查看与审核,决定该供应商是否能够成为潜在供应商。


2 应用场景

在供应商提交了注册资料后,由采购方对供应商的注册资料进行审批,根据实际情况,对注册资料进行审批通过、退回修改、驳回终止等操作。

只有审批通过后的供应商,才能进入到供应商主数据中,并进行后续的供应商准入流程(现场评审、样品确认、物料试用、供应商生效)。


3 系统路径

供应商协同云>供应商管理>准入认证>注册管理>注册资料审批


4 关键字段/按钮说明

4.1 关键字段说明

字段名称

字段说明

基本信息页签

审批组织

供应商的审批组织,也是供应商的创建组织,不可编辑。

编码

唯一,根据编码规则生成的供应商库中供应商编码,不可编辑。

审批状态

审批状态包括:填写资料、提交审批、注册通过、注册驳回、资审通过、资审驳回、生效驳回、正式供应商,对应供应商注册及准入流程中各个阶段的状态,不可编辑。

使用状态

分为:禁用、可用。

供应商黑名单或供应商退出业务(部分场景)将会使供应商使用状态变为禁用,不可编辑。

控制策略

供应商数据的控制策略,赋值逻辑依据【基础数据管控策略】中“基础服务云>基础资料>供应商”的配置,不可编辑。

系统管理员

作为初始供应商管理员用户的用户姓名,不可编辑。

账号(手机号/邮箱)

作为初始供应商管理员用户的用户手机/邮箱,不可编辑。


4.2 关键按钮说明

按钮名称按钮说明

新增供应商

(V5.0.006新增)

由采购方进行供应商资料的代录入,并提交审批,操作指引详见《采购方代“预合作供应商”进行注册的场景指引》。

删除
  • 注册资料发起方为采购方时,只能删除填写资料状态(即“数据状态”=“暂存”)的数据。

  • 注册资料发起方为供应商时,可删除“数据状态”=“暂存”或“已提交”状态的数据,会同时删除注册用户。删除后,供应商可以重新去供应商门户再次注册。

审批通过

审批通过后,会生成主数据供应商(供应商状态为“潜在”,主数据供应商前端不展示),同时会生成一个供应商用户,并分配潜在供应商角色。此时可进行准入信息查询、询报价、查看投标信息等功能操作。



审批通过后,生成的供应商用户中,组织范围分配为该供应商的“

供应商管理“注册资料审批”功能介绍

1 功能介绍通过注册资料审批功能,采购方能够对供应商的注册资料进行查看与审核,决定该供应商是否能够成为潜在供应商。2 应用场景在供应...
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